| App/Bereich | JIRA | Funktion | Bemerkung | Quelle | Version | Priorisierung | Status | Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse |
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1 | Bestellungen | | Mahnungen / Erinnerungen (alle Erwerbungsformen) | UXPROD-1845 Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen; - Zählung der Mahnungen
- Kennzeichnung "Mahnung versandt"/"nicht versandt"
- Mahnungsdatum
- Eingabemöglichkeit einer Rückmeldung zur konkreter Mahnung
Mahnungen für noch fehlende Heftlieferungen
Wurde am 25.01.2023 in d-Erwerbung thematisiert: 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung Zusätzlich Weiterverfolgung in ACQ SIG | VZG/hbz/UB Mainz | Quesnelia |
| Status |
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subtle | true |
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colour | Yellow |
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title | d-erwerbung |
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Bestellmahnungen > Status |
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subtle | true |
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colour | Red |
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title | ACQ-SIG |
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|
Status |
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| |
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colour | Yellow |
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title | in Entwicklung |
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durch ACQ-Team | Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
2 | Inventarisierung | | Aboverwaltung, Fortschreibungsmechanismus für Hefte, Anlegen erwarteter Lieferungen | Jira Legacy |
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server | System Jira |
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serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
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key | UXPROD-4437 |
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|
- Fortschreibungsmechanismus für Hefte
- Anlegen erwarteter Lieferungen bei Fortsetzungsbestellungen
- Erscheinungsfrequenz/Abo-Rhythmus
Wird von VZG in Koop. mit Duke und K-Int entwickelt Mock-ups vorhanden | Entwicklung startet 2023 Serials management - Präsentation im PC (s. links)
- Präsentation in ACQ SIG
- Präsentation in MM SIG
| VZG/hbz/UB Mainz | Quesnelia |
| Status |
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| |
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colour | Yellow |
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title | in Entwicklung |
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|
| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
3 | Bestellungen + Inventarisierung | | Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App Ziel: Erfassung statistischer Daten | Jira Legacy |
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server | System Jira |
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serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
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key | UXPROD-2865 |
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|
- u.a. zum Erfassen statistischer Daten
- für Bestellungen & Inventarisierungen
- War Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthalten
- keine weitere Lösungsversion genannt
- flexible Lösung für ggf. weitere fehlende Felder
Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023 Nachverfolgung mit ACQ SIG | VZG/hbz/UB Mainz |
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| Status |
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| |
---|
colour | Yellow |
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title | in Entwicklung |
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|
|
|
4 | Inventarisierung | | Erfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen | Jira Legacy |
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server | System Jira |
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serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
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key | UXPROD-2865 |
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|
| hebis |
|
| Status |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | offen |
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|
|
|
5 | Bestellungen | UXPROD-2840 | Massenbestellungen ohne Integration | Jira Legacy |
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server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-2865 |
---|
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- Exportieren und Versenden von Massenbestellungen in einem durch
Trennzeichen getrennten Dateiformat (automatisierter Prozess - UXPROD-2840 | Export and send orders in bulk via delimited file format (Automated process)
- Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen ohne Integration an den Lieferanten zu übermitteln (via
E-Mail) - UXPROD-1129 | Manage communication of individual Purchase Order information with vendor via email
Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023 Nachverfolgung mit ACQ SIG | VZG/hbz/UB Mainz |
|
| Status |
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subtle | true |
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colour | Yellow |
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title | d-erwerbung |
---|
|
| Bestellversand - Funktionsanalyse |
6 | Bestellungen | | Möglichkeit, Bestellposten mit bestehenden Exemplaren im Inventory zu verknüpfen | Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UIOR-1052 |
---|
|
Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
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key | UXPROD-4121 |
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|
NEU ähnliches Feature UXPROD-961 Acquisitions/Resource Management implementers - Zeile 59 Thematisierung in d-Erwerbung ausstehend | Funktion könnte weitere Anforderungen an bestehende Funktionen/Entscheidungen nach sich ziehen Nachverfolgung mit ACQ SIG ist erfolgt → Ticket UXPROD-4121 wurde erstellt | VZG/hbz/UB Mainz |
