Vorstellung der Nutzung der ACQ-Apps in der SuUB Bremen - mit Fokus auf Rechnungsbearbeitung | Imke Rulik | Instanz bei VZG migriert von LBS 3 ab 1998: 43000 Bestellung (offene Mono vor 2023 und offene und abgeschlossene aus 2023, 70000 Rechnungen 02.01.2024: 2225 PO mit 6430 POL (1179 abgeschl., 1046 offen, 179 laufend) 7686 inv. (6270 Hefte von 2561 Zss) 8091 Rechnungen 56 Kennungen
Teil des GBV → Katalogisierung im CBS inkl. Exemplardaten, Bestellung in FOLIO Bestellversand per Mail händisch, per eigen entwickeltem Skript oder im Lieferantenportal Zeitschriftenhefte der letzten 10 Jahre migriert Skript über Nacht legt das nächste erwartete Heft an weiteres Skript für Mahnungen → zu überprüfende Hefte Wenn Serials App kommt, wie geht es dann weiter? → Eventuell dann Mischung
Exemplardaten kommen über CBS2FOLIO innerhalb von Sekunden Rechnungen über SAP (xRechnungen und PDF-Rechnungen) Import nur zur Budget Belastung Rechnungsimporttoll xRechnung2FOLIO Eigenentwicklung XSuite Prüfung, ob Rechnung vorhanden Skript ist eine ausführbare Datei POL (bei mehrere Posten weitere Zeilen mit zusätzlichen POL und Beträgen) Betrag XSuite-Prüfung sachlich korrekt SAP Export Datei → FOLIO Import Datei → In Folio Rechnung dann vorhanden Mwst als Zusatzkosten Freigeben und Bezahlen → nächtlich per Skript (inkl. Fehlermeldungen)
Inventarisierung getrennt von Rechnung: Probleme mit Lieferungen, die nicht kommen? → Skripte, die prüfen, ob Medien eingegangen sind Fazit: Läuft! es gibt noch ein gedrucketes ACQ zusätzliches Ausleihe kommt August/September
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