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2024-05-22 Besprechungsnotizen Erwerbung

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\uD83D\uDDD3 Datum

11 Uhr

Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623

Gaplog

\uD83D\uDDE3 Diskussionsthemen

Thema

Wer

Notizen

Housekeeping

Convener

Nächstes Treffen:

Aktuelles

Alle

  • Diskussion und Austausch zum Rollover in der ACQ-Sig findet am Freitag, 24.05. ab 15:00 und am Freitag, 07.06. ebenfalls um 15:00 Uhr. https://zoom.us/j/675766727 (Meeting-Code)folio-lsp

  • Miro-Board aus der ACQ SIG: https://miro.com/app/board/uXjVKHO9CYY=/ → Themen werden besprochen, ob noch aktuell ; Es lohnt sich für alle diese anzusehen und abzustimmen.

  • ACQ-SIG-Topics anschauen und voten

https://folio-org.atlassian.net/issues/?jql=labels%20%3D%20%22acq-sig-topics%22


  • Bisher noch kein Termin für ein Treffen der Kleingruppe automatisierte Bestellungen / Bestellautomatisierung gefunden → es wird eine erneute Terminumfrage nach der BiblioCon geben.

Offene Aufgaben

Alle

DescriptionDue dateAssigneeTask appears on
2024-10-01 Besprechungsnotizen Erwerbung
  • Die Ergebnisse der Untergruppe werden vorgestellt (Nummerngenerator ohne Item-Erzeugung). Punkt wird voraussichtlich auf die Oktober-Sitzung verschoben.
2024-08-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

  • Currencies noch nicht komplett übersetzt, aber Martina Schildt ist dran.

Vorstellung der Nutzung der ACQ-Apps in der SuUB Bremen - mit Fokus auf Rechnungsbearbeitung

Imke Rulik

  • Instanz bei VZG

  • migriert von LBS 3 ab 1998: 43000 Bestellung, 70000 Rechnungen

    • 02.01.2024: 2225 PO mit 6430 POL (1179 abgeschl., 1046 offen, 179 laufend)

    • 7686 inv. (6270 Hefte von 2561 Zss)

    • 8091 Rechnungen

    • 56 Kennungen

  • Teil des GBV → Katalogisierung im CBS inkl. Exemplardaten, Bestellung in FOLIO

  • Bestellversand per Mail händisch, per eigen entwickeltem Skript oder im Lieferantenportal

  • Zeitschriftenhefte der letzten 10 Jahre migriert

    • Skript über Nacht legt das nächste erwartete Heft an

    • weiteres Skript für Mahnungen → zu überprüfende Hefte

    • Wenn Serials App kommt, wie geht es dann weiter? → Eventuell dann Mischung

  • Exemplardaten kommen über CBS2FOLIO innerhalb von Sekunden

  • Rechnungen über SAP (xRechnungen und PDF-Rechnungen)

    • Import nur zur Budget Belastung

    • Rechnungsimporttoll xRechnung2FOLIO Eigenentwicklung

    • XSuite Prüfung, ob Rechnung vorhanden

    • Skript ist eine ausführbare Datei

      • POL (bei mehrere Posten weitere Zeilen mit zusätzlichen POL und Beträgen)

      • Betrag

      • XSuite-Prüfung sachlich korrekt

      • SAP Export Datei → FOLIO Import Datei → In Folio Rechnung dann vorhanden

      • Mwst als Zusatzkosten

      • Freigeben und Bezahlen → nächtlich per Skript (inkl. Fehlermeldungen)

  • Inventarisierung getrennt von Rechnung: Probleme mit Lieferungen, die nicht kommen? → Skripte, die prüfen, ob Medien eingegangen sind

  • Fazit: Läuft!

  • Ausleihe kommt August/September

Bericht vom Treffen der der Kleingruppe zur Mehrwertsteuer

Heike Eichenauer

Termin war am 25. April. Erste Ergebnisse unter https://folio-org.atlassian.net/l/cp/0b6JUXCx

Nächster Termin

Alle

  1. Juni 2024

  • Bestellung ohne Inventarisierung

  • Teillieferung oder Stornierung von Bestellposten

  • No labels