ENTWURF Auf dieser Seite wird ein Vorschlag für die Koordination von FOLIO-Entwicklungen im D-A-CH(DACH)-Raum erarbeitet.

Ziele sind:

Erstellung einer Übersicht der Gruppen und Gremien, die an der Erstellung von FOLIO-Entwicklungswünschen im DACH-Raum beteiligt sein können
Zusammenführung der Aktivitäten hinsichtlich spezifischer Funktionen oder Themen in den jeweiligen Verbünden/Einrichtungen des DACH-Raums
Erstellung nachhaltiger und nachvollziehbarer "DACH-Anforderungen", um "interne" Diskussionen in den internationalen SIG und/oder nachträgliche Entwicklungen aus dem DACH-Raum zu vermeiden
Erstellung einer Übersicht notwendiger Entwicklungen für den DACH-Raum, um rasch Entwicklungstätigkeiten in den jeweiligen SIG beeinflussen zu können
Erstellung einer Übersicht notwendiger Entwicklungen für den DACH-Raum, die nicht regulär oder nicht rasch genug in der jeweiligen internationalen SIG bearbeitet werden können

Inhalt

Übersicht

Weitere Informationen zu den jeweiligen Aufgaben werden in dem folgenden Abschnitt Erläuterungen erfasst.

Aufgabe	Ziel	Beispiel	Zuständigkeit
Gap-Analyse	Ermittlung der Lücken (fehlende oder unvollständige Funktionen) FOLIOs, die in den Verbünden/Einrichtungen benötigt werden	Gap-Analysen Deutscher FOLIO Partner	Einrichtungen/Verbünde (Initiator)
Gaplog	Zusammenführung der ermittelten Lücken aus den jeweiligen Einrichtungen/Verbünden je D-Gruppe	[Entwurf] Gaplog - Zusammenführung Gap-Analysen Gaplog \| Erwerbung	Erfassung: Initiator Bewertung: D-Gruppe
Funktionsanalyse	Beschreibung und Untersuchung der ermittelten Lücken Abstimmung/Diskussion über die gewünschten Anpassungen/Erweiterungen der jeweiligen Lücken durch die jeweiligen Einrichtungen/Verbünde innerhalb der D-Gruppe Sichtbarkeit der Aktivität für alle (potentiellen) DACH-FOLIO-Anwender	Funktionsanalyse \| Erwerbung Funktionsanalyse MM	Initiator D-Gruppe
Anforderungsanalyse	Erstellung einer präzisen Beschreibung der benötigten Erweiterungen Deutsch und Englisch (Vorstellung in der SIG) Sichtbarkeit der Aktivität für alle (potentiellen) DACH-FOLIO-Anwender	Anforderungsanalyse \| Erwerbung Anforderungsanalyse MM	Initiator D-Gruppe
Abstimmung D-A-CH SIG	Vermeiden von App-Übergreifenden Konflikten Die Anforderung soll so wenig Diskussionspotential wie möglich enthalten, um die Abstimmung in der SIG so rasch wie möglich durchführen zu können
Vorstellung SIG	Ermittlung der internationalen Bedarfe und Tätigkeit hinsichtlich der jeweiligen Anforderung Zusammenführung mit den internationale/allgemeine Entwicklungen - wenn Entwicklungen durchgeführt werden	2023-02-03 Acquisitions Meeting notes (FYRO)	Initiator D-Gruppe
Beauftragung/Entwicklung	Abstimmung/Diskussion über die Notwendigkeit eigener Entwicklungstätigkeit Erstellung Ausschreibung/Beauftragung Koordination Entwicklung		Deutsche FOLIO-Partner

Erläuterungen

Gap-Analyse

In den Einrichtungen/Verbünden (Initiator) werden die Lücken nach der jeweiligen Vorgehensweise (je Release, inhaltliche Schwerpunkte, ...) untersucht
Die Ergebnisse sind in der Regel nur eingeschränkt zugänglich
Die ermittelten Lücken können (müssen aber nicht) in den D-Gruppen vorgestellt und mit anderen Gaps zusammengeführt werden - wenn eine transparente Abstimmung mit anderen Einrichtungen gewünscht ist, sollten die folgenden Schritte durchgeführt werden

