2024-01-31 Besprechungsnotizen Erwerbung

Date

11 Uhr

Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623

Aufzeichnungen

Gaplog

Discussion items

ItemWhoNotes
Aktuelles

Alle 

  • Präsentation der weiteren Anforderungen zum Bestellversand am Björn Muschall - Kurzbericht
    • kein kritisches Feedback, kein Interesse teilzunehmen
    • wenn Entwicklungsressourcen vorhanden sind, wendet Björn sich an d-Erwerbung zur weiteren Abstimmung / Planung 
  • In Planung: d-ERM
    • einmal im Monat - mittwochs um 14 Uhr - 1. Meeting voraussichtlich im März
  • Anpassung Terminserie um Kollision mit Dt. Partner-Meeting zu vermeiden
    • 2. oder 4. Mittwoch statt alle 4 Wochen
    • ab Februar
    • 11 Uhr bleibt
    • Martina S. macht Abfrage via Slack

Offene Aufgaben

Alle

DescriptionDue dateAssigneeTask appears on
2024-10-01 Besprechungsnotizen Erwerbung
  • Die Ergebnisse der Untergruppe werden vorgestellt (Nummerngenerator ohne Item-Erzeugung). Punkt wird voraussichtlich auf die Oktober-Sitzung verschoben.
2024-08-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

Stand DBS
  • DBS und FOLIO
  • es gibt eine Übersichstabelle, was benötigt wird
  • teilweise sind JIRA-Tickets vorhanden
  • Liste und Tickets werden durchgearbeitet, um die Anforderungen einzubringen
  • Vereinheitlichung der Daten und Dateneingabe werden angestrebt - ist aber nicht einfach
  • Ansatz: es soll ein Wiki bereitgestellt werden im Repositorium der Reporting SIG > Rohfassung: https://github.com/folio-org/folio-analytics/wiki/Cookbook:-DBS
    • Inhalte der DBS sollen einzeln durchgegangen werden > parallel Prüfung, ob Abfrage in FOLIO schon möglich
    • Handlungsanweisungen sollen erstellt werden
    • ggf. wird ein Skript bereitgestellt, das Einrichtungen nachnutzen können
    • bisherige Diskussion um die Frage, wie bestimmte Daten in die Erwerbung gebracht werden können > Ergebnis: von dieser wird derzeit abgerückt, da nicht umsetzbar aufgrund unterschiedlicher Workflows
  • JIRA-Cluster für DBS REP-293 - Getting issue details... STATUS
  • Trennung nötig: was ist Erwerbung und was ist reine Abfrage im Inventory
  • weitere Treffen mit d-Erwerbung bzw. Untergruppe:
    • nach Analyse der d-Reporting Gruppe
    • Axel und Stefan kommen dann auf die d-Erwerbungsgruppe zu - via Slack
Mehrwertsteuer in den Rechnungen
  • Anfrage via Slack von Heike Eichenauer:
    • Hallo,
      ich habe eine Frage zur Angabe der Mehrwertsteuer in den Rechnungen. Wir hatten überlegt, die MwSt. über die Zusatzkosten mit den folgenden Einstellungen einzutragen: Typ= Prozent, Wert 7, Aufteilen = Nach Betrag = Verhältnis zur Gesamtsumme = Enthalten in.
      Die tatsächlich errechneten Zusatzkosten (MwSt.) sind dann nur im Rechnungsposten in der Vollanzeige als Wert aufgeführt und da aber falsch berechnet. Wenn ich einen Preis von 30 EUR für den Rechnungsposten habe, dann wird mir 2,10 EUR in den Zusatzkosten angezeigt. Das sind dann aber 7% von dem Bruttopreis, also den 30 EUR. Es müssen aber 7% von dem Nettopreis sein, also der Nettopreis wäre 28,04 und davon die 7% MwSt, also 1,96 EUR.
      Also ist die angewandte Formel zur Errechnung der Zusatzkosten mit der Option „Enthalten in“ falsch.
      Fragen: Ist das bekannt und gibt es eine andere Option zur Angabe der MwSt.?
  • Stefan Dombek: erst ab Status "Approved" Eintrag in Transaktionen > vorher nur in Rechnungsapp
  • Heike Einchenauer: Zusatzkosten tauchen ohnehin nur in Rechnungsposten auf, nicht in Finanzen-App
  • Martina S.: Vorschlag Bildung einer Kleingruppe, die eine Funktions- und Anforderungsanalyse vornimmt
    • Interesse: Heike Eichenauer, Carola Bauch-Schuster
    • Martina fragt im Slack Channel weiteres Interesse ab

Diagramme zur Datenstruktur ACQ-Apps one-time-Bestellung

  • Präsentation der Diagramme zur Weiternutzung

Wiedervorlage heute:

  • Gab es in der Zwischenzeit Fragen oder Kommentare?
  • Wo legen wir die Diagramme ab? Wo erstellen wir eine Art Dokumentation?
  • Andrea hat eine Rückmeldung erhalten = positives Feedback
  • es gab keine Änderungswünsche, damit ist dieses Diagramm abgestimmt und wird auf folgender Confluence-Seite veröffentlicht: Arbeitsmaterialien Erwerbung

ACQ Test zum Mahnwesen


  • Testdaten waren nur im Testzeitraum verfügbar (3 Tage)
  • es gab wenige Fehler, die an Dennis Bridges zurückgemeldet wurden
  • Tests grundsätzlich erfolgreich
  • Funktionalität soll mit Quesnelia verfügbar sein
Wunschthemen

Gutschriften | Rechnungskorrekturen > wird als Thema für das nächste Meeting aufgenommen

Nächstes Treffen

gibt es ein paralleles Meeting - verschieben auf > ?

Chat


Parking Lot

ItemWhoNotes



Action items

  •