Info

icon	false
title	Inhalt

Table of Contents

Ausgangslage

Vorschlag von Dennis Bridges

Phase 1
- Checkbox "Claim action" in der POL
- Berechnung der ersten Mahnung durch "Expected Receive Date" und Öffnen der Bestellung
  - "Overdue Alert" Anzeige der Mahnung in der PO und POL
  - Filterbar
- Claim actions
  - "Send claim"
    - Die Mahnung wird versendet
    - Alert dismissed
    - → Status "claim send"
      - Filter "Claim sent"
  - "close claim"
    - Filter "Claim closed"
  - "delay claim"
    - Anpassung "delay interval"
    - "Overdue Alert" wird deaktiviert
    - Berechnung des neuen Mahndatums "Overdue Alert" durch das neue Interval
- Fehlende Funktionen
  - kein Versand
  - kein Massenversand oder bulk action
  - keine Mahnstufen (Definition und Ausführung)
  - keine Aggregierung der Mahnungen für einen Lieferanten
Phase 2
- Versand der Mahnung zum Beispiel durch E-Mail (unklar, ob im Stapelprozess - wahrscheinlich einzelne Bearbeitung)
- Gegebenenfalls CSV-Export und bulk edit
  - → Das entspricht vermutlich nicht unseren Vorstellungen

"Phase 3":
- Massenbearbeitung - geht über bulk edit hinaus
  - 04 Mahnerstellung-Stapelverfahren (Bestellmahnungen) - Funktionsanalyse
  - 05 Mahnversand-Stapelverfahren (Bestellmahnungen) - Funktionsanalyse
- Mahnstufen für einmalige und laufende Bestellungen
  - 03 Mahnstufen (Bestellmahnungen) - Funktionsanalyse
  - 03 Mahneinstellungen (Zeitschriftenverwaltung) - Funktionsanalyse
- Mahnversand - Bearbeitungsmöglichkeiten (Felder, Layout, Anschreiben, ....)
- aggregierte Mahnung für einen Lieferanten (zum Beispiel wöchentlich)
  - 04 Mahnerstellung-Stapelverfahren (Bestellmahnungen) - Funktionsanalyse / General proposal
Weitere Anforderugen
- Die Checkbox "Claim action" in der POL sollte je Einrichtung individuell als aktiv oder inaktiv gesetzt werden können (Einstellungen, Bestellvorlagen, ...)

Wie werden die Vorschläge erarbeitet?
- Eine reine mündliche Vorstellung der Vorschläge in der Acquisitions SIG ist nicht sinnvoll, weil das Thema zu komplex ist
- Es sollten Wiki-Seiten erstellt werden - mit Mockups und "Workflow-Diagrammen"
  - Sind die vorhandenen Seiten Bestellmahnungen - Funktionsanalyse ausreichend?
  - Kontextdiagramm für die Mahnstufen nach Abstimmung in der D-Gruppe → Wird nach Abstimmung in der gruppe D-Erwerbung erstellt
Muss die App Inventarisierung berücksichtigt werden - zum Beispiel für Zeitschriften?
- Ja, es sollte in allen relevanten SIG oder anderen Gruppen bewusst darüber gesprochen und die notwendigen Aufgaben/Tätigkeiten abgeleitet werden

Die bisherigen Erweiterungsvorschläge in "Phase 3" widersprechen nicht Dennis' Vorschlägen
Die Erweiterungsvorschläge müssen in der D-Gruppe vorgestellt und bestätigt werden
- 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung
- Vorstellung des Vorschlags von Dennis Bridges
- Mockups der Erweiterungsvorschläge zeigen Bestellmahnungen - Funktionsanalyse
Danach sollte Dennis angeschrieben werden
- Es ist gut, was er plant und wir sind damit einverstanden
- Wenn möglich, sollten die Mahnstufen gleich realisiert werden (wenn nicht, ist es auch nicht schlimm)
- Massenbearbeitung + Mahnversand + aggregierter Versand können anschließend (zum Beispiel im EFRE-Projekt) implementiert werden

...