Date
11 Uhr
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Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623
Gaplog
Discussion items
Item | Who | Notes |
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Aktuelles |
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Offene Aufgaben | Alle | Task reportLooking good, no incomplete tasks. |
Update Serials Entwicklung GBV/Duke | https://folio-snapshot.dev.folio.org/serials-management/serials | |
DBS Erfassung in der Erwerbung | Es existiert bereits das Konzept der "Statistical codes" in FOLIO, welche unter Settings/Inventory definiert werden können und sowohl in der Instance, dem Holding und Item vergeben werden können. Ziel dieser Diskussion soll es sein, festzustellen, ob dies aus Erwerbungssicht ausreicht oder Statistical codes auch in Acq-Apps (Ordners, POL, Receiving, Invoices) benötigt werden und warum. Eingeladen ist die D-Reporting, welche das Thema DBS derzeit ebenso bearbeitet. | |
Custom Fields in Orders | Follow up vom letzten Treffen:
Patrick Daus (Uni Marburg): Es wäre für uns sehr interessant, wenn custom fields auf PO oder POL hinzugefügt werden könnten, die dann bei Versand der Bestellung an den Lieferanten mit ausgegeben werden.Bspw. custom field "SAP-reference". Dor würde wir gern eine Zuordnungsnummer unterbringen und im Feld "Instructions to vendor" dem Lieferanten mitteilen, diese Zuordnungsnummer auf der Rechnung zu vermerken.Dadurch könnten wir unseren elektr. Rechnungseingang, den anschließende Genehmigungsworkflow sowie FOLIO-Rechnungsimport besser umsetzen. | |
Nächstes Treffen |
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Chat
Parking Lot
Item | Who | Notes |
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Rückfragen zu ACQ-Anforderungen → verschoben | Anforderung Finance App → Transaktionen
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Fremdwährung in der Invoices App | Fügt man in die Bestellzeile einen Fremdwährungspreis ein und wählt Euro als Währung bei der Rechnung aus, erscheint beim Anlegen des Rechnungspostens folgende Warnung: Bei Bestätigung wird Fremdwährungspreis aus der Bestellung wird als Euro-Betrag in die Rechnung eingetragen. Eine Umrechnung findet nicht statt. Währungsdifferenzen oder zusätzliche MwSt. werden generell in Euro ermittelt. Die Kombination beider Währungen entspricht so natürlich nicht dem realen Betrag 100 USD + 7% MwSt ≠ 107 EUR. D.h., Zusatzkosten werden generell in der Währung der Rechnung erfasst. Wenn dies z.B. USD ist, können keine Zusatzkosten wie MwSt. in EUR erfasst werden. Der Originalpreis sollte festgehalten werden. Wählt man aber in der Bestellung bspw. USD aus, so ist die Bestellzeile in der Fremdwährung hinterlegt und man kann in der Rechnungsbearbeitung nicht einfach einen deutschen MwSt.-Betrag hinzufügen | |
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