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Info
titleAllgemeine Hinweise
  • In dieser Tabelle werden die Ergebnisse der bestehenden Gap-Analysen für den Bereich Erwerbung zusammengeführt.
  • Ziel ist es
    1. bereits vorhandene Gaps zusammenzuführen, um eine Übersicht zu erstellen, auf die alle Interessenten zugreifen können 
    2. dass perspektivisch nur Gaps eingetragen werden, für die (noch) keine Funktionsanalyse erstellt werden kann
  • Es wird empfohlen, so rasch wie möglich eine Funktionsanalyse zu erstellen (Funktionsanalyse MM, Funktionsanalyse | Erwerbung) zu erstellen, so dass die jeweilige D-Gruppe eine konkrete Vorstellung der Gap bekommt und diese bewerten kann. 

...

Info
titleSpezifische Hinweise


Expand
titleErläuterungen zur Spaltenbelegung
  • App/Bereich = Bezeichnung der App oder der Apps, in der eine fehlende Funktion erwartet wird, oder in der eine vorhandene Funktion verbessert werden soll. Kann keine App genannt werden, wird die Bezeichnung des Funktionsbereich angegeben. 
    In einer Zeile dürfen mehrere Apps eingetragen werden - sie sollten jedoch mit " + " getrennt werden, um eine einheitliche Filterung zu ermöglichen. 
  • JIRA = Bezeichnung eines JIRA-Tickts, das zumindest ungefähr mit der gewünschten Funktion übereinstimmt.
    In einer Zeile darf nur ein JIRA-Ticket eingetragen werden. Ansonsten ist eine eindeutige Filterung der Spalten nach Spalte "JIRA-Ticket" und Spalte "Quelle" nicht möglich. Dies ist notwendig, um eine Abfrage nach Lücken (Gaps) bezüglich vorhandener JIRA-Tickets und der Quellen zu ermöglichen. Dadurch können Duplikate erkannt werden. GIF "Filtern nach JIRA":  
  • Bemerkung = Allgemeine Beschreibung der Gap. Sie kann in der Regel aus der Vorlage kopiert werden. 
  • Quelle = Bezeichnung und Link zur ausführlichen Beschreibung der der Gap-Beschreibung. Wenn möglich, sollen frei zugängliche Quellen angewendet werden
  • Version = Folio-Version, in der die Gap ermittelt wurde
  • Priorisierung = [[[Eine allgemeingültige Bewertung muss unter den Beteiligten definiert werden]]]
    • Prio nach Folio-Version?
    • Prio nach internem Rankingschema?
    • Notwendig? Indirekt erfolgt die Priorisierung durch die Diskussion in der jeweiligen D-Gruppe. 
  • Status = Diskussionsstand

Status
subtletrue
colourBlue
titleOFFEN
=  noch nicht in D-Erwerbung besprochen oder an die SIG geleitet

Status
subtletrue
colourYellow
titled-erwerbung
= ist in Diskussion in der D-Erwerbung

Status
subtletrue
colourRed
titleACQ-SIG
= in D-Erwerbung abgestimmt, Vorstellung in ACQ-SIG

Status
colourYellow
titlein Entwicklung
= ist in Entwicklung

Status
subtletrue
colourGreen
titledone
= ist entwickelt

Status
subtletrue
titleWON'T DO
= wird nicht entwickelt, da überholt, Workaround o.ä.

Status
colourRed
titleINFO
= aktuelle Informationen zum Feature, die in D-Erwerbung angesprochen werden soll

  • Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse = Link zu einer bestehenden Funktions- oder Anforderungsanalyse in einer D-Gruppe, die die beschriebene gewünschte Funktion beinhaltet oder eine ähnliche Funktionalität beschreibt. 

Filtern nach JIRA: 

...

UXPROD-1845

...



...

