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| Info |
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- In dieser Tabelle werden die Ergebnisse der bestehenden Gap-Analysen für den Bereich Erwerbung zusammengeführt.
- Ziel ist es
- bereits vorhandene Gaps zusammenzuführen, um eine Übersicht zu erstellen, auf die alle Interessenten zugreifen können
- dass perspektivisch nur Gaps eingetragen werden, für die (noch) keine Funktionsanalyse erstellt werden kann
- Es wird empfohlen, so rasch wie möglich eine Funktionsanalyse zu erstellen (Funktionsanalyse MM, Funktionsanalyse | Erwerbung) zu erstellen, so dass die jeweilige D-Gruppe eine konkrete Vorstellung der Gap bekommt und diese bewerten kann.
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| Info |
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| title | Spezifische Hinweise |
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| Expand |
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| title | Erläuterungen zur Spaltenbelegung |
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| App/Bereich = Bezeichnung der App oder der Apps, in der eine fehlende Funktion erwartet wird, oder in der eine vorhandene Funktion verbessert werden soll. Kann keine App genannt werden, wird die Bezeichnung des Funktionsbereich angegeben.
In einer Zeile dürfen mehrere Apps eingetragen werden - sie sollten jedoch mit " + " getrennt werden, um eine einheitliche Filterung zu ermöglichen. JIRA = Bezeichnung eines JIRA-Tickts, das zumindest ungefähr mit der gewünschten Funktion übereinstimmt.
In einer Zeile darf nur ein JIRA-Ticket eingetragen werden. Ansonsten ist eine eindeutige Filterung der Spalten nach Spalte "JIRA-Ticket" und Spalte "Quelle" nicht möglich. Dies ist notwendig, um eine Abfrage nach Lücken (Gaps) bezüglich vorhandener JIRA-Tickets und der Quellen zu ermöglichen. Dadurch können Duplikate erkannt werden. GIF "Filtern nach JIRA": Bemerkung = Allgemeine Beschreibung der Gap. Sie kann in der Regel aus der Vorlage kopiert werden. Quelle = Bezeichnung und Link zur ausführlichen Beschreibung der der Gap-Beschreibung. Wenn möglich, sollen frei zugängliche Quellen angewendet werdenVersion = Folio-Version, in der die Gap ermittelt wurdePriorisierung = [[[Eine allgemeingültige Bewertung muss unter den Beteiligten definiert werden]]]- Prio nach Folio-Version?
- Prio nach internem Rankingschema?
- Notwendig? Indirekt erfolgt die Priorisierung durch die Diskussion in der jeweiligen D-Gruppe.
Status = Diskussionsstand
| Status |
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| subtle | true |
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| colour | Blue |
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| title | OFFEN |
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= noch nicht in D-Erwerbung besprochen oder an die SIG geleitet| Status |
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| subtle | true |
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| colour | Yellow |
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| title | d-erwerbung |
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= ist in Diskussion in der D-Erwerbung| Status |
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| subtle | true |
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| colour | Red |
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| title | ACQ-SIG |
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= in D-Erwerbung abgestimmt, Vorstellung in ACQ-SIG| Status |
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| colour | Yellow |
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| title | in Entwicklung |
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= ist in Entwicklung| Status |
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| subtle | true |
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| colour | Green |
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| title | done |
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= ist entwickelt = wird nicht entwickelt, da überholt, Workaround o.ä. = aktuelle Informationen zum Feature, die in D-Erwerbung angesprochen werden sollRelevante Funktions-/Anforderungsanalyse = Link zu einer bestehenden Funktions- oder Anforderungsanalyse in einer D-Gruppe, die die beschriebene gewünschte Funktion beinhaltet oder eine ähnliche Funktionalität beschreibt.
