Die Ergebnisse der Untergruppe werden vorgestellt (Nummerngenerator ohne Item-Erzeugung). Punkt wird voraussichtlich auf die Oktober-Sitzung verschoben.
GBV: Import von Bestellungen aus Lieferantenwebshops (Lieferantendatenimport) mit LBS4 | Nancy Jäger (GBV), Peter Sbrzesny
seit 2011
Datenimporte über OCLC Schnittstelle
Titeldaten von Lieferanten im MAB-Format, derzeit Arbeit an Übertrag in MARC-Format
Erwerbungsdaten im XML Format (nach OCLC-Vorgaben; Format PICA-XML)
Nötig: Pflichtparameter
Bestelltyp, Bestellstadium, Institutscode, Bestimmungsort, Referent, Budget ... → müssen in Webshops eingebaut werden, damit der Import funktioniert
erst Einspielung der Titeldaten und Bestandsnachweise in den Verbundkatalog, dann nach Update dieser Daten in das lokale System aOffline-Job für ACQ-Bestelldaten, die an die Titeldaten gehängt werden
Einspielung zum festen Zeitpunkt
Logging: ISBN-Liste, Fehler
Titeldaten werden um Warenkorbnummer und ISBN + Kürzel des Lieferanten (Foreign ID) ergänzt
Nötig: Verzeichnisstruktur auf UNIX-Server
XML-Daten von FTP-Server abholen
zeitliche Abstimmung zum CBS-Titeldatenimport (zeitlicher Abstand: ca. 30 Min.)
Offline-Job zum Import der XML-Daten
Jobkontrolle und Fehlermanagement (Aufgabe der Systemverwaltung vor Ort)
bei Ablehnung eines Titels → 5 Tage mit 5 Versuchen, den Titel doch noch zu importieren
wenn nicht erfolgreich, dann manuelles Anlegen
Prozess sollte in FOLIO abbildbar sein - gewisse Anpassungen sind nötig
UB Erlangen Nürnberg: Bestellautomatisierung mit ELiSA | Conny Schwarzer
das Ergebnis der Vorakzession wird in den Plänene angezeigt
Titel können in den Warenkorb verschoben werden
es gibt frei konfigurierbare Felder, die von Bibliotheken benötigt werden
Es gibt Bestellfelderregeln (Default-Werte für bestimmte Kennungen) → das FR muss lediglich das Feld "Fach" ergänzen, ansonsten sind keine Angaben nötig
Über das "Fach" wird der Lieferant ausgewählt, Ausnahme: bestimmte Verlage werden bei bestimmten Lieferanten bestellt → kann alles im Vorfeld definiert werden, wenn z.B. besondere Rabatte gewährt werden
manuelle Anpassungen der Default-Werte sind möglich
Abholung der Bestelldaten über Perl-Skript
Import ins Verbundsystem
Anhängen an bestehende TA oder Neuaufnahme
Anhängen der Besitznachweise
über Versorgungsschnittstelle (SIKOM) gelangen Daten ins Lokalsystem
Skript liest Daten aus und befüllt SISIS-Tabellen
Automatisierter Versand der Bestellmails im Tageslauf
es müssten lediglich die Skripte etwas abgeändert werden, dann sollte alles wie gewohnt laufen
Titel können statt in den Warenkorb in eine Merkliste gepackt werden, das wird z.B. bei eBooks gemacht
Titel können nicht als Liste ausgewählt, sondern können nur einzeln angehakt und damit in den Warenkorb gepackt werden
Zuständigkeiten zur Vorbereitung von Themen und Weiterleitung in die ACQ SIG klären
Vorbereitung von der jeweils interessierten Einrichtung, die Thema vorbringt; ggf. auch Weiterleitung in die ACQ SIG
Martina Schildt kann die Weiterleitung, wenn gewünscht, weiterhin übernehmen
wichtig für die Präsentation in der ACQ SIG: ausreichende Einbindung in die Vorarbeiten / Informierung und ggf. Unterstützung zur Beantwortung weiterer Fragen
Weiterleitung ist wie bisher unabhängig von der Convenerschaft