Leitwegliste:

BSZ: Leitweg wird anhand der Fernleihindikatoren im Lokalsatz zusammengestellt.

hbz: Alle bestandsführenden Bibliotheken werden der Reihe nach angefragt.

BVB: Aus den bestandsführenden Bibliotheken werden durch ein vorgelagertes Skript und dem SLNP Kommando SLNPPresentAlleVerbundDaten die rausgefiltert, die (theoretisch) liefern könnten und daraus der Leitweg erstellt.

• Annahme oder Ablehnung der Bestellung
  • Generelle Kriterien z.B. Materialtyp ausgeschlossen von FL
  • Neuerwerbungssperre
  • Verfügbarkeitsprüfung/ Ausleihstatus
• Bei Ablehnung Übermittlung (mit Ablehnungsgrund!) an ZFL-Server

• Accept or reject request
  • General criteria, e.g. material type not available for ILL
  • new acquisition block
  • availability check on item status
• when rejected: communicate reason for rejection to ZFL server

Nur bei Monografien, Kopienbestellungen werden nicht abgeprüft

• BSZ: automatische Ablehnung
  • x-Tage nach der Inventarisierung nicht über Fernleihe verfügbar
• SLUB: automatische Ablehnung
  • nach verschiedenen Exemplarstatus (Buchbinder, ...)

27.3. 23: Zeitslot ca. 20 Minuten 

Prinzipiell gibt es zwei technische Möglichkeiten (Modell Alma vs. Modell Sisis). Wir bevorzugen die direkte Rückmeldung per SLNP (Modell Sisis).

FOLIO: Die Fernleihrelevanz im holding wird abgeprüft, danach (im positiven Fall) Prüfung des Exemplars.

Eingang von Bestellungen vom ZFL-Server
Receiving requests from the ZFL-server

• • Bei Annahme Übertragung der Bestelldaten ins Lokalsystem
    • Eintragung einer Bestell-ID
      • SLUB: PFL-Nummer
      • BSZ: PFL- und ZFL-Nummer
    • Identifizierung des Bestellers (Bibliothek): wenn noch nicht vorhanden, wird ein neuer Datensatz angelegt (siehe Bemerkung)
    • Erforderliche Felder:
      • Bestellnummer des Datensatzes im ZFL (Fernleihreferenz)
        Name und ID der Fernleihsigel der nehmenden Bibliothek (wenn vorhanden Sigel)
      • Art der Anfrage:
        • Original, Kopie ...(siehe Bemerkung)
        • Eingang der Bestellung: Datum und Uhrzeit
        • Benötigt bis: Ablaufdatum der Bestellung
      • Name des Bestellers (Datenschutz!)
        
      • E-Mail des Bestellers
      • Berechnete Gebühren / Kosten
      • Bibliografische Daten:
        • Titel
        • Zusatz
        • Verlag
        • Erscheinungsjahr
        • Erscheinungsort
        • Seitenangaben
        • Band- und Heftangaben
        • Artikelangaben
      • Notizen, zusätzliche Angaben

Parametereinstellungen für Annahme- und Ablehnung, getrennt nach Original oder Kopie

• Werden die Datensätze der FL-Bibliotheken als Personen oder als Organisationen abgelegt? (Als Personen, weil Org. nicht mit den Ausleih-Apps verknüpft sind).
• weitere Arten der Bereitstellung, z.B. Download?

Art: BSTYP2: L, C, V...

(pflauftrag)

Höchstbetrag Übernahme von Kosten

27.3. 23: Zeitslot ca. 10 Minuten 

Schnittstelle und Parameter

Übermittlung der Bibliotheksdaten vom Verbund

Use JSON API of the ZDB/Sigelstelle: https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/api/org.jsonld?q=sigel=%22Lg%201%22
https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/api/org.jsonld?q=sigel=%22L%C3%B6r%202%22

Ausreichend sind: PFL und Sigel der NB, evtl. ZFL zusätzlich

BVB: Kein automatisches Anlegen gewünscht?

Verwendung von ISIL oder Sigel möglich.

FOLIO: Unterstützung des SLNP-Kommandos (SLNPBestellung) gefordert!

