Allgemeine Informationen

• Zeit: 14:00-15:00
• In 2023-02-22 wurde entschieden, dass sich eine Kleingruppe trifft, um das Thema Bestellversand bis zum Treffen 2023-03-22 abzustimmen und aufzubereiten. 
• Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623

Teilnehmende

• Peter Breternitz (UB Frankfurt)
• Susanne Gill (BVB)
• André Hohmann (SLUB Dresden)
• Silvana Kirschner (SLUB Dresden)
• Björn Muschall (UB Leipzig)
• Peter Sbrzesny (VZG)
• Sven Thomsen (UB Leipzig)

Ergebnisse

• Anforderungen
  • Layout-Definition
  • Sofort-Versand/Aggregierter Versand (Scheduler)
    • In Zukunft vermutlich immer weniger benötigt → Bestellplattformen
    • In der SLUB wichtig wegen Pflicht-Verlagen
  • Bestellbestätigung
    • Fehlerprotokolle, falls der Versand nicht erfolgreich ist
  • XML-Bestellungen
    • BVB (SISIS), GBV (PICA-XML)
    • Prüfen, ob die verschiedenen XML-Formate in Folio implementiert werden müssen, oder ob nicht auf EDIFACT umgestellt wird
  • Kostenstelle soll an den Lieferanten übergeben werden
    • In Folio vermutlich "External Account" (Finance App / Fund information)?
    • Kann vermutlich übergeben werden
  • Integration Detail sollte in der Bestellung und nicht in den Bestellzeile integriert werden
    • wenn eine eigene Integration Detail benötigt wird, sollte eine neue Bestellung erstellt  
  • Bestellkorrekturen
    • BVB: Korrekturen an Bestellungen sollten versendet werden - mit eigenem Layout
    • SLUB: In der Regel wird eine Bestellung erneut versandt
  • Bestellstorno
    • Wenn Bestellung oder Bestellposten geschlossen wird, wird geprüft, welche Integration Detail zugewiesen ist und eine Meldung wird angezeigt: "Soll ein Stornierungshinweis gesendet werden"
    • Ist das auch mit EDIFACT möglich? 

	Sofort-Versand	Aggregierter Versand/Scheduler	Versanddatum
BVB
SLUB
UBL
GBV
UB FFM

Weiteres Vorgehen

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