Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

...

...

...

...

...

...

...

Datum

11 Uhr

Zoom-Meeting:  Join our Cloud HD Video Meeting-PW

Gaplog

...

Thema

Wer

Notizen

Housekeeping

Convener

Aktuelles

Alle

Berichte der aktiven UntergruppenUntergruppe: Zeitschriftenbearbeitung

André Hohmann

Peter Sbrzesny

Vergleiche:

  • 2024-11-11 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Zeitschriften

  • 2024-11-25 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Zeitschriften

  • 2024-11-26 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Zeitschriften

  • rege Teilnahme am 25. und 26.11.

  • Vorstellung der Serials App (inkl. Bestellung anlegen und worauf man achten muss bis hin zum Anlegen der Hefte in der Inventarisierungs App)

  • positive Rückmeldung

  • Silvana Kirschner

    • Verbesserungswünsche, die teilweise bereits auf der to-do Liste von K-Int stehen, hat Peter Sbrzesny an Owen Stephens weitergeleitet

    • Rückmeldungen müssen noch diskutiert werden

      • Löschen von überflüssigen Serial Records sollte zügig programmiert werden können

      • Inventarisierung von Pieces nicht mehr aktiver Serials sollte zügig unterdrückt werden können

      • Viele der angesprochenen Themen betreffen das Zusammenspiel von Serials und Receiving und müssen daher auch mit Joe Reimers (PO für Receiving) besprochen werden

      • derzeitiger Bearbeitungsstand:

        View file
        namequestions_serials_d_erwerb.xlsx

    • nächstes Treffen der Untergruppe im Januar angedacht, damit jetzt alle Zeit haben, zu testen → Termin?

    Bekannte Lücken:

    Weiteres Vorgehen

    Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellversand per E-Mail und Mahnstufen

    André Hohmann

    Mahnstufen

    • UX-Ticket erstellt (ohne Abstimmung mit ACQ-SIG):

      • Jira Legacy
        serverSystem Jira
        serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
        keyUXPROD-5118

    • Zum weiteren Vorgehen fehlen UI-Tickets

      • Vergleiche Kommentar von Joseph Reimers:

        Jira Legacy
        serverSystem Jira
        serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
        keyUXPROD-5118

    • Aus meiner Sicht sollte überlegt werden, mit/anstatt der Anforderungsanalyse gleich Texte für UX- und UI-Tickets zu erstellen

      • Ansonsten dauert der Prozess zu lange - insbesondere, wenn mehrere Personen beteiligt sind und komplexe Prozesse/Funktionalitäten beschrieben werden.

        • Björn Muschall :

          • UI-Tickets müssen über den PO laufen, dennoch könnten die Aspekte etwas vereinzelt werden - wir können das nicht bestimmen

          • UX-Tickets könnten erstellt werden

      • → wir werden das an diesen Tickets prüfen und entsprechend berichten

    Bestellversand

    • UX-Ticket ist bereits vorhanden

      • Jira Legacy
        serverSystem Jira
        serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
        keyUXPROD-4589

    Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellautomatisierung

    Peter Sbrzesny

    Silvana Kirschner

    • Bericht vom Treffen am

    • Besprechung des Entwurfs einer Mappingtabelle

    • Ansatz: je eine Tabelle für

      • Bestellungen

      • Rechnungen

      • Lieferantenmitteilungen

    pro Ausgangssystem (LBS4, Elisa, Dresdner Erwerbungsmodell …)

    • Soll bis zum März bearbeitet werden

    Erfahrungsaustausch Bugfest Ramsons

    ALLE

    • ACQ schaut gut aus

    • es gibt noch offenen Test

    • läuft noch bis 29.11.Bugfest wurde verlängert

    • Release verschoben, voraussichtlich bis zum 3. Februar 2025

    • keine neuen Erkenntnisse aus den Tests im ACQ-Bereich

    Dokumentation/Arbeitsmaterialien

    André Hohmann

    Susanne Gill

    • Anwendungsfall Erscheinungsmuster von Susanne Gill , die an zwei Stellen verfügbar sind:

    • Wo wollen wir diese Informationen in Zukunft verwalten?

    • UIOR-1237

    • kann man nach den Custom Fields suchen?

    • Bei der UBR (Quesnelia) tauchen keine entsprechenden Filter im Bereich der PO oder POL auf

    • auch die Stichwortsuche ergibt keine Treffer

    • nach Test durch André Hohmann : Custom Fields sind suchbar. Je nach Einstellung eigener Punkt und als Auswahl im Drop-Down Menü
      • Die bisherige Menge lässt sich ja noch gut anpassen.

      • Dokumentation eher für fertige Dokumente

      • Umbennenung Umbenennung des Bereichs Arbeitsmaterialien

      • Serials App Bereich wird gemoved

      • Templates wird zu Wiki Seite gebaut, dann kann jeder ergänzen

    Custom Fields PO/POL

    Sabrina Bayer

      • Aktueller Bearbeitungsstand dieser Punkte?

    • → Erledigt, muss beim nächsten Protokoll nicht mehr berücksichtigt werden.

    Ablauf

    André Hohmann

    Koordination FOLIO-Entwicklung

    Heiko Schorde

    • Frage nach HTTP-Fehler 500

      • Björn Muschall :

        • unter Umständen läuft ein Modul nicht - Admin muss das Prüfen, ob alle “Docker grün angezeigt werden“

        • gegebenenfalls kein Software-Fehler

        • Nutzen der developer-Werkzeuge der Browser, um Responses zu prüfen

        • Ansonsten mit Admin die Logs prüfen; Vereinbarung eines Tests mit Überwachung

      • Sabrina Bayer : Der Fehler trat auch in der App Katalog auf

    Björn Muschall

    • Der Nummerngenerator kann getestet werden, um beim nächsten Treffen konkrete Fragen stellen zu können

    • UBL plant Einbindung des Nummerngenerators in die Apps Receiving, Inventory und Users

    Nächster Termin

    Alle (Termin am 25. Dezember 2024 entfällt

    )

    Nummerngenerator in Organizations Martina Tumulla