Anzeige der offenen Bestellung
Viewing the open request

• Anzeige in der FL-Verwaltung / Bestandsanfragen-App als offene Bestellung

27.3. 23: Zeitslot ca. 10 Minuten

Parameter Status von Bestellungen

FOLIO: Filterung von offenen Fernleihanfragen in der Bestandsanfragen-App, ggf. zusätzlich eigene App

Auslösen einer internen Bestellung

Trigger request in FOLIO (request types hold, page)

• Magazinbestellung (Ausdruck des Bestellscheines am entsprechenden Drucker, wenn Standort Magazin ist)
• Ausdruck Bestellscheine direkt in Zwb., wenn dort vorhanden
• Vormerkung (nur wenn Vormerkung von ext. Bibliothek ausdrücklich gewünscht ist) - Bestellschein an Fernleihe (oder Übernahme der Bestellnummer der ext. Bibliothek in die Vormerkung) - Anzeige der Vormerkung im Konto der Bibliothek
• Bestellschein an Fernleihe bei Freihandex.
• Bestellschein an Fernleihe bei fehlenden Daten zum Standort/Signatur etc.
• Bestellscheine in Inhalt und Layout veränderbar

Status der Bestellung geändert auf "in Bearbeitung"

Hier ist Voraussetzung, dass auf dem Bestellschein die korrekten Standorte und Signaturen übernommen werden. Bei Mehrfachexemplaren das ausleihbare, bei Zeitschriften der richtige Jahrgang in der Signatur

• SLUB: manuelle Bestellung
• BSZ: maschinelle Bestellung
• Ziel: maschinelle Bestellung

27.3. 23: Zeitslot ca. 10 Minuten

FOLIO: Bestandsanfragen sollen (sortierbar) gedruckt oder exportiert werden können, um mit den so erzeugten Listen ausheben zu können.

Bestellvorgang abbrechen

Cancelling a request

Exemplar nicht auffindbar etc., muss storniert werden können

mit Rückmeldung an ZFL, gerne mit Grund

27.3. 23: Zeitslot ca. 10 Minuten

FOLIO: Unterstützung des SLNP-Kommandos SLNPInfo2FLServer (Standard für Rückmeldungen „InfoType=CancelAFL“).

Bearbeitung zur Bereitstellung Original

Processing of volumes for shipment

• Original + Bestellschein liegen vor:
  • Eintragen von besonderen Merkmalen
  • Verbuchung der Medien durch MA
  • → positive Lieferbestätigung sowohl im Lokalsystem als auch im ZFL-Server
• Anzeige der entliehenen Exemplare im Konto der Bibliothek

• Vorbereitung für Ausleihe, Angabe von Leihfrist, Lesesaal etc.

3.4.23: Zeitslot ca. 5 Minuten

FOLIO: Unterstützung des SLNP-Kommandos SLNPInfo2FLServer (für positive Quittierung „InfoType =Shipped“)

Verbuchung Original

Checking out volumes

• Ausleihbeleg mit Angabe der
  • Leihfrist
  • Ausleih- und Verlängerungskonditionen
  • Zustand (Schäden)

• Ziel: "positive Lieferbestätigung" sollte mit Verbuchung im Lokalsystem quittiert werden

3.4.23: Zeitslot ca. 5 Minuten

Bearbeitung zur Bereitstellung Kopie

Processing of paper copies for shipment/Upload

• Scannen durch MA
  • → Scan im ZFL-Server hochladen
  • → Auftrag als bearbeitet / abgeschlossen kennzeichnen 
• Möglichkeit des Ausdruckens eines Scans soll gegeben sein.
  • → wird manuell versendet
  • → Auftrag als bearbeitet / abgeschlossen kennzeichnen 

Versand Original

Shipping of volumes

• Begleitschreiben
  • Empfänger
  • Bestellnummer/n unterteilt in Präsenz/ausleihbar
• Einzeln oder für mehrere Medien für eine Bibliothek

• SLUB: Bei mehreren Medien für eine Bibliothek - Sammelbegleitschreiben.
• Adressetiketten?

3.4.23: Zeitslot ca. 5 Minuten

Beispielschreiben?

Rückgabe Original

Check in of volumes

• Rückbuchung
• Änderung Status in zurückgegeben
• BSZ: PFL- und ZFL-Nummer werden aus dem Exemplar gelöscht

Mahnung Original

Overdue notices for volumes

• Die nehmende Bibliothek erhält die Mahnung
• Mahnverfahren per E-Mail

Statistische Erfordernisse

Statistical relevant data

Datenlöschen

Deleting data

• Parameter, nach wieviel Tagen eine abgeschlossene Bestellung aus dem System entfernt wird
• Manuelles Löschen im Stapel möglich