2025-01-22 Besprechungsnotizen Erwerbung

Housekeeping

Convener

• Convener: @Peter Sbrzesny

• Protokoll: @André Hohmann

• Nächstes Meeting Feb 26, 2025:

  • Convener:

  • Protokoll:

Aktuelles

Alle

• ACQ-SIG:

  • Dung-Lan Chen tritt als Convenerin Ende Januar zurück. Es wird noch eine Nachfolge gesucht

• Aktive Untergruppen

  • Zeitschriftenbearbeitung mit der Serials App @André Hohmann

  • Bestellversand per E-Mail und Mahnstufen @André Hohmann

  • Bestellautomatisierung @Silvana Kirschner

Berichte der aktiven Untergruppe: Zeitschriftenbearbeitung

@André Hohmann

@Peter Sbrzesny

@Silvana Kirschner

• Verbesserungswünsche, die teilweise bereits auf der to-do Liste von K-Int stehen, hat @Peter Sbrzesny an Owen Stephens weitergeleitet

• Rückmeldungen müssen noch diskutiert werden

• nächstes Treffen der Untergruppe im Januar angedacht, damit jetzt alle Zeit haben, zu testen → Termin?

Bekannte Lücken:

• Nächste Entwicklungsschritte | Serials App

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellversand per E-Mail und Mahnstufen

@André Hohmann

Mahnstufen

• UX-Ticket erstellt (ohne Abstimmung mit ACQ-SIG):

  • UXPROD-5118: Introduce claiming levels/claim cycles to the order process in FOLIOOpen

• Zum weiteren Vorgehen fehlen UI-Tickets

  • Vergleiche Kommentar von Joseph Reimers: UXPROD-5118: Introduce claiming levels/claim cycles to the order process in FOLIOOpen

• Aus meiner Sicht sollte überlegt werden, mit/anstatt der Anforderungsanalyse gleich Texte für UX- und UI-Tickets zu erstellen

  • Ansonsten dauert der Prozess zu lange - insbesondere, wenn mehrere Personen beteiligt sind und komplexe Prozesse/Funktionalitäten beschrieben werden.

Bestellversand

• UX-Ticket ist bereits vorhanden

  • UXPROD-4589: Submit Orders via automated email integrationDraft

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellautomatisierung

@Peter Sbrzesny

@Silvana Kirschner

• Bericht vom Treffen am Nov 28, 2024 ?

• Besprechung des Entwurfs einer Mappingtabelle

• Ansatz: je eine Tabelle für

  • Bestellungen

  • Rechnungen

  • Lieferantenmitteilungen

pro Ausgangssystem (LBS4, Elisa, Dresdner Erwerbungsmodell …)

• Soll bis zum März bearbeitet werden

Erfahrungsaustausch Bugfest Ramsons

ALLE

• Bugfest wurde verlängert

• Release verschoben

• gibt es noch neue Erkenntnisse aus den Tests im ACQ-Bereich?

Dokumentation/Arbeitsmaterialien

@André Hohmann

@Susanne Gill

• Anwendungsfall Erscheinungsmuster von @Susanne Gill , die an zwei Stellen verfügbar sind:

  • Arbeitsmaterialien Erwerbung

  • Templates/Erscheinungsmuster | Serials App

• Wo wollen wir diese Informationen in Zukunft verwalten?

  • Umbennenung des Bereichs Arbeitsmaterialien

  • Serials App Bereich wird gemoved

  • Templates wird zu Wiki Seite gebaut, dann kann jeder ergänzen

  • Aktueller Bearbeitungsstand dieser Punkte?

Nächster Termin

Alle

Feb 26, 2025

Nummerngenerator in Organizations @Martina Tumulla