2025-01-22 Besprechungsnotizen Erwerbung

Housekeeping

Convener

• Convener: @Peter Sbrzesny

• Protokoll: @André Hohmann

• Nächstes Meeting Feb 26, 2025:

  • Convener: @Susanne Schuster

  • Protokoll: @Heiko Schorde

Aktuelles

Alle

• ACQ-SIG:

  • Dung-Lan Chen tritt als Convenerin Ende Januar zurück. Es wird noch eine Nachfolge gesucht. Besteht in diesem Kreis Interesse daran? S.a. Anfrage von Martina Schildt im Slack-Channel d-erwerbung:
    Kann sich jemand aus dieser Runde vorstellen, die ACQ-SIG Convenerschaft zu übernehmen? Dung-Lan sucht nach einer Nachfolge. Heather McMillan wird weiterhin als Co-Convenerin fungieren und hat die Rolle der Protokollführerin übernommen, während Dung-Lan der nach außen gerichtete Teil der SIG ist und mit Dennis und Joe zusammenarbeitet, um die Tagesordnung festzulegen und die Sitzung zu leiten. Außerdem ist sie im Allgemeinen diejenige, die zum PC kommt. Kennt ihr KollegInnen in eurer oder anderen Institutionen, die diese Aufgabe übernehmen könnten und wollen? Die Treffen finden dienstags um 13 Uhr und jeden zweiten Freitag um 9 Uhr ET statt.

  • User Acceptance Test (UAT) zum Mahnen (Claiming App und EDIFACT Claiming) ist gestartet und läuft bis Dienstag, 28. Januar 2025

    • System (https://folio-edev-thunderjet-diku.ci.folio.org/) ist derzeit nicht erreichbar

      • seit 13 Uhr wieder erreichbar

    • @André Hohmann kontaktiert Joe Reimers über den Slack-Kanal #folio-acquisitions-sig

• Aktive Untergruppen

  • Zeitschriftenbearbeitung mit der Serials App @André Hohmann

  • Bestellversand per E-Mail und Mahnstufen @André Hohmann

  • Bestellautomatisierung @Silvana Kirschner

Berichte der aktiven Untergruppe: Zeitschriftenbearbeitung

@André Hohmann

@Peter Sbrzesny

@Silvana Kirschner

• Verbesserungswünsche, die teilweise bereits auf der to-do Liste von K-Int stehen, hat @Peter Sbrzesny an Owen Stephens weitergeleitet

• Rückmeldungen müssen noch diskutiert werden

  • Löschen von überflüssigen Serial Records sollte zügig programmiert werden können

  • Inventarisierung von Pieces nicht mehr aktiver Serials sollte zügig unterdrückt werden können

  • Viele der angesprochenen Themen betreffen das Zusammenspiel von Serials und Receiving und müssen daher auch mit Joe Reimers (PO für Receiving) besprochen werden

  • derzeitiger Bearbeitungsstand:
    

• nächstes Treffen der Untergruppe im Januar angedacht, damit jetzt alle Zeit haben, zu testen → Termin?

Bekannte Lücken:

• https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/598966433

Weiteres Vorgehen

• Treffen von @André Hohmann und @Peter Sbrzesny

  • Abstimmung über die Entwicklungen

• Planung weiterer Termine

  • @André Hohmann initiiert einen weiteren Termin

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellversand per E-Mail und Mahnstufen

@André Hohmann

Mahnstufen

• UX-Ticket erstellt (ohne Abstimmung mit ACQ-SIG):

  • UXPROD-5118: Introduce claiming levels/claim cycles to the order process in FOLIOOpen

• Zum weiteren Vorgehen fehlen UI-Tickets

  • Vergleiche Kommentar von Joseph Reimers: UXPROD-5118: Introduce claiming levels/claim cycles to the order process in FOLIOOpen

• Aus meiner Sicht sollte überlegt werden, mit/anstatt der Anforderungsanalyse gleich Texte für UX- und UI-Tickets zu erstellen

  • Ansonsten dauert der Prozess zu lange - insbesondere, wenn mehrere Personen beteiligt sind und komplexe Prozesse/Funktionalitäten beschrieben werden.

    • @Björn Muschall :

      • UI-Tickets müssen über den PO laufen, dennoch könnten die Aspekte etwas vereinzelt werden - wir können das nicht bestimmen

      • UX-Tickets könnten erstellt werden

  • → wir werden das an diesen Tickets prüfen und entsprechend berichten

Bestellversand

• UX-Ticket ist bereits vorhanden

  • UXPROD-4589: Submit Orders via automated email integrationDraft

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellautomatisierung

@Peter Sbrzesny

@Silvana Kirschner

• Bericht vom Treffen am Nov 28, 2024

• Besprechung des Entwurfs einer Mappingtabelle

• Ansatz: je eine Tabelle für

  • Bestellungen

  • Rechnungen

  • Lieferantenmitteilungen

pro Ausgangssystem (LBS4, Elisa, Dresdner Erwerbungsmodell …)

• Soll bis zum März bearbeitet werden

Erfahrungsaustausch Bugfest Ramsons

ALLE

• Bugfest wurde verlängert

• Release verschoben, voraussichtlich bis zum 3. Februar 2025

• keine neuen Erkenntnisse aus den Tests im ACQ-Bereich

Dokumentation/Arbeitsmaterialien

@André Hohmann

@Susanne Gill

• Anwendungsfall Erscheinungsmuster von @Susanne Gill , die an zwei Stellen verfügbar sind:

  • https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/1774100

  • https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/599425025

• Wo wollen wir diese Informationen in Zukunft verwalten?

  • Umbenennung des Bereichs Arbeitsmaterialien

  • Serials App Bereich wird gemoved

  • Templates wird zu Wiki Seite gebaut, dann kann jeder ergänzen

  • Aktueller Bearbeitungsstand dieser Punkte?

• → Erledigt, muss beim nächsten Protokoll nicht mehr berücksichtigt werden.

Ablauf

@André Hohmann

https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/3572948

• Ist der Entwurf noch aktuell?

• Sollte der Entwurf entsprechend der Diskussion Anforderungsanalyse/Ticket (siehe Mahnstufen) angepasst werden?

• Kann der Entwurf in den Bereich https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche verschoben werden

  • → In https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/1770204 verschieben und gegebenenfalls wegen Jira-Erstellung anpassen

@Heiko Schorde

• Frage nach HTTP-Fehler 500

  • @Björn Muschall :

    • unter Umständen läuft ein Modul nicht - Admin muss das Prüfen, ob alle “Docker grün angezeigt werden“

    • gegebenenfalls kein Software-Fehler

    • Nutzen der developer-Werkzeuge der Browser, um Responses zu prüfen

    • Ansonsten mit Admin die Logs prüfen; Vereinbarung eines Tests mit Überwachung

  • @Sabrina Bayer : Der Fehler trat auch in der App Katalog auf

@Björn Muschall

• Der Nummerngenerator kann getestet werden, um beim nächsten Treffen konkrete Fragen stellen zu können

• UBL plant Einbindung des Nummerngenerators in die Apps Receiving, Inventory und Users

Nächster Termin

Alle

Feb 26, 2025

Nummerngenerator in Organizations @Martina Tumulla