Funktionsanalyse

Zusammenfassung

Folgende Aspekte müssen bei der Zeitschriftenverwaltung berücksichtigt werden:

1. Bestimmung von Standardwerten (Statistik, Grundsignatur, Standort (Bestand, Exemplar), Materialart, Ausleihtyp) je Abonnement (nicht Zeitschriftentitel!), die während der Inventarisierung (ohne manuelle Erfassung) in die Exemplare übertragen werden.
   Siehe: Accordion Subscription standard values.
2. Eingabe der ersten Band- und Heftnummern, sowie des Erscheinungsjahres, um Ausgabebezeichnung und/oder Sortierbezeichnung maschinell zu erstellen.
   Siehe: Accordion Subscription caption values.
   
   1. Ausgabebezeichnung
      1. Band/Heft 
         1. Bd.1, H.1, 1990
         2. Bd.1, H.2, 1990
      2. Jahrbücher
         1. 1990
         2. 1991
   2. Sortierbezeichnung
      1. Band/Heft
         1. 1/1 (1-1)
         2. 1/2 (1-2)
      2. Jahrbücher
         1. 1990
         2. 1991
3. Erstellung eines Abonnementsplans
   
   1. Maschinell erstellte Liste der erwarteten Ausgaben inklusive der Werte für Ausgabebezeichnung und Sortierbezeichnung
      Siehe: Outline, Accordion Claiming information
   2. Wenn möglich, sollte nur eine Übersicht erstellt werden, die alle Informationen über den Abonnement- und Mahnplan enthält.
4. Erstellung einer Mahnplanung inklusive Mahnstufen
   1. Die maschinell erstellte Liste der erwarteten Ausgaben wird um die notwendigen Felder (erwartete Lieferdaten, Mahndatum, ...) ergänzt, um Mahnabläufe maschinell zu verwalten.
      Siehe: Outline, Accordion Claiming information
   2. Die Mahnabläufe können auch auch in der App Inventarisierung verwaltet werden.
   3. Wenn möglich, sollte nur eine Übersicht erstellt werden, die alle Informationen über den Abonnement- und Mahnplan enthält.
5. Notizen-Anzeige während der Inventarisierung
   Siehe: 04 Inventarisierung (Zeitschriftenverwaltung) - Funktionsanalyse
   
   1. Titel-Notizen (Instanz), die für alle Abonnements gelten.
   2. Abonnement-Notizen, die nur für das jeweilige Abonnement gelten (Konfiguration nach Kategorien, wie Anmerkungen bei Instanzen).
6. Warnmeldungen 
   1. Abonnement-Notizen, die für das jeweilige Abonnement gelten.
   2. Deutliche Warnungen, wenn neue Abonnementpläne erstellt werden müssen, oder sehr wichtige Informationen vermittelt werden müssen
   3. Konfiguration gegebenenfalls über die Einstellungen der Serial-App möglich, indem eine Checkbox bei Anmerkungen angeboten wird, die eine Notiz als Warnung anzeigt. 

Vorschlag

Ursprünglich wurden die Vorschläge in Google-Präsentationen beschrieben:

• Proposals on periodicals and subscriptions - extended version
  https://docs.google.com/presentation/d/1kYU3yR00QgIjPTm6lIhRg4R-dLOSg02GLRFJdCi7x-g/edit#slide=id.g118aa0e053b_0_0
• Proposals on periodicals and subscriptions - short version
  https://docs.google.com/presentation/d/1GOSz3n8ui8MYAIs7aBpOrexZ1G-reoAXL41HX2MkTHY/edit#slide=id.g118bacca5e6_0_0

Die Präsentationen sind jedoch unübersichtlich, schlecht strukturierbar und schlecht mit den Inhalten des Folio-Wiki zusammenzuführen. Die Inhalte der Google-Präsentationen wurden deshalb in das Folio-Wiki übertragen: 

Weitere Informationen

Anforderungsanalyse

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Relevante Funktionsanalysen

• -

Besprechung in einer D-Gruppe

• 2022-03-08 Besprechungsnotizen Erwerbung

Relevante Entwicklungen und Quellen

• 2022-11-18 Acquisitions Meeting notes
• Serials management in Folio - Präsentation Owen Stevens
• https://folio-snapshot.dev.folio.org/serials-management/serials (App Serials)

Relevante vorhandene Jira-Tickets