Gaplog | Erwerbung

Allgemeine Hinweise

In dieser Tabelle werden die Ergebnisse der bestehenden Gap-Analysen für den Bereich Erwerbung zusammengeführt.
Ziel ist es
1. bereits vorhandene Gaps zusammenzuführen, um eine Übersicht zu erstellen, auf die alle Interessenten zugreifen können
2. dass perspektivisch nur Gaps eingetragen werden, für die (noch) keine Funktionsanalyse erstellt werden kann
Es wird empfohlen, so rasch wie möglich eine Funktionsanalyse zu erstellen (Funktionsanalyse MM, Funktionsanalyse | Erwerbung) zu erstellen, so dass die jeweilige D-Gruppe eine konkrete Vorstellung der Gap bekommt und diese bewerten kann.

Spezifische Hinweise

Erläuterungen zur Spaltenbelegung

App/Bereich = Bezeichnung der App oder der Apps, in der eine fehlende Funktion erwartet wird, oder in der eine vorhandene Funktion verbessert werden soll. Kann keine App genannt werden, wird die Bezeichnung des Funktionsbereich angegeben.
In einer Zeile dürfen mehrere Apps eingetragen werden - sie sollten jedoch mit " + " getrennt werden, um eine einheitliche Filterung zu ermöglichen.
JIRA = Bezeichnung eines JIRA-Tickts, das zumindest ungefähr mit der gewünschten Funktion übereinstimmt.
In einer Zeile darf nur ein JIRA-Ticket eingetragen werden. Ansonsten ist eine eindeutige Filterung der Spalten nach Spalte "JIRA-Ticket" und Spalte "Quelle" nicht möglich. Dies ist notwendig, um eine Abfrage nach Lücken (Gaps) bezüglich vorhandener JIRA-Tickets und der Quellen zu ermöglichen. Dadurch können Duplikate erkannt werden. GIF "Filtern nach JIRA":
Bemerkung = Allgemeine Beschreibung der Gap. Sie kann in der Regel aus der Vorlage kopiert werden.
Quelle = Bezeichnung und Link zur ausführlichen Beschreibung der der Gap-Beschreibung. Wenn möglich, sollen frei zugängliche Quellen angewendet werden
Version = Folio-Version, in der die Gap ermittelt wurde
Priorisierung = [[[Eine allgemeingültige Bewertung muss unter den Beteiligten definiert werden]]]
- Prio nach Folio-Version?
- Prio nach internem Rankingschema?
- Notwendig? Indirekt erfolgt die Priorisierung durch die Diskussion in der jeweiligen D-Gruppe.
Status = Diskussionsstand

OFFEN = noch nicht in D-Erwerbung besprochen oder an die SIG geleitet

D-ERWERBUNG = ist in Diskussion in der D-Erwerbung

ACQ-SIG = in D-Erwerbung abgestimmt, Vorstellung in ACQ-SIG

IN ENTWICKLUNG = ist in Entwicklung

DONE = ist entwickelt

WON'T DO = wird nicht entwickelt, da überholt, Workaround o.ä.

INFO = aktuelle Informationen zum Feature, die in D-Erwerbung angesprochen werden soll

Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse = Link zu einer bestehenden Funktions- oder Anforderungsanalyse in einer D-Gruppe, die die beschriebene gewünschte Funktion beinhaltet oder eine ähnliche Funktionalität beschreibt.

Filtern nach JIRA:

