[Entwurf] Gaplog - Zusammenführung Gap-Analysen
Allgemeine Hinweise
- In dieser Tabelle werden die Ergebnisse der Gap-Analysen aus dem GBV-Wiki zusammengeführt.
- Ziel ist es, Gaps zu bündeln und die Erstellung der Funktionsanalysen zu erleichtern (Funktionsanalyse MM, Funktionsanalyse | Erwerbung)
- Jeder Verbund oder Einrichtung fügt die notwendigen Informationen in die Tabelle ein
Spezifische Hinweise
Fragen
- Soll für jede/n App/Bereich/D-Gruppe/... eine eigene Seite mit Tabelle erstellt werden?
- Werden weitere Spalten benötigt?
- Wer entscheidet über die Übertragung in die D-Gruppe - insbesondere die großen Themen?
- In der jeweiligen D-Gruppe könnte in den Treffen geprüft werden, welche Gaps diskutiert und bearbeitet werden. Kriterien sind zum Beispiel: Bestehende Funktionsanalysen, Aktivitäten in den SIG, ... Dadurch können Aktivitäten synchronisiert werden.
- Wird es zentral entschieden, besteht die Gefahr, dass zu viel Input die D-Gruppen lähmen - eine Priorisierung der Gaps in der Tabelle könnte sinnvoll sein.
- Gibt es Gaps, die "nur" beobachtet werden müssen, weil zum Beispiel die Entwicklung schon durchgeführt wird?
- Für diese Gaps sollten keine Funktionsanalysen erstellt werden, aber eine Übersicht wäre hilfreich, um die Fortschritte zu erkennen und um gegebenenfalls weitere Maßnahmen einzuleiten
- Beispiel: UIORGS-225
- Sollen JIRA-Tickets als Link FOLIO-2802 oder als Makro - FOLIO-2802Getting issue details... STATUS eingefügt werden?
App/Bereich | JIRA | Funktion | Bemerkung | Quelle | Priorisierung | Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse |
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Katalog | FOLIO-2802 | Mehrsprachige Referenzdaten | https://folio-org.atlassian.net/browse/FOLIO-2802 → Perspektive: K-Ware-Ansatz nicht nachhaltig. Vorschlag: Inventory-Referenzwerte übersetzen und allgemein zur Nachnutzung zur Verfügung stellt. Die dt. Serviceprovider können die Übersetzungen dann per Script einspielen. Im DACH-Bereich eine Seite anlegen, von der wir zur Übersetzung auf GitHub/Google Drive verlinken können. https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/Deutsche/Mehrsprachige+Referenzdaten+im+Inventory | VZG/hbz/UB Mz | Mehrsprachige Referenzdaten im Inventory | |
Druck | - | Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken
| derzeit kein Entwicklungsteam | VZG/hbz/UB Mz | Bestellversand - Funktionsanalyse | |
Katalog | - | Prüfung von Abhängigkeiten in anderen Anwendungen beim Löschen von Daten im Inventory | Themenkomplex, wird von einer Untergruppe der App Interaction SIG bearbeitet Cross-app data sync working group - presentation on outcome
| VZG/hbz/UB Mz | ||
Rückgabe | UXPROD-2877 | Abbruch der Rückgabe bei fremdem Standort | vermutlich keine Entwicklung durch die Community | VZG/hbz/UB Mz | ||
Fees/Fines | UXPROD-2950 | Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebühren | hohes Kiwi-Pointing dadurch hoffentlich Entwicklung durch die Community (erneut getestet und Holly Mistlebauer kontaktiert, um das Feature auf den Weg zu bringen) | VZG/hbz/UB Mz | ||
Fees/Fines | UXPROD-2015 | Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebühren | hohes Kiwi-Pointing dadurch hoffentlich Entwicklung durch die Community (erneut getestet und Holly Mistlebauer kontaktiert, um das Feature auf den Weg zu bringen) | VZG/hbz/UB Mz | ||
Inventarisierung | Erfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen | hebis | ||||
Organisationen | UXPROD-2553 | Ergänzung eines Felds "Organisationstyp" | hebis | |||
Organisationen | UIORGS-225 | Kontaktpersonen sollen auch im Suchfeld bei Organisationen suchbar sein | [UIORGS-225] Search organizations by Contact person name - FOLIO Issue Tracker (In Refinement) | hebis | ||
Katalog | UXPROD-2212 Settings page. Inventory. Each institution can change settings based on their needs UXPROD-396 Custom Fields | SLUB Dresden | ||||
Katalog | - | Anpassung Funktionalität Inventarnummern | Es werden mehrere Erweiterungen gewünscht, um Inventarnummern leichter erfassen zu können und um fehlerhafte Eingaben zu vermeiden. Unter anderem "Dublettencheck", maschinelle Zuweisung als (Haupt)Signatur, ... | SLUB Dresden | ||
Katalog | - | Konfiguration von Pflichtfeldern | Es wird gewünscht, dass Felder wie (Haupt)Signatur als Pflichtfeld konfiguriert werden können. | SLUB Dresden | ||
Katalog | - | Verbesserung Anzeige und Auswahl Exemplarstatistik | In lange Listen der Exemplarstatistik können die jeweiligen Werte nur umständlich ermittelt werden. Es wird eine trunkierte Suche (Standort) gewünscht. | SLUB Dresden | ||
Katalog | - | Anzeige von Bandnummern | Um Bände von Mehrbändigkeiten, ... rascher identifizieren zu können, wird die Anzeige der bandnummern in den Beziehungen und in der Trefferliste gewünscht. | SLUB Dresden | ||
Personen | - | Konfiguration von Pflichtfeldern | In der App Personen werden weitere Pflichtfelder benötigt. | SLUB Dresden | ||
| Nachfolge: Morning Glory
| VZG/hbz/UB Mz | ||||
Übertragen in Gaplog | Erwerbung
| Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz) | |||||
| Übertragen in Gaplog | Erwerbung
| Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz) | ||||
Übertragen in Gaplog | Erwerbung | Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz) | Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse | ||||
| Übertragen in Gaplog | Erwerbung | hebis | Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse | |||
| Übertragen in Gaplog | Erwerbung | hebis | Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse | |||
| Übertragen in Gaplog | Erwerbung | hebis | Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse | |||
| Übertragen in Gaplog | Erwerbung | hebis | Bestellversand - Funktionsanalyse |