Auf dieser Seite wird die Funktionsanalyse bezüglich der Inventarisierung von Medien beschrieben, die keine Bestellung benötigen (Geschenk, unverlangter Tausch, Pflicht)
Funktionsanalyse
Beschreibung
Für die Inventarisierung einiger Erwerbungsmethoden ist die Erstellung einer Bestellung nicht nötig. Dies sind beispielsweise:
Geschenke,
- auch Eigenpublikationen der Uni,
- Institutsabgaben
Pflichtexemplare,
unverlangter Tausch,
unverlangte Medien,
e-Medien, PDA
retrospektive Katalogisierung,
Verwaltungsgegenstände (Garderobenschlüssel etc.),
OA-Artikel
Für den Inventarisierungsprozess braucht es die Möglichkeit, folgendes in der Inventarisierungs-App zu erstellen:
Titel
"Inventarisierungsstücke" (FOLIO: pieces)
Katalogdatensätze (Inventory Instances, Holdings, Items), die die inventarisierten Medien repräsentieren
Zusätzlich sollen in der Inventarisierungs-App erstellte Titel mit Datensätzen aus dem Katalog (Inventory) vernüpft werden können.
Außerdem sollen Inventarisierungsdatensätze mit Rechnungen verknüpft werden können.
Benötigte Felder und Funktionen
Die Inventarisierung muss um folgende Felder und Funktionen erweitert werden:
Titel inkl. fakultativem Titel-Look-up
Verknüpfung mit Inventory-Datensätzen
Verknüpfung mit Rechnungen?
Erwerbungsmethode
Bestellformat
Felder sind schon angezeigt, aber müssen editierbar sein.
Bei vorhandener Bestellung werden Felder übernommen und lediglich angezeigt
Ohne Bestellung sind die Felder in der Inventarisierungs-App editierbar
Erwerbungsdatum
Organisation inkl. Verknüpfung: Lieferantenname und -code
Preis (inkl. Währung)
FondsInventarnummern (ist in EntwicklungStatistische Daten (custom fields)
"Inventory Interaction"
Nachtrag 2024-08-30 - André Hohmann:
- Ausleihtyp
- Bisher in Einstellungen / Bestellungen / Kataloginteraktion / Ausleihtyp nur global konfigurierbar → besser ist die Anpassungsmöglichkeit in der Inventarisierung, um die Bearbeitung des Exemplars in der App Katalog nach der Inventarisierung zu vermeiden
- Siehe: Erweiterung der Felder in der App Inventarisierung - Funktionsanalyse
Felder, die nicht benötigt werden
POL number
Expected receipt date
Receiving workflow
Requester
Vendor sollte Organisation werden | Vendor und Material supplier können kombiniert werden und ein Feld = Organisation werden
Aufgaben
Prüfen, welche derzeitigen Felder (inkl. Pflichtfelder) nicht benötigt werden, wenn ohne Bestellung gearbeitet wird. Martina Schildt alle
Anzeige der Receiving history auf Holding und Item Ebene testen Martina Schildt
Zusammenführung der Funktionsanalysen André Hohmann
Weitere Informationen
Anforderungsanalyse
...
Relevante Funktionsanalysen
Besprechung in einer D-Gruppe/SIG
- 2022-11-30 Besprechungsnotizen Erwerbung
- 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung
- 2023-03-22 Besprechungsnotizen Erwerbung
- Inventarisierung ohne Bestellung muss in d-Erwerbung noch priorisiert werden
Relevante vorhandene Jira-Tickets