|
| Status |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | offen |
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|
|
|
7 | Drucken | - | Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken - über den Browser
- über Netzwerkdruck
| derzeit kein Entwicklungsteam | VZG/hbz/UB Mainz |
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| |
|
8 | - | UXPROD-3228 | Stapelverarbeitung | UXPROD-3228 (Bulk edit App) Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-3228 |
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|
| VZG/hbz/UB Mainz |
|
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Blue |
---|
title | OFFEN |
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|
|
|
9 | Inventarisierung | | Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine allgemein | Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
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serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-4437 |
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|
| hebis | Quesnelia |
| Status |
---|
| |
---|
colour | Yellow |
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title | in Entwicklung |
---|
|
| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
10 | Inventarisierung | | Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf Erscheinungsweise | Jira Legacy |
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server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-4437 |
---|
|
| hebis | Quesnelia |
| Status |
---|
| |
---|
colour | Yellow |
---|
title | in Entwicklung |
---|
|
| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
11 | Inventarisierung | | Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf letzter eingetragener Lieferung | Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-4437 |
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|
| hebis |
|
| Status |
---|
| |
---|
colour | Yellow |
---|
title | in Entwicklung |
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|
| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
12 | Bestellungen | UXPROD-2840 | Bestellversand ----- Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail | Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-2840 |
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|
| hebis |
|
| Status |
---|
subtle | true |
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colour | Yellow |
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title | d-erwerbung |
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|
| Bestellversand - Funktionsanalyse |
13 | Bestellungen + Inventarisierung | UXPROD-2865 | Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App | Benutzerdefinierte Felder (Erwerbung) - Gap-Analyse Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-2865 |
---|
|
| SLUB Dresden |
|
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Blue |
---|
title | offen |
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|
|
|
14 | Bestellungen | | Bestellversand ----- Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail | Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-1129 |
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|
| TP-ERW des BVB |
|
| Status |
---|
subtle | true |
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colour | Yellow |
---|
title | d-erwerbung |
---|
|
| Bestellversand - Funktionsanalyse |
15 | Bestellungen | UXPROD-1845 | Bestellmahnungen | Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-1845 |
---|
|
| TP-ERW des BVB | Quesnelia |
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Yellow |
---|
title | d-erwerbung |
---|
|
Bestellmahnungen > Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Red |
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title | ACQ-SIG |
---|
|
Status |
---|
| |
---|
colour | Yellow |
---|
title | in Entwicklung |
---|
|
durch ACQ-Team | Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Bestellmahnungen - Anforderungsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
16 | Inventarisierung | UXPROD-1581 | Inventarisierung ohne Bestellung | Jira Legacy |
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server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-1581 |
---|
|
| TP-ERW des BVB | Umbrellaleaf |
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Blue |
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title | offen |
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|
Status |
---|
| |
---|
colour | Yellow |
---|
title | in Entwicklung |
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|
durch ACQ-Team | Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse |
17 | Bestellungen |
| Bestellautomatisierung (sowohl print als auch elektronisch) |
| TP-ERW des BVB |
|
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Yellow |
---|
title | d-erwerbung |
---|
|
|
|
18 | Rechnungen |
| Devisenrückmeldungen |
| TP-ERW des BVB |
|
| Status |
---|
subtle | true |
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colour | Blue |
---|
title | offen |
---|
|
|
|
19 | Inventarisierung + Organisation + Katalog |
| Nummerngenerator für Inventarnummer, Organisationen-Code, Numerus-Currens-Signaturen | Jira Legacy |
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server | System Jira |
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serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-1770 |
---|
|
Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-1854 |
---|
|
Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-2142 |
---|
|
Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-3957 |
---|
|
| TP-ERW des BVB |
|
| Status |
---|
| |
---|
colour | Yellow |
---|
title | in Entwicklung |
---|
|
|
|
20 | Inventarisierung | UXPROD-194 | Fortschreibemechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung | Jira Legacy |
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server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-4437 |