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Filtern nach JIRA: 
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UXPROD-1845
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UXPROD-1845
Bestellmahnungen - Funktionsanalyse
Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen;
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| Table filter |
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| fixedCols | |
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| totalrow | |
|---|
| hidelabels | false |
|---|
| ddSeparator | |
|---|
| sparkName | Sparkline |
|---|
| hidePane | Table header |
|---|
| tabs | false |
|---|
| limitHeight | |
|---|
| sparkline | false |
|---|
| macroMarker | 1711626081498_963 |
|---|
| default | |
|---|
| cell-width | |
|---|
| hideColumns | false |
|---|
| totalRowName | |
|---|
| totalColName | |
|---|
| disabled | false |
|---|
| globalFilter | false |
|---|
| formatVersion | 2 |
|---|
| order | |
|---|
| hideControls | false |
|---|
| inverse | |
|---|
| numbering | |
|---|
| isNew | false |
|---|
| sort | |
|---|
| totalcol | |
|---|
| disableSave | false |
|---|
| rowsPerPage | |
|---|
| separator | Point (.) |
|---|
| labels | |
|---|
| thousandSeparator | |
|---|
| ignoreFirstNrows | |
|---|
| datepattern | d M yy |
|---|
| heightValue | |
|---|
| updateSelectOptions | false |
|---|
| worklog | 365|5|8|y w d h m|y w d h m |
|---|
| isOR | AND |
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| App/Bereich | JIRA | Funktion | Bemerkung | Quelle | Version | Priorisierung | Status | Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse |
|---|
| 1 | Bestellungen | | Mahnungen / Erinnerungen (alle Erwerbungsformen) | UXPROD-1845 Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen; - Zählung der Mahnungen
- Kennzeichnung "Mahnung versandt"/"nicht versandt"
- Mahnungsdatum
- Eingabemöglichkeit einer Rückmeldung zur konkreter Mahnung
Mahnungen für noch fehlende Heftlieferungen
Wurde am 25.01.2023 in d-Erwerbung thematisiert: 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung Zusätzlich Weiterverfolgung in ACQ SIG | VZG/hbz/UB Mainz | Quesnelia |
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Yellow |
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| title | d-erwerbung |
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Bestellmahnungen > | Status |
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| subtle | true |
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| colour | Red |
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| title | ACQ-SIG |
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| Status |
|---|
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| colour | Yellow |
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| title | in Entwicklung |
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durch ACQ-Team | Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse | | 2 | Inventarisierung | | Aboverwaltung, Fortschreibungsmechanismus für Hefte, Anlegen erwarteter Lieferungen | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4437 |
|---|
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- Fortschreibungsmechanismus für Hefte
- Anlegen erwarteter Lieferungen bei Fortsetzungsbestellungen
- Erscheinungsfrequenz/Abo-Rhythmus
Wird von VZG in Koop. mit Duke und K-Int entwickelt Mock-ups vorhanden | Entwicklung startet 2023 Serials management - Präsentation im PC (s. links)
- Präsentation in ACQ SIG
- Präsentation in MM SIG
| VZG/hbz/UB Mainz | Quesnelia |
| | Status |
|---|
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|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
|---|
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| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse | | 3 | Bestellungen + Inventarisierung | | Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App Ziel: Erfassung statistischer Daten | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-2865 |
|---|
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- u.a. zum Erfassen statistischer Daten
- für Bestellungen & Inventarisierungen
- War Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthalten
- keine weitere Lösungsversion genannt
- flexible Lösung für ggf. weitere fehlende Felder
Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023 Nachverfolgung mit ACQ SIG | VZG/hbz/UB Mainz |
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| | Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
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| title | in Entwicklung |
|---|
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| | 4 | Inventarisierung | | Erfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-2865 |
|---|
|
| hebis |
|
...
...
...
...
