2024-07-31 Besprechungsnotizen Index Data & D-Fernleihe ZFL

Installation Kit

LRZ + BSZ-IT erklären die Serverstruktur und Installation von Folio in den beiden Verbünden

• nach einigen Rückfragen durch ID wird ein extra Termin für die Techniker vorgeschlagen, damit letzte Details für das InstallationKit geklärt werden können (besonders Helm-Charts)

• Zeitplan: ID muss noch ein paar Reviews erledigen und die Deployment Skripts aktualisieren

BVB-Prioritäten

Edwin Pretz

1. Authentifizierungsproblem

2. Fernleihrelevanz - wichtig für Generierung des Leitwegs für FL-Bestellungen, Details werden beim nächsten Mal besprochen

Nachtrag F. Elchlepp zur Fernleihrelevanz:
In Folio gibt es die ILL Policy auf Holding-Ebene, die angesprochen werden muss
Folgende Status kann der ZFL interpretieren:

1. Fernleihrelevant (= Bestellung möglich)

2. Nicht fernleihrelevant (= wird bei der Leitwegsgenerierung automatisch übersprungen)

3. Kopierbar (= nur Kopienbestellungen möglich)

4. Bedingt fernleihrelevant (= wird bei Leitwegsgenerierung übersprungen, aber direkte Anfrage bei Bibliothek möglich)

5. Negativnachweis (= wird bei der Leitwegsgenereierung wie “Nicht fernleihrelevant” gewertet, erlaubt aber Nutzern der NEHMENDEN Bibliothek, eine Fernleihbestellung abzusetzen, auch wenn das Medium am eigenen Ort vorhanden, aber nicht verfügbar/zugänglich ist (z.B. Sanierungsarbeiten, Wasserschaden im Magazin, Anreise unzumutbar….) (aktualisiert am 28.08.24/el)

Workflow Non-Returnables

Debra

1. Stellt die letzten Änderungen vor (in den Einstellungen u.a. verschiedene Settings für Autoresponder an ZFL möglich)

2. Gebühren werden automatisch NACH Eingang der Kopie erstellt => zu spät für BSZ

   • S. Schuster erläutert erneut, daß im BSZ bereits Kosten bei der Bestellaufgabe anfallen + im System abgebildet werden müssen (wurde schon 2x erklärt)

   • Jakub schaut sich das nochmal an, war sich aber nicht sicher, ob eine frühere Kostengenerierung überhaupt funktioniert

3. ID benötigt dringend Aussage, ob der Workflow generell in Ordnung ist und abgeschlossen werden kann

   • Ohne Tests keine Aussage möglich

   • F. Elchlepp + S. Schuster sollen Zugriff auf Testsysteme von ID bekommen (Nachtrag: Seit 06.08.24 möglich)

   • St. Lohrum kann Testbestellungen erzeugen + will T. Kögel ebenfalls Zugriff auf KOBV-ZFL ermöglichen