Leitwegliste:

BSZ: Leitweg wird anhand der Fernleihindikatoren im Lokalsatz zusammengestellt.

hbz: Alle bestandsführenden Bibliotheken werden der Reihe nach angefragt.

BVB: Aus den bestandsführenden Bibliotheken werden durch ein vorgelagertes Skript und dem SLNP Kommando SLNPPresentVerbundDaten die rausgefiltert, die (theoretisch) liefern könnten und daraus der Leitweg erstellt.

• Annahme oder Ablehnung der Bestellung
  • Generelle Kriterien z.B. Materialtyp ausgeschlossen von FL
  • Neuerwerbungssperre
  • Verfügbarkeitsprüfung/ Ausleihstatus
• Bei Ablehnung Übermittlung (mit Ablehnungsgrund!) an ZFL-Server

• Accept or reject request
  • General criteria, e.g. material type not available for ILL
  • new acquisition block
  • availability check on item status
• when rejected: communicate reason for rejection to ZFL server

Nur bei Monografien, Kopienbestellungen werden nicht abgeprüft

• BSZ: automatische Ablehnung
  • x-Tage nach der Inventarisierung nicht über Fernleihe verfügbar
• SLUB: automatische Ablehnung
  • nach verschiedenen Exemplarstatus (Buchbinder, ...)

27.3. 23: Zeitslot ca. 20 Minuten 

Prinzipiell gibt es zwei technische Möglichkeiten (Modell Alma vs. Modell Sisis). Wir bevorzugen die direkte Rückmeldung per SLNP (Modell Sisis).

FOLIO: Die Fernleihrelevanz im holding wird abgeprüft, danach (im positiven Fall) Prüfung des Exemplars.

Eingang von Bestellungen vom ZFL-Server
Receiving requests from the ZFL-server

• • Bei Annahme Übertragung der Bestelldaten ins Lokalsystem
    • Eintragung einer Bestell-ID
      • SLUB: PFL-Nummer
      • BSZ: PFL- und ZFL-Nummer
    • Identifizierung des Bestellers (Bibliothek): wenn noch nicht vorhanden, wird ein neuer Datensatz angelegt
    • Erforderliche Felder:
      • Bestellnummer des Datensatzes im ZFL (Fernleihreferenz)
        Fernleihsigel der nehmenden Bibliothek (wenn vorhanden Sigel)
      • Art der Anfrage:
        • Original, Kopie ...(siehe Bemerkung)
        • Eingang der Bestellung: Datum und Uhrzeit
        • Benötigt bis: Ablaufdatum der Bestellung
      • Name des Bestellers (Datenschutz!)
        
      • E-Mail des Bestellers
      • Berechnete Gebühren / Kosten
      • Bibliografische Daten:
        • Titel
        • Zusatz
        • Verlag
        • Erscheinungsjahr
        • Erscheinungsort
        • Seitenangaben
        • Band- und Heftangaben
        • Artikelangaben
      • Notizen, zusätzliche Angaben

• When accepted: Transfer request data to FOLIO
  • Insert request ID
    • SLUB: PFL number
    • BSZ: PFL and ZFL number
  • Identify borrowing library, if user account does not exist, it will be created
  • Necessary fields:
    • request number from ZFL server
    • ISIL/institution code of the borrowing library
    • request type:
      • book / copy
      • date / time of the request
      • needed until: expiration date
    • calculated costs / fees
    • Bibliografic data:
      • title
      • other title information
      • publisher
      • year
      • year of publication
      • place of publication
      • page information
      • volume and issue information
      • article information
    • notes, additional information

• Werden die Datensätze der FL-Bibliotheken als Personen oder als Organisationen abgelegt? (Als Personen, weil Org. nicht mit den Ausleih-Apps verknüpft sind).
• weitere Arten der Bereitstellung, z.B. Download?

Parametereinstellungen für Annahme- und Ablehnung, getrennt nach Original oder Kopie

Art: BSTYP2: L, C, V...

(pflauftrag)

Höchstbetrag Übernahme von Kosten

27.3. 23: Zeitslot ca. 10 Minuten 

Schnittstelle und Parameter

Übermittlung der Bibliotheksdaten vom Verbund

Use JSON API of the ZDB/Sigelstelle: https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/api/org.jsonld?q=sigel=%22Lg%201%22
https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/api/org.jsonld?q=sigel=%22L%C3%B6r%202%22

Ausreichend sind: PFL und Sigel der NB, evtl. ZFL zusätzlich

BVB: Kein automatisches Anlegen gewünscht?

Verwendung von ISIL oder Sigel möglich.

FOLIO: Unterstützung des SLNP-Kommandos (SLNPBestellung) gefordert!

