[Entwurf] Gaplog - Zusammenführung Gap-Analysen
Allgemeine Hinweise
In dieser Tabelle werden die Ergebnisse der Gap-Analysen aus dem GBV-Wiki zusammengeführt.
Ziel ist es, Gaps zu bündeln und die Erstellung der Funktionsanalysen zu erleichtern (Funktionsanalyse MM, Funktionsanalyse | Erwerbung)
Jeder Verbund oder Einrichtung fügt die notwendigen Informationen in die Tabelle ein
Spezifische Hinweise
Fragen
Soll für jede/n App/Bereich/D-Gruppe/... eine eigene Seite mit Tabelle erstellt werden?
Werden weitere Spalten benötigt?
Wer entscheidet über die Übertragung in die D-Gruppe - insbesondere die großen Themen?
In der jeweiligen D-Gruppe könnte in den Treffen geprüft werden, welche Gaps diskutiert und bearbeitet werden. Kriterien sind zum Beispiel: Bestehende Funktionsanalysen, Aktivitäten in den SIG, ... Dadurch können Aktivitäten synchronisiert werden.
Wird es zentral entschieden, besteht die Gefahr, dass zu viel Input die D-Gruppen lähmen - eine Priorisierung der Gaps in der Tabelle könnte sinnvoll sein.
Gibt es Gaps, die "nur" beobachtet werden müssen, weil zum Beispiel die Entwicklung schon durchgeführt wird?
Für diese Gaps sollten keine Funktionsanalysen erstellt werden, aber eine Übersicht wäre hilfreich, um die Fortschritte zu erkennen und um gegebenenfalls weitere Maßnahmen einzuleiten
Beispiel: UIORGS-225
Sollen JIRA-Tickets als Link FOLIO-2802 oder als Makro https://folio-org.atlassian.net/browse/FOLIO-2802 eingefügt werden?
App/Bereich | JIRA | Funktion | Bemerkung | Quelle | Priorisierung | Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse |
|---|---|---|---|---|---|---|
Katalog | Mehrsprachige Referenzdaten | https://folio-org.atlassian.net/browse/FOLIO-2802 → Perspektive: K-Ware-Ansatz nicht nachhaltig. Vorschlag: Inventory-Referenzwerte übersetzen und allgemein zur Nachnutzung zur Verfügung stellt. Die dt. Serviceprovider können die Übersetzungen dann per Script einspielen. Im DACH-Bereich eine Seite anlegen, von der wir zur Übersetzung auf GitHub/Google Drive verlinken können. https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/Deutsche/Mehrsprachige+Referenzdaten+im+Inventory | ||||
Druck | - | Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken
| derzeit kein Entwicklungsteam | |||
Katalog | - | Prüfung von Abhängigkeiten in anderen Anwendungen beim Löschen von Daten im Inventory | Themenkomplex, wird von einer Untergruppe der App Interaction SIG bearbeitet
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Rückgabe | Abbruch der Rückgabe bei fremdem Standort | vermutlich keine Entwicklung durch die Community | ||||
Fees/Fines | Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebühren | hohes Kiwi-Pointing dadurch hoffentlich Entwicklung durch die Community | ||||
Fees/Fines | Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebühren | hohes Kiwi-Pointing dadurch hoffentlich Entwicklung durch die Community | ||||
Inventarisierung | Erfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen | |||||
Organisationen | Ergänzung eines Felds "Organisationstyp" | |||||
Organisationen | Kontaktpersonen sollen auch im Suchfeld bei Organisationen suchbar sein | [UIORGS-225] Search organizations by Contact person name - FOLIO Issue Tracker (In Refinement) | ||||
Katalog | Benutzerdefinierte Felder | UXPROD-2212 Settings page. Inventory. Each institution can change settings based on their needs UXPROD-396 Custom Fields | ||||
Katalog | - | Anpassung Funktionalität Inventarnummern | Es werden mehrere Erweiterungen gewünscht, um Inventarnummern leichter erfassen zu können und um fehlerhafte Eingaben zu vermeiden. Unter anderem "Dublettencheck", maschinelle Zuweisung als (Haupt)Signatur, ... | |||
Katalog | - | Konfiguration von Pflichtfeldern | Es wird gewünscht, dass Felder wie (Haupt)Signatur als Pflichtfeld konfiguriert werden können. | |||
Katalog | - | Verbesserung Anzeige und Auswahl Exemplarstatistik | In lange Listen der Exemplarstatistik können die jeweiligen Werte nur umständlich ermittelt werden. Es wird eine trunkierte Suche (Standort) gewünscht. | |||
Katalog | - | Anzeige von Bandnummern | Um Bände von Mehrbändigkeiten, ... rascher identifizieren zu können, wird die Anzeige der bandnummern in den Beziehungen und in der Trefferliste gewünscht. | |||
Personen | - | Konfiguration von Pflichtfeldern | In der App Personen werden weitere Pflichtfelder benötigt. | |||
Bestellung + Inventarisierung | Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App | Nachfolge: Morning Glory War Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthalten | ||||
Bestellung | Mahnungen für Bestellungen - Claiming unreceived or unreceivable items | Übertragen in Gaplog | Erwerbung Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen; | ||||
Bestellung + Inventarisierung | Erwerbungsstatistik | Übertragen in Gaplog | Erwerbung 1. Statistische Codes sollen über Custom fields erfasst werden; Name und kontrolliertes Vokabular nötig (key - value); sowohl in den Bestellungen als auch bei der Inventarisierung für uns wichtiger: Inventarisierung - Custom fields im Inventarisierungsdatensatz - das Feature muss entsprechend ergänzt werden Statistische Codes in der Inventarisierung: Statistik eher auf Stückebene als auf Titelebene; gerne beides 2. Bestellmethoden zur statistischen Erfassung sollen in einem separaten Feld erfasst werden; als konfigurierbare Liste pro Mandant bisherige Erwerbungsmethoden bleiben verknüpft mit konkreten Systemaktionen, die beim Öffnen des Datensatzes getriggert werden; Änderung: Bezeichnungen werden konkreter ("Senden" "ist bereits (im Lieferantensystem) bestellt") -> ist erledigt in MG verfügbar | ||||
Inventarisierung | Fortschreibungsmechanismus | Übertragen in Gaplog | Erwerbung | ||||
Inventarisierung | Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine allgemein | Übertragen in Gaplog | Erwerbung | ||||
Inventarisierung | Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf Erscheinungsweise | Übertragen in Gaplog | Erwerbung | ||||
Inventarisierung | Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf letzter eingetragener Lieferung | Übertragen in Gaplog | Erwerbung | ||||
Bestellungen | Bestellversand ----- Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail | Übertragen in Gaplog | Erwerbung |