Date 08 Mar 2022
Zoom Link https://us06web.zoom.us/j/85844881488?pwd=MWFwYUFwTmxsdHhVRUw4RG5lcngvUT09
Meeting-ID: 858 4488 1488
Kenncode: 661873
Aufzeichnung : https://drive.google.com/file/d/1cOttOHQqdA0k1omsawU9BRm1JQyVexSY/view?usp=sharing
Discussion items Item Who Notes Bestellmahnungen SLUB wendet FOLIO ERM an weitere Teile werden analysiert JIRA-Tickets sind erstellt Mockups wurden erstellt bestehende Elemente werden berücksichtigt 500-700 Mahnungen pro Monat in der SLUB manuelles/intellektuelles Eingreifen nötig Filter für Mahndetails: Kennzeichnung der Bestellungen mit Mahnungen Aktionen in Bezug auf Mahnungen wie: delay send claim at vendor system close add answer Konfiguration in Settings geplantMahnprozesse z.B. für verschiedene Erwerbungsarten festlegen es soll auch möglich sein, keine Mahnungen auszuwählen verschiedene Mahnstufen sollen möglich sein mit unterschiedlichen Laufzeiten/Zeiträumen "Einsetzen" der Funktion in Bestell App; avisiert: eigenes Akkordion inkl. Checkbox "Claiming active" Claim delivery method: wie wird Mahnung dem Lieferanten zugestellt Historie Notizen sind wichtig Aufnahme der Mahneinstellungen in die Bestellvorlagen Plan: Mahnungen aggregieren Prozess, wie Mahnungen gestartet werden könnenerst filtern dann via Aktionen-Menu:"Start claiming process on result list" außerdem "Claim items report (CSV)" ggf. soll es die Möglichkeit geben, manuell einzelne Titel aus der Liste auszuschließen Benjamin: Mahnungen für Lieferungen anstatt Bestellungen? - z.B. für Heftlieferungenfür Zeitschriften in der Bestellung die Eingabemöglichkeiten erweitern für Heftmahnungen: vorerst Aboverwaltung einführen Fr. Schnabel (Leipzig): Abomahnungen sind mit Aboverwaltung zu planen Andrea: auf welchem Datum würde die Mahnung aufsetzen?"Approval date" soll "Expected receipt date" updaten (nach Lieferfristen aus dem Organisationsdatansatz) Mahnung würde dann auf erwartetem Lieferdatum aufsetzen Mahnen nur bei offenen Bestellungen Martina S.: wie wird der Mahnungstext generiert - ist das angedacht wie in der Ausleihe mit Tokens direkt aus ja, das wäre ideal und ist angestrebt Aboverwaltung in der Bestell App Abostandardwerte Beschreibungswerte Claiming Settings für Zeitschriften in den Einstellungen von FOLIO Unterstützung der Aboverwaltung in der InventarisierungGrundsignatur Notizen auf Aboebene Renate Pleyer (UB Frankfurt)warum Aboverwaltung an Bestellung und nicht POL bei Bestellungen nur eine Bestellzeile pro Bestellung es sind Titelbezogene Informationen, daher an POL Martina S.: Aboangaben können auf beiden Ebenen erfolgen Folien: Aboverwaltung: Fortschreibungsmechanismus Gap-Analyse nach jedem Release - Fortschreibungsmechanismus einer dieser Gaps Entwicklungskooperation zwischen VZG/GBV und Duke University Library Entwicklerfirma: K-Int Derzeit: Abstecken des Entwicklungsumfangs, Umsetzungsmöglichkeiten, Anforderungen Folien: Aboverwaltung_Fortschreibungsmechanismus_Anforderungen.pptx Fragen: Gibt es Ergänzungen? Welche Formate werden eingecheckt? Diskussion, ob Check-In eigene App werden soll oder integriert werden soll in Inventarisierung aus Nutzersicht: Integration Aboverwaltung braucht Integration in Bestellapp Fortschreibungsmechanismus eher in der Inventarisierung? Björn Muschall André Hohmann Martina Schildt Austausch zur Zusammenlegung der Entwicklungsressourcen
Chat 00:59:57 Felix Hemme (ZBW): Falls es in der ZDB eine Erscheinungsweise gibt, wird die im Instance-Datensatz gespeichert, je nach Mapping.
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