Gaplog

Wenn möglich, soll eine Funktionsanalyse erstellt werden, in der die Lücke ausführlicher beschrieben ist, und gegebenenfalls Vorschläge zur Behebung eingetragen werden - ist dies nicht möglich, kann eine knappe Beschreibung im Gaplog erfolgen.
Dies entspricht der Funktion eines Backlogs, in dem Themen gesammelt, jedoch nicht ausführlich beschrieben werden
Jede Einrichtung/Verbund ist verantwortlich für die Eingabe der jeweiligen Lücke in das Gaplog
Einfache Anforderungen können gegebenenfalls sofort in die jeweilige Implementer Liste eingetragen werden
In der jeweiligen D-Gruppe wird entschieden, ob und wann eine Lücke aus dem Gaplog bearbeitet wird, dies ist unter anderem abhängig von:
- Ressourcen zur Bearbeitung
- Aktivitäten in den internationalen SIG
- Anzahl der "Unterstützer" einer Lücke in der jeweiligen D-Gruppe
- ...

Funktionsanalyse

Jeder Initiator muss sich intensiv an der Erarbeitung der Funktionsanalyse beteiligen
Es werden Ideen und unterschiedliche Erwartungen diskutiert und dokumentiert
Einfache Anforderungen können gegebenenfalls gleich in die Implementer Liste eingetragen werden
Die Bearbeitung erfolgt unter Umständen in Kleingruppen
- Mahnverfahren
  - 2023-01-25 Bewertung Vorschlag Mahnverfahren (Bestellungen) von Dennis Bridges
  - 2023-02-08 Abstimmung Bestellmahnungen - D-Erwerbung
- Abstimmung Jahresübergang - FYRO

Anforderungsanalyse

Jeder Initiator muss sich intensiv an der Erarbeitung der Anforderungsanalyse beteiligen
Es handelt sich um Anforderungen (Lösungsvorschläge), nicht um Lösungen!
- [Englisch] Fiscal Year Rollover - requirements analysis
- [Englisch] Capture multiple call numbers - requirements analysis
Es werden konkrete Lösungsvorschläge zur Vorstellung in der jeweiligen SIG erstellt - ohne Diskussionen oder Hinweise auf die Ursprünglichen Vorschläge

Abstimmung D-A-CH SIG

Idee in D-MM - es wird bisher noch nicht aktiv angewendet und hängt auch von der Komplexität der Anforderung ab:
- Vor der Vorstellung in der jeweiligen SIG sollten die anderen D-Gruppen informiert werden, um mögliche Auswirkungen auf andere Apps zu erkennen und gegebenenfalls notwendige Maßnahmen zu ergreifen
- Insbesondere bei komplexen Anforderungen sollten alle D-Gruppen informiert werden, bevor eine Anforderung in der jeweiligen internationalen SIG vorgestellt wird

Vorstellung SIG

Es muss entschieden werden, ob abgeschlossene Anforderungsanalysen generell in den internationalen SIG vorgestellt werden, oder ob dies vorher mit einem Gremium abgestimmt werden muss - insbesondere bei komplexen Anforderungen
- Bisher gibt es nur Befürwortung, dass Anforderungen in der internationalen SIG vorgestellt wird - vor allem, um parallele Entwicklungen zu vermeiden, oder um Unterstützer zu finden
Wenn eine Anforderung nicht in der SIG berücksichtigt wird oder zu lange dauert, müssen andere Maßnahmen getroffen werden

Beauftragung/Entwicklung

Einige notwendige Entwicklungen werden nicht in der jeweiligen SIG realisiert werden können, oder die Dauer der Realisierung ist zu lange → es müssen Entwicklungen beauftragt werden
Dies sollte in der Gruppe "Deutsche FOLIO Partner" vorgestellt und bewertet werden.
To Do: Erstellung möglicher Abläufe
1. Entwicklung, die in das offizielle Release einfließt
  - Vorstellung in PC, CC, ...
  - Dieser Prozess ist aufwändig, aber dafür ist eine Kompatibilität mit dem Gesamtsystem relativ sicher
2. Entwicklung, die nicht in das offizielle Release einfließt
  - Weniger Abstimmungsaufwand mit PC, CC, ...
  - Die Kompatibilität muss jedoch selbst mit jedem Release gewährleistet werden

[Entwurf] Koordination FOLIO-Entwicklung