2025-01-22 Besprechungsnotizen Erwerbung

Housekeeping

Convener

• Convener: Peter Sbrzesny

• Protokoll: André Hohmann

• Nächstes Meeting 26 Feb 2025:

  • Convener:

  • Protokoll:

Aktuelles

Alle

• ACQ-SIG:

  • Dung-Lan Chen tritt als Convenerin Ende Januar zurück. Es wird noch eine Nachfolge gesucht. Besteht in diesem Kreis Interesse daran? S.a. Anfrage von Martina Schildt im Slack-Channel d-erwerbung:
    Kann sich jemand aus dieser Runde vorstellen, die ACQ-SIG Convenerschaft zu übernehmen? Dung-Lan sucht nach einer Nachfolge. Heather McMillan wird weiterhin als Co-Convenerin fungieren und hat die Rolle der Protokollführerin übernommen, während Dung-Lan der nach außen gerichtete Teil der SIG ist und mit Dennis und Joe zusammenarbeitet, um die Tagesordnung festzulegen und die Sitzung zu leiten. Außerdem ist sie im Allgemeinen diejenige, die zum PC kommt. Kennt ihr KollegInnen in eurer oder anderen Institutionen, die diese Aufgabe übernehmen könnten und wollen? Die Treffen finden dienstags um 13 Uhr und jeden zweiten Freitag um 9 Uhr ET statt.

  • User Acceptance Test (UAT) zum Mahnen (Claiming App und EDIFACT Claiming) ist gestartet und läuft bis Dienstag, 28. Januar 2025

• Aktive Untergruppen

  • Zeitschriftenbearbeitung mit der Serials App André Hohmann

  • Bestellversand per E-Mail und Mahnstufen André Hohmann

  • Bestellautomatisierung Silvana Kirschner

Berichte der aktiven Untergruppe: Zeitschriftenbearbeitung

André Hohmann

Peter Sbrzesny

Silvana Kirschner

• Verbesserungswünsche, die teilweise bereits auf der to-do Liste von K-Int stehen, hat Peter Sbrzesny an Owen Stephens weitergeleitet

• Rückmeldungen müssen noch diskutiert werden

• nächstes Treffen der Untergruppe im Januar angedacht, damit jetzt alle Zeit haben, zu testen → Termin?

Bekannte Lücken:

• Nächste Entwicklungsschritte | Serials App

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellversand per E-Mail und Mahnstufen

André Hohmann

Mahnstufen

• UX-Ticket erstellt (ohne Abstimmung mit ACQ-SIG):

  • UXPROD-5118 - Getting issue details... STATUS

• Zum weiteren Vorgehen fehlen UI-Tickets

  • Vergleiche Kommentar von Joseph Reimers: UXPROD-5118 - Getting issue details... STATUS

• Aus meiner Sicht sollte überlegt werden, mit/anstatt der Anforderungsanalyse gleich Texte für UX- und UI-Tickets zu erstellen

  • Ansonsten dauert der Prozess zu lange - insbesondere, wenn mehrere Personen beteiligt sind und komplexe Prozesse/Funktionalitäten beschrieben werden.

Bestellversand

• UX-Ticket ist bereits vorhanden

  • UXPROD-4589 - Getting issue details... STATUS

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellautomatisierung

Peter Sbrzesny

Silvana Kirschner

• Bericht vom Treffen am 28 Nov 2024 ?

• Besprechung des Entwurfs einer Mappingtabelle

• Ansatz: je eine Tabelle für

  • Bestellungen

  • Rechnungen

  • Lieferantenmitteilungen

pro Ausgangssystem (LBS4, Elisa, Dresdner Erwerbungsmodell …)

• Soll bis zum März bearbeitet werden

Erfahrungsaustausch Bugfest Ramsons

ALLE

• Bugfest wurde verlängert

• Release verschoben, voraussichtlich bis zum 3. Februar 2025

• gibt es noch neue Erkenntnisse aus den Tests im ACQ-Bereich?

Dokumentation/Arbeitsmaterialien

André Hohmann

Susanne Gill

• Anwendungsfall Erscheinungsmuster von Susanne Gill , die an zwei Stellen verfügbar sind:

  • Arbeitsmaterialien Erwerbung

  • Templates/Erscheinungsmuster | Serials App

• Wo wollen wir diese Informationen in Zukunft verwalten?

  • Umbennenung des Bereichs Arbeitsmaterialien

  • Serials App Bereich wird gemoved

  • Templates wird zu Wiki Seite gebaut, dann kann jeder ergänzen

  • Aktueller Bearbeitungsstand dieser Punkte?

Ablauf

André Hohmann

[Entwurf] Koordination FOLIO-Entwicklung

• Ist der Entwurf noch aktuell?

• Sollte der Entwurf entsprechend der Diskussion Anforderungsanalyse/Ticket (siehe Mahnstufen) angepasst werden?

• Kann der Entwurf in den Bereich https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche verschoben werden

Nächster Termin

Alle

26 Feb 2025

Nummerngenerator in Organizations Martina Tumulla