2024-08-14 Besprechungsnotizen Index Data & D-Fernleihe ZFL

Installation Kit

Fehlender SLNP-Gateway sowie zugehörige Doku wird Flo Kreft zugesandt

BVB-Prioritäten

Edwin Pretz

Es wurde nochmal deutlich gemacht, daß BSZ und BVB in der eigenen Umgebung testen müssen, bevor abschließende Aussagen zur Funktionalität möglich sind

Frageliste BSZ / BVB

wird gemeinsam durchgegangen

erledigt
Nachfrage / Nachbesserung notwendig
Noch offen

1. we need the locate files so we can translate the ILL Apps as soon as possible

Jakub

Link zu den Files wird über Slack zugesendet

Stand 16.08.24: Erinnerung durch Susanne via Slack

2. The configuration seems to be incomplete, is it okay, if we add what we need for testing?

Debra

Es muss auf Debra gewartet werden, speziell der PullSlip bei AFL-Kopienbestellungen ist verbesserungswürdig. Zudem unklar, wie dieser generell konfiguriert werden kann.

Nachtrag: einige Probleme haben sich in Luft aufgelöst, anscheinend wurde die Konfiguration verbessert.

3. Ill Request App: type shows always as loan, even for copy requests

Jakub

Should be fixed

Stand 16.08.24: erledigt

4. Fees for users need to contain the request ID, so it is clear which request they belong to

Jakub

Should be fixed

Stand 16.08.24: erledigt

5. BVB does not charge fees for loans, only for copies. Is this in the settings?

Jakub

Should be fixed

Stand 16.08.24: Es kann eingestellt werden, ob automatisch bei Bestellaufgabe Gebühren für Kopien, Monos oder beides erzeugt werden sollen. Es können jedoch keine unterschiedliche Gebühren für Monos und Kopien eingetragen werden. Es ist möglich, nach Nutzergruppen zu unterscheiden.
BSZ: Ist ausreichend
BVB: Wird beim nächsten Treffen der TP FL am 21.08.24 besprochen

6. ILL Supply: is it possible to filter on type?

Jakub

Should be fixed

Stand 16.08.24: erledigt

7. ILL Supply: Is it possible to link to item/title?

Jakub

maybe a workaround exists - we will take a look

Workaround funktioniert: Sowohl in ILL Supply als auch ab Eingang des Mediums in ILL Request: Über Verlinkung “Request” gelangt man an den Barcode des Items und kann sich darüber in die Katalog App weiterleiten lassen

8. ILL Supply: The call number is at least as important as the item barcode and should show in the details at least

Jakub

in progress

Stand 19.08.2024: erledigt

9. ILL supply: When marking a request as 'will supply' I have to type in the call number and the location. This is very awkward, is it possible to scan the item barcode? Which location is this and why do I have to chose it?

Jakub

normaly it is automatic - we will take a look

Stand 16.08.24: erledigt

• Funktioniert bei Mono-Bestellungen, schien ein Konfigurationsproblem zu sein

10. ILL Supply: When an item is returned, it will normally just be checked in but this doesn't seem to affect the status in the Supply App, probably because the check in does not transport that information there. If I have to mark each request as complete, it would be better to be able to scan the item barcode instead of the request ID.

Jakub

Kein"check in" in Folio buchen - Hat keine Auswirkung auf ILL Supply!
Regulärer Ablauf sollte sein:

• SupplyApp => Suche nach Barcode öffnet die Bestellung im Status Shipped / returned

• RequestID kopieren und darüber Bestellung als “Abgeschlossen” markieren
  (Wunsch: Barcode einscannbar an dieser Stelle)

• Slip "Transport" wird ausgedruckt

Nachtrag Elchlepp / Schuster 19.08.2024: Es kann nicht ausgeschlossen werden, daß sich AFL-Rückgaben im Haus “verirren” und dann nur ein regulärer CheckIn in Folio gebucht wird. Gibt es eine Möglichkeit, automatisch über noch nicht zurückgegebene Bestellungen in der ILL Supply informiert zu werden, die aber bereits in Folio zurückgebucht wurden, wenn keine Verknüpfung von CheckIn und ILL Supply möglich ist? Oder könnte man hier mit einem automatisch vergebenem, temporären Standort für das Exemplar arbeiten oder dem Exemplar eine Information (automatisch) mitgeben, die bei der Rückgabe aufploppt?

11. The loan needs to contain the request ID as well, so it will be conveyed for example in recalls or notices. Could we use the staff info for that? Franziska described that on 24. July: https://folio-project.slack.com/archives/C05U1PY2F45/p1721818533880089

Jakub

should be fixed on requesting side - for supplying side: in progress

12. ILL Request: it was not possible to mark the request 20240000853 as received: Error: mark it received. NCIP AcceptItem call failed.

Keine Antwort

Problem besteht nicht mehr. Schien ein Konfigurationsproblem gewesen zu sein, welches mittlerweile behoben wurde

Workflow Monografien

Jakub

Wird Schritt für Schritt durchgegangen.

PFL Monos: Über die Verlinkung via “loan” kann bei Eingang nach “marked received” die KatalogApp aufgerufen werden + z.B. Ausleihtyp angepasst, Beschädigungen sowie CheckIn/CheckOut-Notizen eingetragen werden.

Workflow Kopien

Jakub

Probleme im Testsystem, wurde abgebrochen

Neu: PullSlip/Kopien

• PullSlip bei Kopienbestellungen enthält keine Signatur, es kann aber auch keine nachgetragen werden

Offen: Installation

Bisher konnte noch keine lokale Installation der Apps und des SLNP-Gateways durchgeführt werden! Gateway wurde bei Index Data angemahnt.