2024-12-03 (01) Besprechungsnotizen Bestellversand/Mahnstufen

Einleitung

André Hohmann

• Ziele des heutigen Treffens

  • Präzisierung der Anforderungen, die in 2024-12-02 Besprechungsnotizen Bestellversand/Mahnstufen noch nicht ausführlich diskutiert wurden

  • Entscheidung, ob der Termin um 11:00-12:00 notwendig ist

Bestellversand

Alle

• Funktionalität

  • “Kopieren“ und Anpassen der EDIFACT-Integration

  • E-Mail-Versand via Export-Manager

  • Aggregierter Mail-Versand je Lieferant

    • Einzelversand der Bestellungen soll weiterhin möglich sein, weil zum Beispiel die Bestellung vom Lieferant ausgedruckt und mit dem Buch versendet werden

• Felder

  • App Bestellungen

    • Auswahl für Integration - Bestellung/Bestellzeile?

  • App Organisationen

    • Konfiguration der Integration für E-Mail-Mahnversand

      • Bezeichnung der Integration detail

      • E-Mail-Adresse des Lieferanten

      • Vorlage der E-Mail-Texte

        • Bestimmung einer Default-Vorlage, wenn mehrere Vorlagen je Lieferant vorhanden sind

• Verwaltung der Vorlagen

  • Globale Vorlagen in den Settings einer App (Organisations, Orders, …)

    • Vergleiche Circulation (https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/circulation/patron-notices) bezüglich der Tokens, die dort zur Erstellung der Pick slips, Patron notice templates, … angewendet werden.

    • 

    • Informationen sollten je Einrichtung konfigurierbar sein

      • Item/Instance

        • Titel

        • Auflage

        • Erscheinungsjahr

        • …

      • Organisation

        • Adresse

        • Kontaktperson

        • …

Mahnstufen

• Funktionalität

  • Konfiguration der Mahnungen

    • Mahnungen (Kauf-Monografie, Kauf-Pflicht …)

      • werden durch mehrere Mahnstufen definiert

      • Aktivierung der Mahnung durch Checkbox

      • Die Mahnungen und Mahnstufen sollten in der App Claiming verwaltet werden (Für die App Receiving ist bisher kein Setting verfügbar)

    • Mahnstufen

      • Fünf Mahnstufen sollen in einer Mahnung abgebildet werden können

      • Es müssen jedoch nicht alle Stufen konfiguriert werden

      • Je Mahnstufe werden folgende Felder benötigt

        • Anzahl der Tage bis zur Kennzeichnung als mahnfällig

  • Bestellmahnung-Informationen

    • In der App Receiving bestehen Ansätze dafür und dort könnten die Informationen gespeichert werden

    • In den Apps Claiming und Orders können die Informationen ausgewertet werden

      • App Claiming: Übersicht und Batch-Aktionen

      • App Orders:

        • Indikatoren (rote Ausrufezeichen, …) in Listen und Bestelldatensätzen, um fällige Bestellungen zu kennzeichnen

        • Links zu Apps Receiving und Claiming, um bei Bedarf notwendige Aktionen durchzuführen

  • Mahnungsaktionen

    • In der App Claiming sollten Batch-Aktionen (Send claim, Delay claim, …) vorhanden sein

    • In der App Receiving sollten einzelne Aktionen (Send claim, Delay claim, …) vorhanden sein

  • Exportfunktion der überfälligen Bestellungen (Marie Meyer)

Allgemeines

André Hohmann

• Erstellung eines Miro-Boards, um die Ideen für dieses Thema zu visualisieren?

  • Zum Beispiel: https://miro.com/app/board/uXjVL9P5mJA=/

Nächster Termin

Alle

03 Dec 2024 11:00-12:00 (Bei Bedarf)