Ausgangslage

Vorschlag von Dennis Bridges

Beschreibung

• Phase 1
  • Checkbox "Claim action" in der POL
  • Berechnung der ersten Mahnung durch "Expected Receive Date" und Öffnen der Bestellung
    • "Overdue Alert" Anzeige der Mahnung in der PO und POL
    • Filterbar
  • Claim actions
    • "Send claim"
      • Die Mahnung wird versendet
      • Alert dismissed
      • → Status "claim send"
        • Filter "Claim sent"
    • "close claim"
      • Filter "Claim closed"
    • "delay claim" 
      • Anpassung "delay interval"
      • "Overdue Alert"  wird deaktiviert
      • Berechnung des neuen Mahndatums "Overdue Alert" durch das neue Interval 
  • Fehlende Funktionen
    • kein Versand
    • kein Massenversand oder bulk action
    • keine Mahnstufen (Definition und Ausführung)
    • keine Aggregierung der Mahnungen für einen Lieferanten
• Phase 2
  • Versand der Mahnung zum Beispiel durch E-Mail (unklar, ob im Stapelprozess - wahrscheinlich einzelne Bearbeitung)
  • Gegebenenfalls CSV-Export und bulk edit 
    • → Das entspricht vermutlich nicht unseren Vorstellungen 

Übersicht

Ergänzende Funktionen/Vorschläge

• "Phase 3":

  • Massenbearbeitung - geht über bulk edit hinaus
    • 04 Mahnerstellung-Stapelverfahren (Bestellmahnungen) - Funktionsanalyse
    • 05 Mahnversand-Stapelverfahren (Bestellmahnungen) - Funktionsanalyse
  • Mahnstufen für einmalige und laufende Bestellungen
    • 03 Mahnstufen (Bestellmahnungen) - Funktionsanalyse
    • 03 Mahneinstellungen (Zeitschriftenverwaltung) - Funktionsanalyse
  • Mahnversand - Bearbeitungsmöglichkeiten (Felder, Layout, Anschreiben, ....)
  • aggregierte Mahnung für einen Lieferanten (zum Beispiel wöchentlich)
    • 04 Mahnerstellung-Stapelverfahren (Bestellmahnungen) - Funktionsanalyse / General proposal
• Weitere Anforderugen
  • Die Checkbox "Claim action" in der POL sollte je Einrichtung individuell als aktiv oder inaktiv gesetzt werden können (Einstellungen, Bestellvorlagen, ...)

Fragen

• Wie werden die Vorschläge erarbeitet? 
  • Eine reine mündliche Vorstellung der Vorschläge in der Acquisitions SIG ist nicht sinnvoll, weil das Thema zu komplex ist 
  • Es sollten Wiki-Seiten erstellt werden - mit Mockups und "Workflow-Diagrammen"
    • Sind die vorhandenen Seiten Bestellmahnungen - Funktionsanalyse ausreichend? 
    • Kontextdiagramm für die Mahnstufen nach Abstimmung in der D-Gruppe → Wird nach Abstimmung in der gruppe D-Erwerbung erstellt
• Muss die App Inventarisierung berücksichtigt werden - zum Beispiel für Zeitschriften? 
  • Ja, es sollte in allen relevanten SIG oder anderen Gruppen bewusst darüber gesprochen und die notwendigen Aufgaben/Tätigkeiten abgeleitet werden 

Weiteres Vorgehen

• Die bisherigen Erweiterungsvorschläge in "Phase 3" widersprechen nicht Dennis' Vorschlägen
• Die Erweiterungsvorschläge müssen in der D-Gruppe vorgestellt und bestätigt werden
  • 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung

  • Vorstellung des Vorschlags von Dennis Bridges

  • Mockups der Erweiterungsvorschläge zeigen Bestellmahnungen - Funktionsanalyse
• Danach sollte Dennis angeschrieben werden
  • Es ist gut, was er plant und wir sind damit einverstanden
  • Wenn möglich, sollten die Mahnstufen gleich realisiert werden (wenn nicht, ist es auch nicht schlimm)
  • Massenbearbeitung + Mahnversand + aggregierter Versand können anschließend (zum Beispiel im EFRE-Projekt) implementiert werden