2024-02-14 Besprechungsnotizen IndexData & D-Fernleihe-ZFL

Vorstellung User Interface

Debra

Nehmende Fernleihe

• Request App bietet Überblick über alle laufenden Bestellungen der eigenen Nutzer

• ReShare erzeugt eine interne Nummer, deren Präfix konfiguriert werden kann (Franzi: Mir ist unklar, wer das Präfix konfigurieren kann - jede Bibliothek?)

  • Kann wohl weiter analog der @-Nummer aus SISIS verwendet werden? (Susanne: So sehe ich das auch, aber sicherheitshalber fragen wir nach)

• Status NEW

  • Bestellung wird ab jetzt im Konto der Personen App bzw. Nutzerkonto im OPAC angezeigt

  • Bestellung kann ab jetzt aus Request App heraus storniert werden (inkl. Angabe von Gründen?)

  • Franzi: Stornierung der Anfrage über BVB-ZFL, Rückmeldung an ReShare möglich?
    Stefan: Dieses Feature hat OCLC bisher nur für SISIS-Bibliotheken im ZFL implementiert. Da sowieso einige Bugfixes an OCLC gemeldet werden, die mit dem nächsten Update eingespielt werden sollen, wird dieser Wunsch mit an OCLC herangetragen

• Status SHIPPED: Medium wird von Bibliothek XY gesendet

• Manueller Wechsel auf Status RECEIVED: Medium wurde eingangsverbucht und kann eingearbeitet werden

• Status IN LOCAL CIRCULATION: Medium kann über Ausleih- und Check-In-App gebucht werden

• Status RETURNED BY PATRON + MARKED RETURN SHIPPING: können gleichzeitig ausgelöst werden

  • RETURNED BY PATRON nur nötig, wenn Rückgabebuchung vom Nutzerkonto vergessen wurde

• Status ABORTED: Gebende Bibliothek hat die Bestellung aus irgendwelchen Gründen nicht bearbeiten können und an Nehmerbibliothek zurückgewiesen. Kann im ZFL nachsigniert und neu versendet werden

• Status CANCELED: Bestellung wurde storniert und Nutzer über die Nichterfüllung informiert

Gebende Fernleihe

• Supply App bietet Übersicht über alle laufenden Bestellungen anderer Bibliotheken

• Status NEW: Es kann der “Pull slip” ausgedruckt werden, der das Buch ab nun bis zur Rückgabe begleitet

  • Die Pull Slips müssten nicht einzeln ausgedruckt werden, es gibt eine Bulk-Funktion, die den Druck für alle Bestellungen im Status “NEW” anstösst

• Status SEARCHING: Es gibt derzeit keine Kommunikation mit Folio - es wird kein PAGE erzeugt.

  • Theoretisch kann ein Nutzer ein Buch aus dem LS nehmen und ausleihen, bevor es für die FL herausgesucht wird. Im BVB nicht gewünscht!

  • ID prüft, ob das implementiert werden kann

• Manueller Wechsel auf Status CHECK OUT => wird an Folio gemeldet

  • ACHTUNG! Es kann ein falsches Buch eingescannt werden (u.a. weil kein PAGE erzeugt wird und somit keine Verknüpfung von Buchdatensatz und Request-Nr. existiert)

  • Es können bereits Leihkonditionen an die nehmende Bibliothek übermittelt werden

• Manueller Wechsel auf Status AWAITING SHIPPING

  • Hier ist immer noch ein Abbruch möglich, falls eben ein falsches Buch erwischt wurde

• Manueller Wechsel auf SHIPPING

• Status RETURN => Buchung wird an Folio gemeldet und das Konto der nehmenden Bibliothek entlastet

• Status ABORT: Bestellung ist unklar, Absagegrund kann eingefügt werden

Debra fragen!

Fragen

Debra

Zeigen die bisher übermittelten Logfiles alle Felder, die übermittelt werden oder kann es da noch mehr geben?

Stefan: Es kann mehr geben, Folio bzw. ReShare sollte hier tolerant reagieren und keine Fehlermeldung auswerfen. Er spielt im Testsystem nochmal eine Bestellung durch, um ein Logfile mit allen möglichen Feldern zu erzeugen.

Debra

Gebühren (Patron Fees): Wann sind welche Gebühren fällig und ist hier der ZFL an der Erstellung der Gebühren beteiligt?

Der ZFL erzeugt keine Gebühren! Es sollte möglich sein, Basiskosten (z.B. 1,50€, aber auch 0€) je Nutzergruppe in ReShare/Folio zu definieren. Die Kosten werden mit Erstellen einer FL-Bestellung aufs Personenkonto gebucht. Lt. Debra kann bei Eingang der Bestellung via Folio zusätzlich eine manuelle Gebühr auf dem Nutzerkonto eingetragen werden, wenn weitere Kosten anfallen. Es ist hier keine Lösung via ReShare notwendig

Franziska

Viele Detailfragen, die nicht mehr behandelt werden konnten. Werden via Slack an Debra übermittelt, damit diese bis zum nächsten Treffen erledigt werden können

Aufgaben

Stefan

Put in a request in the test system with all possible fields so we can see all that comes across and note which fields are mandatory to come into the request in ReShare. (erledigt)

Debra Denault (ID)

@Franziska Elchlepp (BVB)

Mike Gorell (ID)

Sebastian Hammer (ID)

@Paul Kloppenborg (BSZ)

@Stefan Lohrum (KOBV)

@Lara Moch (Unlicensed) (BSZ)

@Björn Muschall(UBL)

Thomas Kögel (BVB)

@Elisabeth Sandner (BVB)

@Christina Savun (BVB)

@Susanne Schuster (BSZ)

Jacub Skoczen (ID)