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|
| TP-ERW des BVB |
|
| Status |
---|
| |
---|
colour | Yellow |
---|
title | in Entwicklung |
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|
| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
21 | Finanzen | UXPROD-3964 | Jahresübergang | Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-3964 |
---|
|
| TP-ERW des BVB |
|
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Red |
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title | ACQ-SIG |
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|
| Jahresübergang - Funktionsanalyse Jahresübergang - Anforderungsanalyse |
22 | Bestellungen | UXPROD-1845 | Bestellmahnungen | Jira Legacy |
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server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-1845 |
---|
|
| SLUB Dresden | Quesnelia |
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Yellow |
---|
title | d-erwerbung |
---|
|
Bestellmahnungen > Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Red |
---|
title | ACQ-SIG |
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|
Status |
---|
| |
---|
colour | Yellow |
---|
title | in Entwicklung |
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|
durch ACQ-Team | Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
23 | Bestellungen | UXPROD-1129 | Bestellversand | Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-1129 |
---|
|
| SLUB Dresden |
|
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Blue |
---|
title | offen |
---|
|
| Bestellversand - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
24 | Bestellungen | UXPROD-194 | Zeitschriftenverwaltung | Jira Legacy |
---|
server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-4437 |
---|
|
Jira Legacy |
---|
server | FOLIO Issue Tracker |
---|
columnIds | issuekey,summary,issuetype,created,updated,duedate,assignee,reporter,priority,status,resolution |
---|
columns | key,summary,type,created,updated,due,assignee,reporter,priority,status,resolution |
---|
serverId | 6ccf3fe4-3301-368a-983e-20c466b11a49 |
---|
key | UXPROD-1845 |
---|
|
| SLUB Dresden |
|
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Yellow |
---|
title | d-erwerbung |
---|
|
| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
25 | Finanzen | UXPROD-3964 | Jahresübergang | Jira Legacy |
---|
server | FOLIO Issue Tracker |
---|
columnIds | issuekey,summary,issuetype,created,updated,duedate,assignee,reporter,priority,status,resolution |
---|
columns | key,summary,type,created,updated,due,assignee,reporter,priority,status,resolution |
---|
serverId | 6ccf3fe4-3301-368a-983e-20c466b11a49System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-3964 |
---|
|
| SLUB Dresden |
|
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Red |
---|
title | ACQ-SIG |
---|
|
| Jahresübergang - Funktionsanalyse |
26 | Bestellungen | - | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse | SLUB Dresden |
|
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Blue |
---|
title | offen |
---|
|
|
|
27 | Finanzen | - | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse | SLUB Dresden |
|
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Blue |
---|
title | offen |
---|
|
|
|
28 | Rechnungen | - | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse | SLUB Dresden |
|
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Blue |
---|
title | offen |
---|
|
|
|
29 | Bestellungen + Inventarisierung + Rechnungen + Finanzen | UXPROD-2865 | Erfassung statistischer Daten für DBS | Jira Legacy |
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server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-2865 |
---|
|
| TP-ERW des BVB |
|
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Blue |
---|
title | offen |
---|
|
|
|
30 | Inventarisierung | UXPROD-1581 | Inventarisierung ohne Bestellung | Jira Legacy |
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server | System Jira |
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serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
---|
key | UXPROD-1581 |
---|
|
| SLUB Dresden | Umbrellaleaf |
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Blue |
---|
title | offen |
---|
|
| Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse |
31 | Bestellungen |
| Aussonderung | aus 2023-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung - Filtern nach Status "ausgesondert" ist möglich
- fehlt: Anzeige ausgesonderten der Titel
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| | Status |
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subtle | true |
---|
colour | Blue |
---|
title | offen |
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|
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|
32 | Finanzen |
| Transaktionen | - 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen
- in der Tabelle der Transaktionen (Finanzen → Budgets → Vorgänge sollen die Bestellnummern hinzugefügt werden
- Bestellnummer wichtig, auch um zu erkennen, welche Bindungen zu welchen Zahlungen gehören → Tabelle sortierbar machen
- dann auch gleich Bestellnummer anklickbar machen
- in der Detailansicht für Zahlungen auch die Bestellnummer anzeigen
- es gibt auch andere Tabellen, die noch optimiert werden könnten → Thema soll gebündelt werden - 2023-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung - Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse
|
|
| | Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Blue |
---|
title | offen |
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|
|
|
33 | Bestellungen |
| Automatisierte Bestellungen Lieferantendatenimport | Automatisierter Bestelldatenimport ggf. Entwicklungsmöglichkeit bei SLUB Dresden Nächste Schritte: - Anforderungen sammeln und teilen
| TP-ERW des BVB GBV SLUB Dresden |
|
| Status |
---|
subtle | true |
---|
colour | Blue |
---|
title | offen |
---|
|
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|