2024-12-02 Besprechungsnotizen Bestellversand/Mahnstufen

Einleitung

André Hohmann

Björn Muschall

• Ziele der nächsten Treffen

  • Termine: https://folio-project.slack.com/archives/CDACNJJTB/p1731509805890309

  • Abstimmung über die Anforderungen (2024-11-25 Vorbereitung Bestellversand/Mahnstufen)

  • Zusammenfassung der Anforderung für eine Antwort an Joe Reimers

  • Wollen weitere Personen am weiteren direkten Austausch mit Joe und Dennis teilnehmen?

    • Susanne Gill

• Ziele des heutigen Treffens

  • Erstellung eines Miro-Boards, um die Ideen für dieses Thema zu visualisieren?

    • Zum Beispiel: https://miro.com/app/board/uXjVL9P5mJA=/

  • Vorstellung der Vorbereitungen von Joe Reimers

  • Erfassung/Ergänzung der zu klärenden Fragen

Stand Vorbereitung Joe Reimers

André Hohmann

Björn Muschall

• https://miro.com/app/board/uXjVKGhaLwU=/

• 2024-08-14 Claiming process (order reminders) - questions from SLUB Dresden and UB Leipzig for WOLFCon

• UXPROD-4274 - Getting issue details... STATUS

Bestellversand

Alle

• Funktionalität

  • “Kopieren“ der EDIFACT-Integration

    • 03 Integration details (Bestellversand) - Funktionsanalyse

  • E-Mail-Versand via Export-Manager

    • 04 Versand der Bestellung (Bestellversand) - Funktionsanalyse

  • Aggregierter Mail-Versand je Lieferant

    • Marie Meyer : Einzelversand sollte weiterhin möglich sein, weil die Bestellung vom Lieferant ausgedruckt und mit dem Buch versendet werden

      • Unterstützung von Peter Sbrzesny, Heiko Schorde

    • Sofortiger Versand → Integration “Stündlich“

    • Susanne Gill : Hinweis auf Felix Wichmann und externen Workaround für aggregierten Bestell-Versand

• Felder

  • App Bestellungen

    • Auswahl für Integration - Bestellung/Bestellzeile?

      • 

        Example: Integration detail in an order
        (the exact position of "integration name" can be adjusted)

        
        Siehe: 03 Integration details (Bestellversand) - Funktionsanalyse

  • App Organisationen

    • Konfiguration der Integration für E-Mail-Mahnversand

      • E-Mail-Adressen

      • Vorlagen der E-Mail-Texte, …

        • → Ute Roth (UB BT): Hinweis auf den Mahnablauf in Settings “Circulation“ (https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/circulation/patron-notices)

      • Peter Sbrzesny : wenn mehrere Vorlagen je Lieferant vorhanden sind, sollte eine Vorlage als default bestimmt werden können

• Fragen

  • Wo werden die Vorlagen gespeichert und ausgewählt?

    • Organisationen (03 Integration details (Bestellversand) - Funktionsanalyse )?

    • → Eher globale Vorlagen in Settings

Mahnstufen

• Funktionalität

  • …

• Fragen

  • Wie viele Mehrstufen sind notwendig?

    • Laut 2024-11-26 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Zeitschriften : 3 (SISIS/Libero) bis 9 (LBS)

      • → Marie Meyer und Susanne Gill : Im BVB 5 Mahnstufen

        • → Unterstützung durch Peter Sbrzesny

    • Müssen sie konfiguriert werden können ( → höhere Komplexität und Entwicklungsaufwand)

      • → Nein, wenn fünf Mahnstufen ausreichen

  • In welcher Setting-App werden Mahnstufen konfiguriert (Receiving oder Orders?)

    • Wo wird die Information gespeichert, so dass die App Claiming “weiß“, dass eine Bestellung gemahnt werden muss

      • Ansätze in App Receiving verfügbar:

        • 

        • 

    • → Mehr Informationen über die App Claiming ist notwendig

      • Susanne Gill : in der Claiming App ist derzeit kein Funktionalität enthalten: https://folio-snapshot.dev.folio.org/claiming

    • Peter Sbrzesny : fragt Owen Stephens , wo für Serials die Mahnung-Information gespeichert wird

  • Welche Informationen sind je Mahnstufe notwendig?

    • Example: Claiming setting

      

      

      André Hohmann 02 Dec 2024 :

      • The settings are probably implemented in another app (Claiming, Receiving, ...) - the concept of the claiming levels shown in the mockups can nevertheless be used as a basis for further discussion regarding the necessary fields, ...
      • After a discussion in 2024-12-02 Besprechungsnotizen Bestellversand/Mahnstufen , five claiming levels should be available
      
      Siehe: 03 Mahnstufen (Bestellmahnungen) - Funktionsanalyse

  • Wo wird die Mahnung ausgelöst (Receiving oder Claiming?)

Nächster Termin

Alle

03 Dec 2024 09:00-10:00

• Marie Meyer : Export der überfälligen Bestellungen