Auf dieser Seite wird die Bewertung des Vorschlags zum Mahnverfahren (Bestellungen) von Dennis Bridges durch Björn Muschall und André Hohmann beschrieben. Ziel ist die Erstellung einer Diskussionsgrundlage für 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung.
Ausgangslage
Vorschlag von Dennis Bridges
Beschreibung
- Phase 1
- Checkbox "Claim action" in der POL
- Berechnung der ersten Mahnung durch "Expected Receive Date" und Öffnen der Bestellung
- "Overdue Alert" Anzeige der Mahnung in der PO und POL
- Filterbar
- Claim actions
- "Send claim"
- Die Mahnung wird versendet
- Alert dismissed
- → Status "claim send"
- Filter "Claim sent"
- "close claim"
- Filter "Claim closed"
- "delay claim"
- Anpassung "delay interval"
- "Overdue Alert" wird deaktiviert
- Berechnung der Mahnung durch
- "Send claim"
- Fehlende Funktionen
- kein Versand
- kein Massenversand oder bulk action
- Mahnstufen (Definition und Ausführung)
- Aggregierung der Mahnungen für einen Lieferanten
- Phase 2
- Versand der Mahnung zum Beispiel durch E-Mail (unklar, ob im Stapelprozess - wahrscheinlich einzelne Bearbeitung)
- Gegebenenfalls CSV-Export und bulk edit
- → Das entspricht vermutlich nicht unseren Vorstellungen
Übersicht
Ergänzende Funktionen/Vorschläge
"Phase 3":
- Massenbearbeitung - geht über bulk edit hinaus
- Mahnstufen für einmalige und laufende Bestellungen
- Mahnversand - Bearbeitungsmöglichkeiten (Felder, Layout, Anschreiben, ....)
- aggregierte Mahnung für einen Lieferanten (zum Beispiel wöchentlich)
- 04 Mahnerstellung-Stapelverfahren (Bestellmahnungen) - Funktionsanalyse / General proposal
Fragen
- Wie werden die Vorschläge erarbeitet?
- Eine reine mündliche Vorstellung der Vorschläge in der Acquisitions SIG ist nicht sinnvoll, weil das Thema zu komplex ist
- Es sollten Wiki-Seiten erstellt werden - mit Mockups und "Workflow-Diagrammen"
- Sind die vorhandenen Seiten Bestellmahnungen - Funktionsanalyse ausreichend?
- Kontextdiagramm für die Mahnstufen nach Abstimmung in der D-Gruppe → Wird nach Abstimmung in der gruppe D-Erwerbung erstellt
- Muss die App Inventarisierung berücksichtigt werden - zum Beispiel für Zeitschriften?
- Ja, es sollte in allen relevanten SIG oder anderen Gruppen bewusst darüber gesprochen und die notwendigen Aufgaben/Tätigkeiten abgeleitet werden
Weiteres Vorgehen
- Die bisherigen Erweiterungsvorschläge in "Phase 3" widersprechen nicht Dennis' Vorschlägen
- Die Erweiterungsvorschläge müssen in der D-Gruppe vorgestellt und bestätigt werden
- 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung
Vorstellung des Vorschlags von Dennis Bridges
- Mockups der Erweiterungsvorschläge zeigen Bestellmahnungen - Funktionsanalyse
- Danach sollte Dennis angeschrieben werden
- Es ist gut, was er plant und wir sind damit einverstanden
- Wenn möglich, sollten die Mahnstufen gleich realisiert werden (wenn nicht, ist es auch nicht schlimm)
- Massenbearbeitung + Mahnversand + aggregierter Versand können anschließend (zum Beispiel im EFRE-Projekt) implementiert werden