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Auf dieser Seite wird die Funktionsanalyse bezüglich der Inventarisierung von Medien beschrieben, die keine Bestellung benötigen (Geschenk, unverlangter Tausch, Pflicht)



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titleInhalt

Table of Contents



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titleÜbersicht und Status


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titleVorschlag in Bearbeitung



Kategorie

Status
subtletrue
titleProzess

Ersteller

Status
colourGreen
titleGBV
 

Unterstützer

Status
subtletrue
colourGreen
titleSLUB Dresden
Status
subtletrue
colourGreen
titleUBL
 

Beginn

 





Funktionsanalyse

Priorität

GBV

Status
colourBlue
titleLow

... StatuscolourBluetitle???... StatuscolourBluetitle???

Beschreibung

Für die Inventarisierung einiger Erwerbungsmethoden Erwerbungsarten ist die Erstellung einer Bestellung nicht nötig. Dies sind beispielsweise:

  • Geschenke,

  • auch Eigenpublikationen der Uni,
  • Institutsabgaben
  • Pflichtexemplare,

  • unverlangter Tausch,

  • unverlangte Medien,

  • e-Medien, PDA

  • retrospektive Katalogisierung,

  • Verwaltungsgegenstände (Garderobenschlüssel etc.),

  • OA-Artikel

Für den Inventarisierungsprozess braucht es die Möglichkeit, folgendes in der Inventarisierungs- App Inventarisierung zu erstellen:

  • Titel

  • "Inventarisierungsstücke" (FOLIO: pieces)

  • Katalogdatensätze (Inventory Instances, Holdings, Items), die die inventarisierten Medien repräsentieren

Zusätzlich sollen in der Inventarisierungs-App erstellte Titel mit Datensätzen aus dem Katalog (Inventory) vernüpft verknüpft werden können. 

(question) Außerdem sollen Inventarisierungsdatensätze mit Rechnungen verknüpft werden können. (question)

Benötigte Felder und Funktionen

Die Inventarisierung muss um Für den Inventarisierungsprozess müssen deshalb in der App Inventarisierung folgende Felder und Funktionen erweitert werden:

  • Titel inkl. fakultativem Titel-Look-up

  • Verknüpfung mit Inventory-Datensätzen

  • Verknüpfung mit Rechnungen?

  • Erwerbungsmethode

  • Bestellformat

  • verfügbar sein, um zu vermeiden, dass eine unnötige Bestellung angelegt wird.

    Benötigte Funktionen und Felder

    Funktionen

    • Felder sind schon angezeigt, aber müssen editierbar sein.

      • Bei vorhandener Bestellung werden Felder übernommen und lediglich angezeigt

      • Ohne Bestellung sind die Felder in der Inventarisierungs-App editierbarApp Inventarisierung editierbar

    • "Inventory Interaction"
    • Verknüpfung mit Inventory-Datensätzen

    • Verknüpfung mit Rechnungen

      • Dies ist notwendig, weil die Verknüpfung zu den Rechnungen in der Regel über die Bestellung verfügbar ist
      • Dies kann zum Beispiel bei unverlangten Käufen auftreten

    Felder


    Nachtrag 2024-08-30 - André Hohmann

    • Ausleihtyp

    Felder, die nicht benötigt werden

  • POL number

  • Expected receipt date

  • Receiving workflow

  • Requester

  • Vendor

    Folgende Felder im Accordion "Bestellpostendetails" werden nicht benötigt und müssen nicht verfügbar sein:

    • Bestellpostennummer

    • Erwartetes Eingangsdatum 

    • Inventarisierungsworkflow

    • Bestandsanfrage für

    • Materiallieferant sollte Organisation werden | Vendor und Material supplier können kombiniert werden und ein Feld = Organisation werden

      • (question) Ist das notwendig? Es sollte darauf geachtet werden, dass es zu keinen gravierenden Abweichungen zu der Inventarisierung mit Bestellungen führt. 

    Anmerkungen

    • (question) André Hohmann (): Sollen diese Felder tatsächlich "entfernt" werden?
      • Ich vermute, dass dies am Ende aufwändiger ist, als die Felder leer zu lassen. Unter Umständen werden die Felder doch in einer Einrichtung benötigt. 
      • Es kann gerne mit dem PO abgestimmt werden, aber es sollte ernsthaft überlegt werden, wie wichtig es ist, dass die Felder nicht verfügbar sind. 

    Implementierung der fehlenden Felder

    Fenster

    Die Felder können in folgenden Fenstern der App Inventarisierung implementiert werden:

    • Erwartet / Aktionen = Titel hinzufügen
      • Image Added
    • Erwartet / Teil bearbeiten
      • Image Added

    Übersicht

    In folgender Übersicht wird bestimmt, in welchen Fenstern die Felder verfügbar sein solle.

    FeldFenster "Teil bearbeiten"Fenster "Inventarisierung"
    Titel inklusive fakultativem Titel-Look-up

    Erwerbungsart



    Bestellformat

    Erwerbungsdatum

    Organisation inkl. Verknüpfung: Lieferantenname und -code



    Preis (Betrag)



    Preis (Währung)



    Ausleihtyp

    Materialart


    Aufgaben

    •  

      Prüfen, welche derzeitigen Felder (inkl. Pflichtfelder) nicht benötigt werden, wenn ohne Bestellung gearbeitet wird. Martina Schildt alle

    •  

      Anzeige der Receiving history auf Holding und Item Ebene testen Martina Schildt

    •  

      Zusammenführung der Funktionsanalysen André Hohmann


    Weitere Informationen

    Anforderungsanalyse

    • ...

    Relevante Funktionsanalysen

    Besprechung in einer D-Gruppe/SIG

    Relevante vorhandene Jira-Tickets

    Jira Legacy
    serverSystem Jira
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