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| | 5 | Bestellungen | UXPROD-2840 | Massenbestellungen ohne Integration | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD- |
|---|
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- Exportieren und Versenden von Massenbestellungen in einem durch
Trennzeichen getrennten Dateiformat (automatisierter Prozess - UXPROD-2840 | Export and send orders in bulk via delimited file format (Automated process)
- Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen ohne Integration an den Lieferanten zu übermitteln (via
E-Mail) - UXPROD-1129 | Manage communication of individual Purchase Order information with vendor via email
Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023 Nachverfolgung mit ACQ SIG | VZG/hbz/UB Mainz |
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| | Status |
|---|
| subtle | true |
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| colour | Yellow |
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| title | d-erwerbung |
|---|
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| Bestellversand - Funktionsanalyse | | 6 | Bestellungen | | Möglichkeit, Bestellposten mit bestehenden Exemplaren im Inventory zu verknüpfen | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UIOR-1052 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4121 |
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NEU ähnliches Feature UXPROD-961 Acquisitions/Resource Management implementers - Zeile 59 Thematisierung in d-Erwerbung ausstehend | Funktion könnte weitere Anforderungen an bestehende Funktionen/Entscheidungen nach sich ziehen Nachverfolgung mit ACQ SIG ist erfolgt → Ticket UXPROD-4121 wurde erstellt | VZG/hbz/UB Mainz |
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| | Status |
|---|
| subtle | true |
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| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
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| | 7 | Drucken | - | Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken - über den Browser
- über Netzwerkdruck
| derzeit kein Entwicklungsteam | VZG/hbz/UB Mainz |
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| | 8 | - | UXPROD-3228 | Stapelverarbeitung | UXPROD-3228 (Bulk edit App) | Jira Legacy |
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| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-3228 |
|---|
|
| VZG/hbz/UB Mainz |
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| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | OFFEN |
|---|
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| | 9 | Inventarisierung | | Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine allgemein | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4437 |
|---|
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| hebis | Quesnelia |
| | Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
|---|
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| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse | | 10 | Inventarisierung | | Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf Erscheinungsweise | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4437 |
|---|
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| hebis | Quesnelia |
| | Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
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| title | in Entwicklung |
|---|
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| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse | | 11 | Inventarisierung | | Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf letzter eingetragener Lieferung | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4437 |
|---|
|
| hebis |
|
| | Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
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| title | in Entwicklung |
|---|
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| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse | | 12 | Bestellungen | UXPROD-2840 | Bestellversand ----- Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-2840 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4589 |
|---|
|
| hebis |
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| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | d-erwerbung |
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| Bestellversand - Funktionsanalyse | | 13 | Bestellungen + Inventarisierung | UXPROD-2865 | Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App | Benutzerdefinierte Felder (Erwerbung) - Gap-Analyse | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-2865 |
|---|
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| SLUB Dresden |
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| | Status |
|---|
| subtle | true |
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| colour | Blue |
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| title | offen |
|---|
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| | 14 | Bestellungen | | Bestellversand ----- Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten |
|
...
per E-Mail | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-1129 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD- |
|---|
|
|
|
...
...
| Organisationen + Katalog |
| Nummerngenerator für Inventarnummer |
|
...
| , Organisationen-Code, Numerus-Currens-Signaturen, Exemplarbarcode | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-3891 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4244 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD- |
|---|
|
|
|
...
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD- |
|---|
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|
|
...
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD- |
|---|
|
|
|
...
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD- |
|---|
|
|
|
...
...
...
| Jahresübergang | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-3964 |
|---|
|
| SLUB Dresden |
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| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Red |
|---|
| title | ACQ-SIG |
|---|
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| Jahresübergang - Funktionsanalyse | | 26 | Bestellungen | - | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse | SLUB Dresden |
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| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
| | 27 | Finanzen | - | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse | SLUB Dresden |
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| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
| | 28 | Rechnungen | - | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse | SLUB Dresden |
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| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
| | 29 | Bestellungen + Inventarisierung + Rechnungen + Finanzen | UXPROD-2865 | Erfassung statistischer Daten für DBS | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-2865 |
|---|
|
| TP-ERW des BVB |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
| | 30 | Inventarisierung | UXPROD-1581 | Inventarisierung ohne Bestellung | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-1581 |
|---|
|
| SLUB Dresden | Umbrellaleaf |
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
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| Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse | | 31 | Bestellungen |
| Aussonderung | aus 2023-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung - Filtern nach Status "ausgesondert" ist möglich
- fehlt: Anzeige ausgesonderten der Titel
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| | | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
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| | 32 | Finanzen |
| Transaktionen | - 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen
- in der Tabelle der Transaktionen (Finanzen → Budgets → Vorgänge sollen die Bestellnummern hinzugefügt werden
- Bestellnummer wichtig, auch um zu erkennen, welche Bindungen zu welchen Zahlungen gehören → Tabelle sortierbar machen
- dann auch gleich Bestellnummer anklickbar machen
- in der Detailansicht für Zahlungen auch die Bestellnummer anzeigen
- es gibt auch andere Tabellen, die noch optimiert werden könnten → Thema soll gebündelt werden - 2023-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung - Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse
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| | | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
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| | 33 | Bestellungen |
| Automatisierte Bestellungen Lieferantendatenimport | Automatisierter Bestelldatenimport ggf. Entwicklungsmöglichkeit bei SLUB Dresden Nächste Schritte: - Anforderungen sammeln und teilen
| TP-ERW des BVB GBV SLUB Dresden |
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| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
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