Anzeige der offenen Bestellung
Viewing the open request

• Anzeige in der FL-Verwaltung / Bestandsanfragen-App als offene Bestellung

• display in ILL management / request app as open request 

27.3. 23: Zeitslot ca. 10 Minuten

Parameter Status von Bestellungen

FOLIO: Filterung von offenen Fernleihanfragen in der Bestandsanfragen-App, ggf. zusätzlich eigene App

Auslösen einer internen Bestellung

Trigger request in FOLIO (request types hold, page)

• Magazinbestellung: Ausdruck des Bestellscheines oder Export als csv-Liste am entsprechenden Drucker
• Vormerkung (nur wenn Vormerkung von nehmender Bibliothek ausdrücklich gewünscht ist)
  • Übernahme der Bestellnummer der nehmenden Bibliothek in die Vormerkung)
  • Anzeige der Vormerkung im Konto der Bibliothek
• Freihand: Ausdruck des Bestellscheins oder Export als csv-Liste am Standort (auch Zweigbibliothek)
• Bestellschein an Fernleihe bei fehlenden Daten zum Standort/Signatur etc.
• Bestellscheine in Inhalt und Layout veränderbar

Status der Bestellung geändert auf "in Bearbeitung"

• request from closed stack: print request slip or export as csv list
• hold request (only if explicitly desired by borrowing library)
  • ILL request number must bei transferred to the hold request
  • display of hold request in user's (=borrowing library) request tab
• request from open stacks: print request slip or export as csv list
• request slip to ILL service point if information on location or call number is missing
• content and layout of request slips may be changed

Request status changes to 'not yet filled'

Hier ist Voraussetzung, dass auf dem Bestellschein die korrekten Standorte und Signaturen übernommen werden. Bei Mehrfachexemplaren das ausleihbare, bei Zeitschriften der richtige Jahrgang in der Signatur

• SLUB: manuelle Bestellung
• BSZ: maschinelle Bestellung
• Ziel: maschinelle Bestellung

27.3. 23: Zeitslot ca. 10 Minuten

FOLIO: Bestandsanfragen sollen (sortierbar) gedruckt oder exportiert werden können, um mit den so erzeugten Listen ausheben zu können.

Bestellvorgang abbrechen

Cancelling a request

Exemplar nicht auffindbar etc., muss storniert werden können

mit Rückmeldung an ZFL, gerne mit Grund

item not found etc., request must be cancelled

communicate cancellation (and if possible the reason for it) to ZFL server

27.3. 23: Zeitslot ca. 10 Minuten

FOLIO: Unterstützung des SLNP-Kommandos SLNPInfo2FLServer (Standard für Rückmeldungen „InfoType=CancelAFL“).

Bearbeitung zur Bereitstellung Original

Processing of volumes for shipment

• Original + Bestellschein liegen vor:
  • Eintragen von besonderen Merkmalen
  • Verbuchung der Medien durch MA
  • → positive Lieferbestätigung sowohl im Lokalsystem als auch im ZFL-Server
• Anzeige der entliehenen Exemplare im Konto der Bibliothek

• item and request slip are present
  
  • add special conditions/features to the item
  • check out
  • → positive delivery confirmation in FOLIO and in the ZFL server
• list checked out items in user's (=borrowing library) loans tab

• Vorbereitung für Ausleihe, Angabe von Leihfrist, Lesesaal etc.

3.4.23: Zeitslot ca. 5 Minuten

Leihfristen, Mahn- und Rückruffunktion für FL parametrisierbar

FOLIO: Unterstützung des SLNP-Kommandos SLNPInfo2FLServer (für positive Quittierung „InfoType =Shipped“)

Verbuchung Original

Checking out items

• Ausleihbeleg mit Angabe der
  • Leihfrist
  • Ausleih- und Verlängerungskonditionen
  • Zustand (Schäden)

• circ slip containing
  • loan period
  • loan and renewal conditions
  • state (damages)

• Ziel: "positive Lieferbestätigung" sollte mit Verbuchung im Lokalsystem quittiert werden

3.4.23: Zeitslot ca. 5 Minuten

Bearbeitung zur Bereitstellung Kopie

Processing of paper copies for shipment/Upload

• Scannen durch MA
  • → Scan im ZFL-Server hochladen
  • → Auftrag als bearbeitet / abgeschlossen kennzeichnen 
• Möglichkeit des Ausdruckens eines Scans soll gegeben sein.
  • → wird manuell versendet
  • → Auftrag als bearbeitet / abgeschlossen kennzeichnen 

• staff makes scans
  • manually upload scan to the ZFL server
  • request is marked as processed / filled in FOLIO
• staff makes paper copies
  • is manually shipped
  • request is marked as processed / filled in FOLIO

Versand Original

Shipping of items

• Begleitschreiben
  • Empfänger
  • Bestellnummer/n unterteilt in Präsenz/ausleihbar
• Einzeln oder für mehrere Medien für eine Bibliothek

• cover letter
  
  • recipient
  • request number(s) grouped by lendable / not lendable

• SLUB: Bei mehreren Medien für eine Bibliothek - Sammelbegleitschreiben.
• Adressetiketten?

3.4.23: Zeitslot ca. 5 Minuten

Beispielschreiben?

Rückgabe Original

Check in of items

• Rückbuchung
• Änderung Status in zurückgegeben
• BSZ: PFL- und ZFL-Nummer werden aus dem Exemplar gelöscht

• check in
• change status to 'available'
• BSZ: PFL and ZFL number are being deleted from the item

Mahnung Original

Overdue notices for items

• Die nehmende Bibliothek erhält die Mahnung
• Mahnverfahren per E-Mail

• the borrowing library receives the overdue notice
• notices sent by email

Statistische Erfordernisse

Statistical relevant data

Datenlöschen

Deleting data

• Parameter, nach wieviel Tagen eine abgeschlossene Bestellung aus dem System entfernt wird
• Manuelles Löschen im Stapel möglich