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Allgemeine Informationen

Zeit: 14:00-15:00
In 2023-02-22 wurde entschieden, dass sich eine Kleingruppe trifft, um das Thema Bestellversand bis zum Treffen 2023-03-22 abzustimmen und aufzubereiten.
Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623

Teilnehmende

Layout-Definition
- BVB: Wäre EDIFACT nur per Upload oder auch als Layout möglich?
Sofort-Versand/Aggregierter Versand (Scheduler)
- In Zukunft vermutlich immer weniger benötigt → Bestellplattformen
- In der SLUB wichtig wegen Pflicht-Verlagen
Bestellbestätigung
- Fehlerprotokolle, falls der Versand nicht erfolgreich ist
XML-Bestellungen
- BVB (SISIS), GBV (PICA-XML)
  - BVB: XML, weil SISIS keinen Upload auf Fremdrechnern macht
- Prüfen, ob die verschiedenen XML-Formate in Folio implementiert werden müssen, oder ob nicht auf EDIFACT umgestellt wird
Kostenstelle soll an den Lieferanten übergeben werden
- In Folio vermutlich "External Account" (Finance App / Fund information)?
- Kann vermutlich übergeben werden
- Siehe Snapshot: Fund Endowments
Integration Detail sollte in der Bestellung und nicht in den Bestellzeile integriert werden
- wenn eine eigene Integration Detail benötigt wird, sollte eine neue Bestellung erstellt werden
- ansonsten entstehen zu komplexe Abhängigkeiten
Bestellkorrekturen
- BVB: Korrekturen an Bestellungen sollten versendet werden - mit eigenem Layout
- SLUB: In der Regel wird in diesen Fällen eine Bestellung erneut versendet
Bestellstorno
- Wenn Bestellung oder Bestellposten geschlossen wird, wird geprüft, welche Integration Detail zugewiesen ist und eine Meldung wird angezeigt: "Soll ein Stornierungshinweis gesendet werden"
- Ist das auch mit EDIFACT möglich?

	Sofort-Versand	Aggregierter Versand/Scheduler	Versanddatum
BVB
SLUB
UBL
GBV
UB FFM