Mahngebühren - Clusterung der Jira-Tickets

Quelle: HeBis-KID, UAG Ausleihe - GAP-Behebungsgruppe Mahngebühren

Ticket "Einführung Mahngebühren": https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-2015

Ticket "Mahnbescheide": https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-3461


Detailanforderungen aus AP 2TicketsKommentare
Automatische Generierung der Mahnungen anhand der Mahnfristen (Benutzungsordnung), Fristen, Gebührenhöhe und Zeitpunkt der Mahnung sind konfigurierbar auch in Abhängigkeit von der Nutzergruppe. Die Gebühren werden ab Entstehungszeitpunkt im Nutzerkonto angezeigt.

UIU-2587 - Getting issue details... STATUS

UIU-2744 - Getting issue details... STATUS UIU-2743 - Getting issue details... STATUS


https://folio-org.atlassian.net/browse/CIRC-1529 Add "Reminder fee" as hidden automated Fee/Fine Type in Settings>Users>Fee/fine: Manual charges

https://folio-org.atlassian.net/browse/CIRC-1599 Add new reminder fee fields to Loan Record

https://folio-org.atlassian.net/browse/CIRC-1527 Create process to bill "Reminder fees"

https://folio-org.atlassian.net/browse/CIRC-1528 Setup job to run for billing of "Reminder fees"

https://folio-org.atlassian.net/browse/UICHKIN-355 "Reminder fees" need to stop being billed after item is returned, but existing "Reminder fees" will remain


Anzeige im Konto:

https://folio-org.atlassian.net/browse/UIU-2590 Update "Loan History" to reflect billing of reminder fee(s)

https://folio-org.atlassian.net/browse/UIU-2591 Update "Loan Details" to reflect billing of reminder fee(s)

https://folio-org.atlassian.net/browse/UIU-2595 Update "User Details" fees/fines information to reflect billing of reminder fee(s)

https://folio-org.atlassian.net/browse/UICHKOUT-780 Update "Checkout" borrower information to reflect billing of reminder fee(s)

Statistik:

https://folio-org.atlassian.net/browse/UIU-2588 Modify "Overdue Loans Report" to include "Reminder fees"


Die Mahnungen können wahlweise automatisch per Email an die Nutzer gesendet oder aber für einen Postversand ausgedruckt werden.

https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-3461

  • In scope

    • Creating a notice trigger to the notice policy template.
    • Creating a notice template.
    • Creating the necessary tokens to be selected on the notice template.

    Out of scope

    • Printing notices

Können die auf Rückgabedatum basierenden Nachrichten als Workaround benutzt werden? Wird schwierig bei Aussetzen des Mahnlaufs


Wird ein ausgeliehenes Medium als "Verlust" oder "bereits zurückgegeben" deklariert, entstehen keine weiteren Mahngebühren. Die bereits entstandenen Gebühren bleiben erhalten.

https://folio-org.atlassian.net/browse/UIU-2599 Allow sites to indicate if "Reminder fees" should be cancelled/suspended when it is returned/renewed, aged to lost, declared lost or claimed returned


Verlängerung eines angemahnten Mediums verhindert weitere Mahnungen, bisher angefallene Gebühren bleiben erhalten, die Vorgänge bleiben nachvollziehbar in der Ausleih- und/oder Gebührenhistorie erhalten bis zur Bezahlung der Gebühr (auch wenn eine erneute Mahnung nach der Verlängerung erfolgt)https://folio-org.atlassian.net/browse/UIU-2598 "Reminder fees" need to stop being billed after item is renewed, but existing "Reminder fees" will remain
Bezahlung von Mahngebühren, wenn das Buch noch nicht zurückgegeben wurde: Folgemahnungen entstehen weiterhin bis zur letzten Mahnstufe, alle Vorgänge und Zustände bleiben nachvollziehbar (Bezahlung 1./2./3. Mahnung bzw. aller Mahnungen gemeinsam) bis zur vollständigen Bezahlung der Gebühr und der Rückgabe des Buches.siehe Zeile 1
gesperrte Nutzer können Gebühren bezahlennicht spezifisch für Mahngebührenimmer möglich
Es erfolgt konfigurierbar eine Sperrung von Nutzern nach Gebührenhöhe, bei Bezahlung der Gebühren erfolgt konfigurierbar eine automatische Entsperrung. Andere Sperrungsgründe bleiben erhalten

nicht spezifisch für Mahngebühren

Entsperren nach Rückgabe und Bezahlung:
MODFEE-306 - Getting issue details... STATUS


Wenn automatisches Entsperren nicht gewünscht ist, soll es eine Liste geben:

https://folio-org.atlassian.net/browse/UIU-2589 Create "Patrons Blocked Due to Reminder Fees Report"

https://folio-org.atlassian.net/browse/UIU-2677 Create permission for viewing "Blocked patrons due to reminder fees" report

Sperrung anhand einer bestimmten Gebührenhöhe wird davon nicht berührt


jetzt schon möglich für alle Arten von Gebühren
Benutzer können auch unabhängig von der Gebührenhöhe gesperrt werden, wenn ausstehende Gebühren einen konfigurierbaren Zeitraum lang nicht bezahlt wurdennicht spezifisch für Mahngebühren
Gebühren bei Buchverlust: Sowohl feste Verwaltungsgebühr als auch variable Kosten für Ersatzexemplare sind abbildbar

nicht spezifisch für Mahngebühren, abgedeckt durch aged-to-lost-Prozess

https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-2391

https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-3564

https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-3377

https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-3744