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Löschen Instanz-Datensatz - Anforderungsanalyse

Löschen Instanz-Datensatz - Anforderungsanalyse

Nov 02, 2023

Auf dieser Seite werden die Anforderungen bezüglich der Löschung von Instanz-Datensätzen beschrieben.

 

Dec 19, 2022 @André Hohmann : Vorschlag zurückgestellt, bis die Ergebnisse von https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-3742 verfügbar sind und bewertet werden können. Unter Umständen werden dadurch die Anforderungen erfüllt. 

Vorschlag SLUB Dresden

Vorschlag

  • Es muss möglich sein, Instanz-Datensätze zu löschen. Gründe sind unter anderem

    • Entfernung fehlerhaft importierte Datensätze. 

    • Entfernung von Datensätzen, die nur für bestimmte Zeit angelegt werden, wie zum Beispiel Fernleihdatensätze.

      • Anm. Felix 2022-11-11: Wir im GBV nutzen dafür sogenannte Lax-Sätze (in Feld 0500 so gekennzeichnet). Verwendet ihr die im SWB auch?

      • @André Hohmann 2022-11-11: Nein, im SWB benutzen wir keine Lax-Sätze - das ist eine GBV-Anwendung. Das ist uns bei der Erstellung des Praxishinweises für die Katalogisierung von Objekten auch schon aufgefallen (siehe Hinweisboxen "Für "XXX"-Bibliotheken gilt").  

    • Bereinigung von Dubletten, die aus der Verbunddatenbank übernommen wurden und im Verbund- und Lokalsystem korrigiert werden müssen. 

      • Anm. Felix 2022-11-11: Sofern die Titel ursprünglich aus der Verbunddatenbank stammen und dort gelöscht werden, kann die Löschung über mod-inventory-update in Folio nachgezogen werden. Löschungen sind über die API möglich, jedoch nicht in der UI.

      • @André Hohmann 2022-11-11: Das ist gut zu wissen.  

  • Folgende Aspekte sollten berücksichtigt werden. 

    • Ermittlung der Gründe, weshalb eine Löschung der Instanz-Datensätze bisher nicht möglich ist.

      • Anm. Felix 2022-11-11: Hauptproblem ist momentan die nicht-gelöste Thematik der Berücksichtigungen von Abhängigkeiten in externen Apps wie Orders, wenn eine Instance mit einer POL verknüpft wurde.

      • @André Hohmann 2022-11-11: Das ist nachvollziehbar. Gegebenenfalls kann eine Prüfung der Verknüpfungen implementiert werden? Holding-Datensätze können ebenfalls nicht gelöscht werden, wenn Items vorhanden sind. 

    • Unter Umständen müssen Abhängigkeiten zu den Apps Bestellungen, Inventarisierung, ... berücksichtigt werden. 

    • Vorhandene Verknüpfungen, die dazu führen, dass Datensätze nicht gelöscht werden können, müssen zu aussagekräftigen Fehlermeldungen führen. Dadurch wird die rekursive Bereinigung ermöglicht/erleichtert. 

  • Entwürfe

    • Erweiterung des Menüs "Aktionen" um einen Eintrag "Löschen", entsprechend der Funktion auf Exemplarebene.

    • Beispiel: Exemplar

    • Vorschlag: Instanz

Fragen

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Erstellte Jira-Tickets

  • ...

Aktueller Stand

Vorschlag in Bearbeitung: Der Vorschlag für die Anforderung wird noch bearbeitet und kann noch nicht in der D-Metadaten Management vorgestellt werden. 
Vorschlag formuliert: Der Vorschlag für die Anforderung wurde formuliert und kann in der D-Metadaten Management vorgestellt werden. 
Vorgestellt in D-Erwerbung: Der Vorschlag für die Anforderung wurde in der Gruppe D-Metadaten Management vorgestellt.  
Anpassung des Vorschlags: Der Vorschlag wurde nach der Vorstellung in der Gruppe D-Metadaten Management diskutiert sowie mit ähnlichen oder konkurrierenden Vorschlägen verglichen und gegebenenfalls angepasst. Die Gruppe D-Erwerbung ist mit dem Vorschlag einverstanden. 
Prüfung Implementer Liste: Der Vorschlag wird hinsichtlich der Aufnahme in der Implementer Liste geprüft. 
Priorisierung: Der Vorschlag wird in der Gruppe D-Metadaten Management priorisiert. Je höher die Priorität gewählt wird, desto eher wird die Entwicklung angestrebt. 
Vorstellung SIG ???: Der Vorschlag wird in der SIG ??? vorgestellt. 
Beauftragung der Entwicklung: Der Vorschlag wird mit den notwendigen Ressourcen in den Entwicklungsprozess eingebracht. 

 

Weitere Informationen

Funktionsanalyse

Relevante Anforderungsanalysen

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Relevante Entwicklungen und Quellen

Relevante vorhandene Jira-Tickets

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