2024-05-08 Besprechungsnotizen Index Data & D-Fernleihe ZFL

Lost item handling

Debra

Index Data muss hier nicht tätig werden. Kommunikation zwischen Bibliotheken läuft am Lokalsystem vorbei

Overdue handling

Debra

Index Data muss hier nicht tätig werden. Läuft analog zu Ausleihen an eigene Nutzer und wird über die Circulation Rules in Folio gesteuert.
ReShare bietet eine Art Timer, der überfällige Medien entsprechend markiert, der von uns als überflüssig angesehen wird.

Patron Fee handling

Debra

Wiederholung, was wir benötigen: Grundgebühr, die mit Erstellen der Bestellung auf das Personenkonto gebucht wird (kann auch 0€ sein), bei Ankunft des Mediums soll bei der Einarbeitung bei Bedarf manuell eine zusätzliche Gebühr (variabel!) gebucht werden können (z.B. für IFL) => Kommunikation mit Personenkonto muss noch umgesetzt werden, sollte aber kein Problem darstellen.
Die Gebühren des ZFL werden irgnoriert.

Pick Slip / Pull Slip

Unklar, ob es in der letzten Sitzung ein Missverständnis gab (das evtl. an der bisher noch nicht gezeigten Einbindung in Folio lag?) oder ob Index Data das so schnell umgesetzt hat:
Angeblich können die aktiven Fernleihbestellungen ganz regulär zusammen mit den Bestellungen der eigenen Nutzer über die APP Bestandsanfrage ausgedruckt werden - es wird also ein normaler PickSlip ausgegeben.
Der PullSlip wird dann als Begleitschreiben für den Versand (+ die Ausleihe?) an die nehmenden Bib verwendet. Man kann diese schon vorab ab Eingang der Bestellung ausdrucken oder erst bei der Versandbearbeitung. Es wird noch daran gearbeitet, daß man hier die Signatur nicht von Hand eingeben muss, sondern diese automatisch übernommen wird.
Beim nächsten Treffen soll der für Deutschland angepasste PullSlip zu sehen sein.

Es wurde nochmal deutlich auf den Unterschied zwischen HOLD/PAGE hingewiesen und das wir Bestellungen des Typ PAGE benötigen! Die Begrifflichkeiten werden von Index Data analog genutzt / verwechselt. Es werden lt. Index Data immer Bestellungen des Typ PAGE gesetzt.

Derzeit wird das Feld “Item Barcode” für die Übermittlung der Signatur “fremdgenutzt” und funktioniert korrekt - dieses wird noch umbenannt, damit es hier nicht zu Verwirrungen kommen kann.

Probleme Datenübermittlung

• Umlaute-Problem tritt nur bei manuell von Stefan angestoßenen Bestellungen auf - er geht nochmal auf Fehlersuche, da es wohl weder am ZFL noch an ReShare liegt

• Kopienbestellungen werden in der Request-App nicht korrekt als Kopien angezeigt. Problem kann gelöst werden, indem einfach das Feld “MedTyp” ausgelesen wird, statt wie bisher “BsTyp2”

Mehrere ISIL in einem Mandanten

Index Data hat Ideen, wie das Problem der Zuordnung gelöst werden kann.