	App/Bereich	JIRA	Funktion	Bemerkung	Quelle	Version	Priorisierung	Status	Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse
1	Bestellungen	UXPROD-1845	Mahnungen / Erinnerungen (alle Erwerbungsformen)	UXPROD-1845 Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen; Zählung der Mahnungen Kennzeichnung "Mahnung versandt"/"nicht versandt" Mahnungsdatum Eingabemöglichkeit einer Rückmeldung zur konkreter Mahnung Mahnungen für noch fehlende Heftlieferungen Wurde am 25.01.2023 in d-Erwerbung thematisiert: 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung Zusätzlich Weiterverfolgung in ACQ SIG	VZG/hbz/UB Mainz	Quesnelia		D-ERWERBUNG Bestellmahnungen > ACQ-SIG IN ENTWICKLUNG durch ACQ-Team	Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
2	Inventarisierung	UXPROD-194	Aboverwaltung, Fortschreibungsmechanismus für Hefte, Anlegen erwarteter Lieferungen	Error rendering macro 'jira' : Unable to locate Jira server for this macro. It may be due to Application Link configuration. Fortschreibungsmechanismus für Hefte Anlegen erwarteter Lieferungen bei Fortsetzungsbestellungen Erscheinungsfrequenz/Abo-Rhythmus Wird von VZG in Koop. mit Duke und K-Int entwickelt Mock-ups vorhanden \| Entwicklung startet 2023 Serials management Präsentation im PC (s. links) Präsentation in ACQ SIG https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/ACQ/2022-11-18+Acquisitions+Meeting+notes Präsentation in MM SIG https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/MM/2022-12-01+Metadata+Management+Meeting+notes	VZG/hbz/UB Mainz	Quesnelia		IN ENTWICKLUNG	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
3	Bestellungen + Inventarisierung	UXPROD-2865	Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App Ziel: Erfassung statistischer Daten	UXPROD-2865 - Implement Custom Fields for Purchase Orders Closed u.a. zum Erfassen statistischer Daten für Bestellungen & Inventarisierungen War Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthalten keine weitere Lösungsversion genannt flexible Lösung für ggf. weitere fehlende Felder Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023 Nachverfolgung mit ACQ SIG	VZG/hbz/UB Mainz			IN ENTWICKLUNG
4	Inventarisierung	UXPROD-2865	Erfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen	UXPROD-2865 - Implement Custom Fields for Purchase Orders Closed	hebis			OFFEN
5	Bestellungen	UXPROD-2840	Massenbestellungen ohne Integration	UXPROD-2865 - Implement Custom Fields for Purchase Orders Closed Exportieren und Versenden von Massenbestellungen in einem durch Trennzeichen getrennten Dateiformat (automatisierter Prozess UXPROD-2840 \| Export and send orders in bulk via delimited file format (Automated process) Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen ohne Integration an den Lieferanten zu übermitteln (via E-Mail) UXPROD-1129 \| Manage communication of individual Purchase Order information with vendor via email Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023 Nachverfolgung mit ACQ SIG	VZG/hbz/UB Mainz			D-ERWERBUNG	Bestellversand - Funktionsanalyse
6	Bestellungen	UIOR-1052 UXPROD-4121	Möglichkeit, Bestellposten mit bestehenden Exemplaren im Inventory zu verknüpfen	UIOR-1052 - Add ability to link an order with an existing item Open UXPROD-4121 - Link Order with existing Item Draft NEU ähnliches Feature UXPROD-961 Acquisitions/Resource Management implementers - Zeile 59 Thematisierung in d-Erwerbung ausstehend \| Funktion könnte weitere Anforderungen an bestehende Funktionen/Entscheidungen nach sich ziehen Nachverfolgung mit ACQ SIG ist erfolgt → Ticket UXPROD-4121 wurde erstellt	VZG/hbz/UB Mainz			OFFEN
7	Drucken	-	Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken über den Browser über Netzwerkdruck	derzeit kein Entwicklungsteam	VZG/hbz/UB Mainz			INFO
8	-	UXPROD-3228	Stapelverarbeitung	UXPROD-3228 (Bulk edit App) UXPROD-3228 - Preliminary work for Bulk Edit app Closed	VZG/hbz/UB Mainz			OFFEN
9	Inventarisierung	UXPROD-194	Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine allgemein	UXPROD-4437 - Initial support for serials including prediction patterns and issue generation Closed	hebis	Quesnelia		IN ENTWICKLUNG	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
10	Inventarisierung	UIOR-253	Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf Erscheinungsweise	UXPROD-4437 - Initial support for serials including prediction patterns and issue generation Closed	hebis	Quesnelia		IN ENTWICKLUNG	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
11	Inventarisierung	UIOR-254	Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf letzter eingetragener Lieferung	UXPROD-4437 - Initial support for serials including prediction patterns and issue generation Closed	hebis			IN ENTWICKLUNG	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
12	Bestellungen	UXPROD-2840	Bestellversand ----- Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail	UXPROD-2840 - Export and send orders in bulk via delimited file format (Automated process) Blocked	hebis			D-ERWERBUNG	Bestellversand - Funktionsanalyse