Table filter
fixedCols
totalrow
hidelabelsfalse
ddSeparator
sparkNameSparkline
hidePaneTable header
tabsfalse
limitHeight
sparklinefalse
macroMarker1711626081498_963
default
cell-width
hideColumnsfalse
totalRowName
totalColName
disabledfalse
globalFilterfalse
formatVersion2
order
hideControlsfalse
inverse
numbering
isNewfalse
sort
totalcol
disableSavefalse
rowsPerPage
separatorPoint (.)
labels
thousandSeparator
ignoreFirstNrows
datepatternd M yy
heightValue
updateSelectOptionsfalse
worklog365|5|8|y w d h m|y w d h m
isORAND



App/BereichJIRAFunktionBemerkungQuelleVersionPriorisierungStatusRelevante Funktions-/Anforderungsanalyse
1Bestellungen

UXPROD-1845



Mahnungen / Erinnerungen (alle Erwerbungsformen)

UXPROD-1845

Bestellmahnungen - Funktionsanalyse

Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen;

  • Zählung der Mahnungen
  • Kennzeichnung "Mahnung versandt"/"nicht versandt"
  • Mahnungsdatum
  • Eingabemöglichkeit einer Rückmeldung zur konkreter Mahnung
    Mahnungen für noch fehlende Heftlieferungen

Wurde am 25.01.2023 in d-Erwerbung thematisiert: 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung

Zusätzlich Weiterverfolgung in ACQ SIG

VZG/hbz/UB MainzQuesnelia

Status
subtletrue
colourYellow
titled-erwerbung

Bestellmahnungen > 

Status
subtletrue
colourRed
titleACQ-SIG

Status
colourYellow
titlein Entwicklung
durch ACQ-Team

Bestellmahnungen - Funktionsanalyse

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse

2Inventarisierung

UXPROD-194

Aboverwaltung

...

, Fortschreibungsmechanismus für Hefte, Anlegen erwarteter Lieferungen

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-

...

4437

  • Fortschreibungsmechanismus für Hefte
  • Anlegen erwarteter Lieferungen bei Fortsetzungsbestellungen
  • Erscheinungsfrequenz/Abo-Rhythmus

Wird von VZG in Koop. mit Duke und K-Int entwickelt Mock-ups vorhanden | Entwicklung startet 2023

Serials management

VZG/hbz/UB MainzQuesnelia

Status
colourYellow
titlein Entwicklung

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
3

Bestellungen + Inventarisierung

UXPROD-2865

Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App

Ziel: Erfassung statistischer Daten

Jira Legacy

...

serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-2865

  • u.a. zum Erfassen statistischer Daten
  • für Bestellungen & Inventarisierungen
  • War Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthalten
  • keine weitere Lösungsversion genannt
  • flexible Lösung für ggf. weitere fehlende Felder

Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023

Nachverfolgung mit ACQ SIG

VZG/hbz/UB Mainz



Status

...

colour

...

Yellow
title

...

in Entwicklung


4Inventarisierung

UXPROD-2865

Erfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen

Jira Legacy
server

...

System Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-2865

hebis

Status

...

...

colour

...

Yellow
title

...

in Entwicklung


5BestellungenUXPROD-2840Massenbestellungen ohne Integration

Jira Legacy
serverSystem

...

Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-

...

2840

  • Exportieren und Versenden von Massenbestellungen in einem durch
    Trennzeichen getrennten Dateiformat (automatisierter Prozess
  • UXPROD-2840 | Export and send orders in bulk via delimited file format (Automated process)
  • Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen ohne Integration an den Lieferanten zu übermitteln (via
    E-Mail)
  • UXPROD-1129 | Manage communication of individual Purchase Order information with vendor via email

Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023

Nachverfolgung mit ACQ SIG

VZG/hbz/UB Mainz

Status
subtletrue
colourYellow
titled-erwerbung

Bestellversand - Funktionsanalyse
6Bestellungen

UIOR-1052

UXPROD-4121


Möglichkeit

...

, Bestellposten mit bestehenden Exemplaren im Inventory zu verknüpfen

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUIOR-1052

Jira Legacy
serverSystem

...

Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-4121

NEU

ähnliches Feature UXPROD-961

Acquisitions/Resource Management implementers - Zeile 59

Thematisierung in d-Erwerbung ausstehend | Funktion könnte weitere Anforderungen an bestehende Funktionen/Entscheidungen nach sich ziehen

Nachverfolgung mit ACQ SIG ist erfolgt → Ticket UXPROD-4121 wurde erstellt

VZG/hbz/UB Mainz

Status
subtletrue
colourBlue
titleoffen


7Drucken-

Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken

  • über den Browser
  • über Netzwerkdruck
derzeit kein EntwicklungsteamVZG/hbz/UB Mainz

Status
colourRed
titleinfo


8-

UXPROD-3228

Stapelverarbeitung

UXPROD-3228 (Bulk edit App

...

)

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-3228

VZG/hbz/UB Mainz

Status
subtletrue
colourBlue
titleOFFEN


9Inventarisierung

UXPROD-194

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

-----

Fortschreibungsroutine

...

allgemein

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-

...

4437

hebisQuesnelia

Status
colourYellow
titlein Entwicklung

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
10Inventarisierung

UIOR-253

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

-----

Fortschreibungsroutine basierend auf Erscheinungsweise

...

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
key

...

UXPROD-

...

4437

hebisQuesnelia

Status
colourYellow
titlein Entwicklung

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
11Inventarisierung

UIOR-254

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

-----

Fortschreibungsroutine basierend auf letzter eingetragener Lieferung

Jira Legacy

...

serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
key

...

UXPROD-

...

4437

hebis

Status
colourYellow
titlein Entwicklung

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
12BestellungenUXPROD-2840

Bestellversand

-----

Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail 

Jira Legacy
serverSystem

...

Jira

...

serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-2840

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-

...

4589

hebis

Status
subtletrue
colourYellow
titled-erwerbung

Bestellversand - Funktionsanalyse
13Bestellungen + InventarisierungUXPROD-2865Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App

Benutzerdefinierte Felder (Erwerbung) - Gap-Analyse

...

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-2865

SLUB Dresden

Status
subtletrue
colourBlue
titleoffen



14Bestellungen

UXPROD-1129


Bestellversand

-----

Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail 

Jira Legacy
serverSystem

...

Jira

...

serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-1129

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-

...

4589

TP-ERW des BVB

Status
subtletrue
colourYellow
titled-erwerbung

Bestellversand - Funktionsanalyse
15BestellungenUXPROD-1845

...

Bestellmahnungen

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-1845

TP-ERW des BVBQuesnelia

Status
subtletrue
colourYellow
titled-erwerbung

Bestellmahnungen > 

Status
subtletrue
colourRed
titleACQ-SIG

Status
colourYellow
titlein Entwicklung
durch ACQ-Team

Bestellmahnungen - Funktionsanalyse

Bestellmahnungen - Anforderungsanalyse

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse

16InventarisierungUXPROD-1581Inventarisierung ohne Bestellung

Jira Legacy
server

...

System Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-1581

TP-ERW des BVBUmbrellaleaf

Status
subtletrue
colourBlue
titleoffen

Status
colourYellow
titlein Entwicklung
durch ACQ-Team

Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse
17Bestellungen
Bestellautomatisierung (sowohl print als auch elektronisch)
TP-ERW des BVB

Status
subtletrue
colourYellow
titled-erwerbung


18Rechnungen
Devisenrückmeldungen
TP-ERW des BVB

Status
subtletrue
colourBlue
titleoffen


19Inventarisierung +

...

Organisationen + Katalog
Nummerngenerator für Inventarnummer, Organisationen-Code

...

, Numerus-Currens-Signaturen, Exemplarbarcode

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-

...

3891

Jira Legacy
server

...

System Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-

...

4244

Jira Legacy
serverSystem

...

Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-3957

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-

...

