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2023-11-08 Besprechungsnotizen Erwerbung

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Date

11 Uhr

Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623

Aufzeichnungen

Gaplog

Discussion items

ItemWhoNotes
Aktuelles

Alle 

  • ACQ-Neuerungen mit Poppy: Aufzeichnung ACQ SIG  
  • UIREC-285 - Getting issue details... STATUS umgesetzt, Pull-Request noch ausstehend, aber schon in Snapshot zu sehen
  • UXPROD-2865 - Getting issue details... STATUS übernimmt Leipzig in Abstimmung mit Dennis; Custom Fields werden um Feldtyp "Datum" erweitert
  • Nächstes Treffen der DBS-Untergruppe mit Vertretern der Reporting SIG am um 15 Uhr
  • Offene Aufgaben
Alle

DescriptionDue dateAssigneeTask appears on
2024-10-01 Besprechungsnotizen Erwerbung
  • Die Ergebnisse der Untergruppe werden vorgestellt (Nummerngenerator ohne Item-Erzeugung). Punkt wird voraussichtlich auf die Oktober-Sitzung verschoben.
2024-08-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

Automatisierte Bestellungen

Nancy Jäger (GBV), Peter Sbrzesny

Conny Schwarzer

GBV: Import von Bestellungen aus Lieferantenwebshops (Lieferantendatenimport) mit LBS4 | Nancy Jäger (GBV), Peter Sbrzesny

  • seit 2011
  • Datenimporte über OCLC Schnittstelle
  • Titeldaten von Lieferanten im MAB-Format, derzeit Arbeit an Übertrag in MARC-Format
  • Erwerbungsdaten im XML Format (nach OCLC-Vorgaben; Format PICA-XML)
  • Nötig: Pflichtparameter
    • Bestelltyp, Bestellstadium, Institutscode, Bestimmungsort, Referent, Budget ... → müssen in Webshops eingebaut werden, damit der Import funktioniert
  • erst Einspielung der Titeldaten und Bestandsnachweise in den Verbundkatalog, dann nach Update dieser Daten in das lokale System aOffline-Job für ACQ-Bestelldaten, die an die Titeldaten gehängt werden
  • Einspielung zum festen Zeitpunkt
  • Logging: ISBN-Liste, Fehler
  • Titeldaten werden um Warenkorbnummer und ISBN + Kürzel des Lieferanten (Foreign ID) ergänzt
  • Nötig: Verzeichnisstruktur auf UNIX-Server
  • XML-Daten von FTP-Server abholen
  • zeitliche Abstimmung zum CBS-Titeldatenimport (zeitlicher Abstand: ca. 30 Min.)
  • Offline-Job zum Import der XML-Daten
  • Jobkontrolle und Fehlermanagement (Aufgabe der Systemverwaltung vor Ort)
  • bei Ablehnung eines Titels → 5 Tage mit 5 Versuchen, den Titel doch noch zu importieren
    • wenn nicht erfolgreich, dann manuelles Anlegen
  • Prozess sollte in FOLIO abbildbar sein - gewisse Anpassungen sind nötig

UB Erlangen Nürnberg: Bestellautomatisierung mit ELiSA | Conny Schwarzer

  • nutzen ELi:SA - Lieferantenunabhängiges Bestellportal
  • enthalten VLB und NewsBooks und NielsenData
  • Fachreferate können sich Pläne erstellen
  • ELi:SA bietet eine automatische Vorakzession
  • das Ergebnis der Vorakzession wird in den Plänene angezeigt
  • Titel können in den Warenkorb verschoben werden
  • es gibt frei konfigurierbare Felder, die von Bibliotheken benötigt werden
  • Es gibt Bestellfelderregeln (Default-Werte für bestimmte Kennungen) → das FR muss lediglich das Feld "Fach" ergänzen, ansonsten sind keine Angaben nötig
  • Über das "Fach" wird der Lieferant ausgewählt, Ausnahme: bestimmte Verlage werden bei bestimmten Lieferanten bestellt → kann alles im Vorfeld definiert werden, wenn z.B. besondere Rabatte gewährt werden
  • manuelle Anpassungen der Default-Werte sind möglich
  • Abholung der Bestelldaten über Perl-Skript
  • Import ins Verbundsystem
  • Anhängen an bestehende TA oder Neuaufnahme
  • Anhängen der Besitznachweise
  • über Versorgungsschnittstelle (SIKOM) gelangen Daten ins Lokalsystem
  • Skript liest Daten aus und befüllt SISIS-Tabellen
  • Automatisierter Versand der Bestellmails im Tageslauf
  • es müssten lediglich die Skripte etwas abgeändert werden, dann sollte alles wie gewohnt laufen
  • Titel können statt in den Warenkorb in eine Merkliste gepackt werden, das wird z.B. bei eBooks gemacht
  • Titel können nicht als Liste ausgewählt, sondern können nur einzeln angehakt und damit in den Warenkorb gepackt werden


SLUB stellt Prozesse im nächsten Meeting vor 

Fremdwährung in der Invoices App

ALLE

Stand

Anforderungen sind hier zusammengefasst: Rechnungen mit Fremdwährung - Funktionsanalyse

  • Aufgabe für alle: Funktionsanalyse prüfen, ggf. offene Anforderungen einbringen
  • im nächsten Meeting werden die Anforderungen abgestimmt und dann in die ACQ-SIG eingebracht



Zuständigkeiten
  • Zuständigkeiten zur Vorbereitung von Themen und Weiterleitung in die ACQ SIG klären
    • Vorbereitung von der jeweils interessierten Einrichtung, die Thema vorbringt; ggf. auch Weiterleitung in die ACQ SIG
    • Martina Schildt kann die Weiterleitung, wenn gewünscht, weiterhin übernehmen
    • wichtig für die Präsentation in der ACQ SIG: ausreichende Einbindung in die Vorarbeiten / Informierung und ggf. Unterstützung zur Beantwortung weiterer Fragen
  • Weiterleitung ist wie bisher unabhängig von der Convenerschaft
  • wird als Thema ins nächste Meeting übernommen
Wunschthemen


Nächstes Treffen

 

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