2024-05-13 Besprechungsnotizen MM

Allgemeines

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• BiblioCon 2024: Empfehlungen für Vorträge → Bsp. FOLIO-Themen auf der BiblioCon

  • Themenblock “FOLIO in der Praxis” am Dienstag, 4. Juni, 13:00 – 15:00

  • Themenblock ‘FOLIO in der Praxis - eine Einführung’ (Hands-On-Lab), Dienstag, 4. Juni, 16:00 – 18:00

  • Themenblock “FOLIO-Einführung im Verbund” am Mittwoch, 5. Juni, 16:30 – 18:00

  • Hands-on Lab “FOLIO-Ausleihe für Fortgeschrittene” am Donnerstag, 6. Juni, 11:00 – 12:30
    Fa-Vortrag: “EBSCO: Innovation und Agilität im Bibliotheksmanagement: Implementierung von FOLIO an der IU Internationale Hochschule”
    Donnerstag, 6. Juni, 12:45 – 13:45

  • diverse Vorträg zur GoKb

  • siehe auch: https://2024.bibliocon.de/programm/

• WOLFcon 2024: https://openlibraryfoundation.org/about/wolfcon/upcoming/

  • Anmeldung ist möglich (bis 31.07.)

• FOLIO-Praxistage in Bamberg, 30.09.-01.10.2024: Themenvorschläge?
  - falls Bedarf Treffen die D-Metadaten-Management-Gruppe besteht, bitte bei Christin und/oder RH Bescheid geben
  - Themenvorschläge gerne an Christin und/oder RH + Call-for-papers erfolgt demnächst

• Stand Aufmerksamkeit Fr. Albrecht → Päckchen und sehr nette Karte wird diese Woche von Christin an Frau Albrecht verschickt. Danke schön!

• Nachfolge Fr. Albrecht, als VertreterIn von hebis: vakant; Axel Dörrer fragt auf kleiner Scholle bei hebis-Kollegen nach; nächster Schritt ‘offizielle’ Anfrage

Neues aus der MM SIG

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bei Bedarf: Meeting Minutes for Metadata Management
Aktuelle Frage im Metadaten-Slack-Channel bezgl. Indexierung in ElasticSearch abhängig vom der eingestellten Sparcheinstellung.
siehe: https://github.com/folio-org/mod-search?tab=readme-ov-file#multi-language-search-support ; siehe: https://folio-project.slack.com/archives/C20V5L40P/p1715257676268239
bitte prüfen welche Sprachen bei der jeweiligen Verbund eingestellt sind.

einheitliche UUIDs für bestimmte Werte

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• Sammlung unter: Einheitliche verbundübergreifende UUIDs

• Das Befüllen erfolgt im Moment nach und nach und ist work-in-progress
  Abstimmung über UUIDs zwischen GBV mit Hebis finden schon statt, aber sicherheitshalber  Mark Popilka auf der Hebis VZ über die Sammlung hinweisen.
  Idee: UUDIs gemeinsam im Github-Repo der VZG pflegen:

• je Verbund eine berechtigte Person nennen, Repositoryrechte erhält, um die Änderungen, die per Pullrequest hereinkommen hinzuzufügen 

• ähnlich dem Verfahren wie es bei cbs2folio-transformations-Repositorium von Indexdata

Frage nach Identifikator der VerbundsID, die bereits in der HRID der Instance hinterlegt wird:
Dies wird bewusst auch als zusätzlicher Identifikator (BayCat und K10plus) hinterlegt, da es sich um verschiedene Felder für den Suchindex für handelt.

Status 13.05.2024 nach Absprache mit der Gruppe D-FOLIO-Partner:
Eigene FOLIO-Organisation Github ist eingerichtet, um den D-Gruppen als auch allgemein deutschsprachigen Projekten rund um FOLIO ein zentrales Zuhause für Git-Repositorien bieten zu können:
Name: folio-de → https://github.com/folio-de
- Sammlung der Referenzdaten/Inventory (Erste Sammlung: Einheitliche verbundübergreifende UUIDs )
- D-Reporting: angepasste Metadb-Abfragen z. B. für DBS-Statistiken
Verantwortlich: Axel Dörrer; weitere aus deutscher SysOps Gruppe werden noch gesucht
siehe auch aus dem Protokoll 2024-04-17 Deutsche FOLIO-Partner

Umbenennung FOLIO-Referenzwert

@Felix Hemme

In den Referenzwerten der Material Types:

• E-Ressource auf Datenträger (GitHub), kommt aus K10plus-Feld 0500/002@ und als lokaler FOLIO-Referenzwert

• Elektronische Ressource (GitHub), kommt als Default FOLIO-Referenzwert und ist die Übersetzung von Electronic resource

Felix: Mir gefällt nicht, dass es einmal "E-" und einmal "Elektronische" lautet. Der GBV bevorzugt E-Ressource, da gebräuchlicher.

Vorschlag: Die Übersetzung des FOLIO-Referenzwerts Electronic resouce ändern in E-Ressource. Das gilt dann für alle, die die gemeinsame Übersetzung verwenden, um ihre Referenzwerte zu übersetzen.
Wiedervorlage f. Treffen am 10.06.24 → bitte bei den einzelnen Verbünden klären, ob die vorgeschlagene Änderung E-… für alle passt

Verschiedenes

Frage von Gerlind Ladisch: Wie finde ich alle Instances, die kein Holdings haben → siehe entsprechende Antworten im Slack-Channel: d-metadaten-management
Es gibt mehrere Wege, u.a.
CQL query: id="" NOT holdingsRecords.id=""
Das ergibt dieses SQL: WHERE (true) AND ( (instance.id IN ( SELECT instanceId FROM holdings_record WHERE true)) IS NOT TRUE)
Details unter https://github.com/folio-org/raml-module-builder?tab=readme-ov-file#cql-matching-undefined-or-empty-values
zu beachten → Bitte für diese CQL-Abfrage die API /instance-storage/instances von mod-inventory-storage nutzen.