3635

Jira Legacy
serverSystem

...

Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-1770

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-

...

1854

TP-ERW des BVBRamsons

Status
colourYellow
titlein Entwicklung


20InventarisierungUXPROD-194Fortschreibemechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

...

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-

...

4437

TP-ERW des BVBQuesnelia

Status
colourYellow
titlein Entwicklung

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
21FinanzenUXPROD-3964

...

Jahresübergang

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-3964

TP-ERW des BVB

Status
subtletrue
colourRed
titleACQ-SIG

Jahresübergang - Funktionsanalyse

Jahresübergang - Anforderungsanalyse

22Bestellungen

UXPROD-1845

...

Bestellmahnungen

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-1845

SLUB DresdenQuesnelia

Status
subtletrue
colourYellow
titled-erwerbung

Bestellmahnungen > 

Status
subtletrue
colourRed
titleACQ-SIG

Status
colourYellow
titlein Entwicklung
durch ACQ-Team

Bestellmahnungen - Funktionsanalyse

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse

23BestellungenUXPROD-1129Bestellversand

...

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-1129

SLUB Dresden

Status
subtletrue
colourBlue
titleoffen

Bestellversand - Funktionsanalyse

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse

24BestellungenUXPROD-194

...

Zeitschriftenverwaltung

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-

...

4437

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-1845


SLUB DresdenQuesnelia

Status
subtletrue
colourYellow
titled-erwerbung

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
25FinanzenUXPROD-3964

...

Jahresübergang

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-3964

SLUB Dresden

Status
subtletrue
colourRed
titleACQ-SIG

Jahresübergang - Funktionsanalyse
26

Bestellungen

-

Anpassungen Tabellen (Erwerbung)

Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-AnalyseSLUB Dresden

Status
subtletrue
colourBlue
titleoffen


27Finanzen-Anpassungen Tabellen (Erwerbung)Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-AnalyseSLUB Dresden

Status
subtletrue
colourBlue
titleoffen


28Rechnungen-Anpassungen Tabellen (Erwerbung)Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-AnalyseSLUB Dresden

Status
subtletrue
colourBlue
titleoffen


29Bestellungen + Inventarisierung + Rechnungen + FinanzenUXPROD-2865Erfassung statistischer Daten für DBS

...

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-2865

TP-ERW des BVB

Status
subtletrue
colourBlue
titleoffen


30InventarisierungUXPROD-1581Inventarisierung ohne Bestellung

Jira Legacy
serverSystem

...

Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-1581

SLUB DresdenUmbrellaleaf

Status
subtletrue
colourBlue
titleoffen

Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse
31Bestellungen
Aussonderung

aus 2023-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung

  • Filtern nach Status "ausgesondert" ist möglich
  • fehlt: Anzeige ausgesonderten der Titel


Status
subtletrue
titleniedrig

Status
subtletrue
colourBlue
titleoffen


32Finanzen
Transaktionen
  • 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen
  • in der Tabelle der Transaktionen (Finanzen → Budgets → Vorgänge sollen die Bestellnummern hinzugefügt werden
  • Bestellnummer wichtig, auch um zu erkennen, welche Bindungen zu welchen Zahlungen gehören → Tabelle sortierbar machen
    • dann auch gleich Bestellnummer anklickbar machen
  • in der Detailansicht für Zahlungen auch die Bestellnummer anzeigen
  • es gibt auch andere Tabellen, die noch optimiert werden könnten → Thema soll gebündelt werden - 2023-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung - Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse


Status
subtletrue
titleniedrig

Status
subtletrue
colourBlue
titleoffen


33Bestellungen

Automatisierte Bestellungen

Lieferantendatenimport

Automatisierter Bestelldatenimport 

ggf. Entwicklungsmöglichkeit bei SLUB Dresden

Nächste Schritte:

  • Anforderungen sammeln und teilen

TP-ERW des BVB

GBV

SLUB Dresden



Status
subtletrue
colourBlue
titleoffen