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2023-03-15 Abstimmung Bestellversand - D-Erwerbung

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Inhalt

Allgemeine Informationen

Teilnehmende


Themen

  • Layout-Definition
    • BVB: Wäre EDIFACT nur per Upload oder auch als Layout möglich?
  • Sofort-Versand/Aggregierter Versand (Scheduler)
    • In Zukunft vermutlich immer weniger benötigt → Bestellplattformen
    • In der SLUB wichtig wegen Pflicht-Verlagen
  • Bestellbestätigung
    • Fehlerprotokolle, falls der Versand nicht erfolgreich ist
  • XML-Bestellungen
    • BVB (SISIS), GBV (PICA-XML)
      • BVB: XML, weil SISIS keinen Upload auf Fremdrechnern macht
    • Prüfen, ob die verschiedenen XML-Formate in Folio implementiert werden müssen, oder ob nicht auf EDIFACT umgestellt wird
  • Kostenstelle soll an den Lieferanten übergeben werden
    • In Folio vermutlich "External Account" (Finance App / Fund information)?
    • Kann vermutlich übergeben werden
    • Siehe Snapshot: Fund Endowments
  • Integration Detail sollte in der Bestellung und nicht in den Bestellzeile integriert werden
    • wenn eine eigene Integration Detail benötigt wird, sollte eine neue Bestellung erstellt werden
    • ansonsten entstehen zu komplexe Abhängigkeiten 
  • Bestellkorrekturen
    • BVB: Korrekturen an Bestellungen sollten versendet werden - mit eigenem Layout
    • SLUB: In der Regel wird in diesen Fällen eine Bestellung erneut versendet
  • Bestellstorno
    • Wenn Bestellung oder Bestellposten geschlossen wird, wird geprüft, welche Integration Detail zugewiesen ist und eine Meldung wird angezeigt: "Soll ein Stornierungshinweis gesendet werden"
    • Ist das auch mit EDIFACT möglich? 




Sofort-VersandAggregierter Versand/SchedulerVersanddatum
BVB(tick)(tick)(plus)(plus)
SLUB
(tick)(plus)(plus)
UBL
(tick)(plus)(plus)
GBV(tick)(tick)(minus)
UB FFM(tick)(tick)(plus)



Weiteres Vorgehen



  • No labels