Skip to end of banner
Go to start of banner

Gutschriften | Rechnungskorrekturen

Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Current »

Problematik der Rechnungskorrektur an freigegeben und bezahlten Rechnungen.

Szenario:

  • bereits freigegebene u./o. bezahlte Rechnung kommt vom Haushalt zurück → falscher Betrag berechnet
  • Rechnung kann nicht mehr bearbeitet werden → erstellen einer Korrekturrechnung

Beispiel: "vollständig bezahlte" Rechnung

  • abgerechnet 18,91 € korrekter Betrag lt. Haushalt 15,91 €



Erstellen einer Korrekturrechnung

  • Rechnung mit Originalrechnungsnummer + Zusatz "_Korr" erstellen
  • Differenz-/Korrekturbetrag in den "Informationen zum Rechnungsposten" angeben:
    • Rechnungsposten → Aktionen → neue Leerzeile
    • Beschreibung: Korrektur
      • momentan Freitextfeld
      • ggf. standardisierte Begriffe über Auswahlliste bereitstellen
    • Korrekturbetrag im Feld "Zwischensumme" eintragen




  • Freigeben und bezahlen


Ansicht Finanz-App 

Überblick über eine bestimmte Kostenstelle (Fonds)

  • Die Rechnungskorrektur ist als Typ "Gutschrift" ausgewiesen 
    • es kann also nicht nachvollzogen werden, ob eine "echte" Gutschrift oder eine andere Buchung vorliegt 
    • Der Rechnungstyp "Gutschrift" ist ohne die Inhaltsinformation irreführend



  • Ein Ergänzung folgender Informationen in der Ansicht Vorgänge (Finanzen→ Fonds→ Aktuelles Budget → Vorgänge anzeigen) erscheint wichtig:
    • Rechnungsnummer (inkl. Sortiermöglichkeit)
    • Beschreibung aus dem Rechnungsposten (inkl. Sortiermöglichkeit)
  • Hinweis: Rechnungskorrekturen gibt es häufig für:
    • hausinterne Umbuchen (von einer Kostenstelle auf die eine andere)
    • Korrekturen (Tippfehler, falsche Beträge, Rabatt vergessen, ...)
    • Nachbelastungen


Ansicht Rechnungs-App 

Überblick über eine Rechnung

  • Beim Überblick über die Korrekturen an einer Rechnung fehlt 
    • Kostenstelle (Fonds) 
    • Beschreibung aus dem Rechnungsposten



Fazit:

RechnungsApp → Kostenstelle + Beschreibung aus dem Rechnungsposten sollte sichtbar sein
FinanzApp → Rechnungsnummer + Beschreibung aus dem Rechnungsposten sollte sichtbar sein








  • No labels