13	Bestellungen + Inventarisierung	UXPROD-2865	Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App	Benutzerdefinierte Felder (Erwerbung) - Gap-Analyse UXPROD-2865 - Implement Custom Fields for Purchase Orders Closed	SLUB Dresden			OFFEN
14	Bestellungen	UXPROD-1129	Bestellversand ----- Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail	UXPROD-1129 - Manage communication of individual Purchase Order information with vendor via email Analysis Complete	TP-ERW des BVB			D-ERWERBUNG	Bestellversand - Funktionsanalyse
15	Bestellungen	UXPROD-1845	Bestellmahnungen	UXPROD-1845 - Claiming unreceived AND unreceivable items workflow Closed	TP-ERW des BVB	Quesnelia		D-ERWERBUNG Bestellmahnungen > ACQ-SIG IN ENTWICKLUNG durch ACQ-Team	Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Bestellmahnungen - Anforderungsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
16	Inventarisierung	UXPROD-1581	Inventarisierung ohne Bestellung	UXPROD-1581 - Receiving material without an Order record Draft	TP-ERW des BVB	Umbrellaleaf		OFFEN IN ENTWICKLUNG durch ACQ-Team	Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse
17	Bestellungen		Bestellautomatisierung (sowohl print als auch elektronisch)		TP-ERW des BVB			D-ERWERBUNG
18	Rechnungen		Devisenrückmeldungen		TP-ERW des BVB			OFFEN
19	Inventarisierung + Organisation + Katalog		Nummerngenerator für Inventarnummer, Organisationen-Code, Numerus-Currens-Signaturen	UXPROD-1770 - Create Accession numbers generator In Progress UXPROD-1854 - Create Call number generator In Progress UXPROD-2142 - Automatic generation of barcode number in User record In Progress UXPROD-3957 - Settings number generators Closed	TP-ERW des BVB			IN ENTWICKLUNG
20	Inventarisierung	UXPROD-194	Fortschreibemechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung	UXPROD-4437 - Initial support for serials including prediction patterns and issue generation Closed	TP-ERW des BVB			IN ENTWICKLUNG	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
21	Finanzen	UXPROD-3964	Jahresübergang	UXPROD-3964 - Rollover Cash Balance During FYRO Closed	TP-ERW des BVB			ACQ-SIG	Jahresübergang - Funktionsanalyse Jahresübergang - Anforderungsanalyse
22	Bestellungen	UXPROD-1845	Bestellmahnungen	UXPROD-1845 - Claiming unreceived AND unreceivable items workflow Closed	SLUB Dresden	Quesnelia		D-ERWERBUNG Bestellmahnungen > ACQ-SIG IN ENTWICKLUNG durch ACQ-Team	Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
23	Bestellungen	UXPROD-1129	Bestellversand	UXPROD-1129 - Manage communication of individual Purchase Order information with vendor via email Analysis Complete	SLUB Dresden			OFFEN	Bestellversand - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
24	Bestellungen	UXPROD-194	Zeitschriftenverwaltung	UXPROD-4437 - Initial support for serials including prediction patterns and issue generation Closed Unable to locate Jira server for this macro. It may be due to Application Link configuration.	SLUB Dresden			D-ERWERBUNG	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
25	Finanzen	UXPROD-3964	Jahresübergang	UXPROD-3964 - Rollover Cash Balance During FYRO Closed	SLUB Dresden			ACQ-SIG	Jahresübergang - Funktionsanalyse
26	Bestellungen	-	Anpassungen Tabellen (Erwerbung)	Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse	SLUB Dresden			OFFEN
27	Finanzen	-	Anpassungen Tabellen (Erwerbung)	Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse	SLUB Dresden			OFFEN
28	Rechnungen	-	Anpassungen Tabellen (Erwerbung)	Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse	SLUB Dresden			OFFEN
29	Bestellungen + Inventarisierung + Rechnungen + Finanzen	UXPROD-2865	Erfassung statistischer Daten für DBS	UXPROD-2865 - Implement Custom Fields for Purchase Orders Closed	TP-ERW des BVB			OFFEN
30	Inventarisierung	UXPROD-1581	Inventarisierung ohne Bestellung	UXPROD-1581 - Receiving material without an Order record Draft	SLUB Dresden	Umbrellaleaf		OFFEN	Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse
31	Bestellungen		Aussonderung	aus 2023-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung Filtern nach Status "ausgesondert" ist möglich fehlt: Anzeige ausgesonderten der Titel			NIEDRIG	OFFEN
32	Finanzen		Transaktionen	1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen in der Tabelle der Transaktionen (Finanzen → Budgets → Vorgänge sollen die Bestellnummern hinzugefügt werden Bestellnummer wichtig, auch um zu erkennen, welche Bindungen zu welchen Zahlungen gehören → Tabelle sortierbar machen dann auch gleich Bestellnummer anklickbar machen in der Detailansicht für Zahlungen auch die Bestellnummer anzeigen es gibt auch andere Tabellen, die noch optimiert werden könnten → Thema soll gebündelt werden - 2023-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung - Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse			NIEDRIG	OFFEN
33	Bestellungen		Automatisierte Bestellungen Lieferantendatenimport	Automatisierter Bestelldatenimport ggf. Entwicklungsmöglichkeit bei SLUB Dresden Nächste Schritte: Anforderungen sammeln und teilen	TP-ERW des BVB GBV SLUB Dresden			OFFEN