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Datum

11 Uhr

Zoom-Meeting:  Join our Cloud HD Video Meeting-PW

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Thema

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Convener

Aktuelles

Alle

  • ACQ-SIG:

    • Dung-Lan Chen tritt als Convenerin Ende Januar zurück. Es wird noch eine Nachfolge gesucht. Besteht in diesem Kreis Interesse daran? S.a. Anfrage von Martina Schildt im Slack-Channel d-erwerbung:
      Kann sich jemand aus dieser Runde vorstellen, die ACQ-SIG Convenerschaft zu übernehmen? Dung-Lan sucht nach einer Nachfolge. Heather McMillan wird weiterhin als Co-Convenerin fungieren und hat die Rolle der Protokollführerin übernommen, während Dung-Lan der nach außen gerichtete Teil der SIG ist und mit Dennis und Joe zusammenarbeitet, um die Tagesordnung festzulegen und die Sitzung zu leiten. Außerdem ist sie im Allgemeinen diejenige, die zum PC kommt. Kennt ihr KollegInnen in eurer oder anderen Institutionen, die diese Aufgabe übernehmen könnten und wollen? Die Treffen finden dienstags um 13 Uhr und jeden zweiten Freitag um 9 Uhr ET statt.

    • User Acceptance Test (UAT) zum Mahnen (Claiming App und EDIFACT Claiming) ist gestartet und läuft bis Dienstag, 28. Januar 2025

  • Aktive Untergruppen

Berichte der aktiven UntergruppenUntergruppe: Zeitschriftenbearbeitung

André Hohmann

Peter Sbrzesny

Vergleiche:

  • 2024-11-11 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Zeitschriften

  • 2024-11-25 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Zeitschriften

  • 2024-11-26 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Zeitschriften

  • rege Teilnahme am 25. und 26.11.

  • Vorstellung der Serials App (inkl. Bestellung anlegen und worauf man achten muss bis hin zum Anlegen der Hefte in der Inventarisierungs App)

  • positive Rückmeldung

  • Silvana Kirschner

    • Verbesserungswünsche, die teilweise bereits auf der to-do Liste von K-Int stehen, hat Peter Sbrzesny an Owen Stephens weitergeleitet

    • Rückmeldungen müssen noch diskutiert werden

      • Löschen von überflüssigen Serial Records sollte zügig programmiert werden können

      • Inventarisierung von Pieces nicht mehr aktiver Serials sollte zügig unterdrückt werden können

      • Viele der angesprochenen Themen betreffen das Zusammenspiel von Serials und Receiving und müssen daher auch mit Joe Reimers (PO für Receiving) besprochen werden

      • derzeitiger Bearbeitungsstand:

        View file
        namequestions_serials_d_erwerb.xlsx

    • nächstes Treffen der Untergruppe im Januar angedacht, damit jetzt alle Zeit haben, zu testen → Termin?

    Bekannte Lücken:

    Weiteres Vorgehen

    Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellversand per E-Mail und Mahnstufen

    André Hohmann

    Mahnstufen

    • UX-Ticket erstellt (ohne Abstimmung mit ACQ-SIG):

      • Jira Legacy
        serverSystem Jira
        serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
        keyUXPROD-5118

    • Zum weiteren Vorgehen fehlen UI-Tickets

      • Vergleiche Kommentar von Joseph Reimers:

        Jira Legacy
        serverSystem Jira
        serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
        keyUXPROD-5118

    • Aus meiner Sicht sollte überlegt werden, mit/anstatt der Anforderungsanalyse gleich Texte für UX- und UI-Tickets zu erstellen

      • Ansonsten dauert der Prozess zu lange - insbesondere, wenn mehrere Personen beteiligt sind und komplexe Prozesse/Funktionalitäten beschrieben werden.

        • Björn Muschall :

          • UI-Tickets müssen über den PO laufen, dennoch könnten die Aspekte etwas vereinzelt werden - wir können das nicht bestimmen

          • UX-Tickets könnten erstellt werden

      • → wir werden das an diesen Tickets prüfen und entsprechend berichten

    Bestellversand

    • UX-Ticket ist bereits vorhanden

      • Jira Legacy
        serverSystem Jira
        serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
        keyUXPROD-4589

    Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellautomatisierung

    Peter Sbrzesny

    Silvana Kirschner

    • Bericht vom Treffen am

    • Besprechung des Entwurfs einer Mappingtabelle

    • Ansatz: je eine Tabelle für

      • Bestellungen

      • Rechnungen

      • Lieferantenmitteilungen

    pro Ausgangssystem (LBS4, Elisa, Dresdner Erwerbungsmodell …)

    • Soll bis zum März bearbeitet werden

    Erfahrungsaustausch Bugfest Ramsons

    ALLE

    • Bugfest wurde verlängert

    • Release verschobengibt es noch neue , voraussichtlich bis zum 3. Februar 2025

    • keine neuen Erkenntnisse aus den Tests im ACQ-Bereich?

    Dokumentation/Arbeitsmaterialien

    André Hohmann

    Susanne Gill

    • Anwendungsfall Erscheinungsmuster von Susanne Gill , die an zwei Stellen verfügbar sind:

    • Wo wollen wir diese Informationen in Zukunft verwalten?

      • Die bisherige Menge lässt sich ja noch gut anpassen.

      • Dokumentation eher für fertige Dokumente

      • Umbennenung Umbenennung des Bereichs Arbeitsmaterialien

      • Serials App Bereich wird gemoved

      • Templates wird zu Wiki Seite gebaut, dann kann jeder ergänzen

    Custom Fields PO/POL

    Sabrina Bayer

    • UIOR-1237

    • kann man nach den Custom Fields suchen?

    • Bei der UBR (Quesnelia) tauchen keine entsprechenden Filter im Bereich der PO oder POL auf

    • auch die Stichwortsuche ergibt keine Treffer

    • nach Test durch André Hohmann : Custom Fields sind suchbar. Je nach Einstellung eigener Punkt und als Auswahl im Drop-Down Menü
      • Aktueller Bearbeitungsstand dieser Punkte?

    • → Erledigt, muss beim nächsten Protokoll nicht mehr berücksichtigt werden.

    Ablauf

    André Hohmann

    Koordination FOLIO-Entwicklung

    Heiko Schorde

    • Frage nach HTTP-Fehler 500

      • Björn Muschall :

        • unter Umständen läuft ein Modul nicht - Admin muss das Prüfen, ob alle “Docker grün angezeigt werden“

        • gegebenenfalls kein Software-Fehler

        • Nutzen der developer-Werkzeuge der Browser, um Responses zu prüfen

        • Ansonsten mit Admin die Logs prüfen; Vereinbarung eines Tests mit Überwachung

      • Sabrina Bayer : Der Fehler trat auch in der App Katalog auf

    Björn Muschall

    • Der Nummerngenerator kann getestet werden, um beim nächsten Treffen konkrete Fragen stellen zu können

    • UBL plant Einbindung des Nummerngenerators in die Apps Receiving, Inventory und Users

    Nächster Termin

    Alle

    Nummerngenerator in Organizations Martina Tumulla