[Entwurf] Gaplog | Erwerbung

Allgemeine Hinweise

In dieser Tabelle werden die Ergebnisse der bestehenden Gap-Analysen für den Bereich Erwerbung zusammengeführt.
Ziel ist es
1. bereits vorhandene Gaps zusammenzuführen, um eine Übersicht zu erstellen, auf die alle Interessenten zugreifen können
2. dass perspektivisch nur Gaps eingetragen werden, für die (noch) keine Funktionsanalyse erstellt werden kann
Es wird empfohlen, so rasch wie möglich eine Funktionsanalyse zu erstellen (Funktionsanalyse MM, Funktionsanalyse | Erwerbung) zu erstellen, so dass die jeweilige D-Gruppe eine konkrete Vorstellung der Gap bekommt und diese bewerten kann.

Spezifische Hinweise

Erläuterungen zur Spaltenbelegung

App/Bereich = Bezeichnung der App oder der Apps, in der eine fehlende Funktion erwartet wird, oder in der eine vorhandene Funktion verbessert werden soll. Kann keine App genannt werden, wird die Bezeichnung des Funktionsbereich angegeben.
In einer Zeile dürfen mehrere Apps eingetragen werden - sie sollten jedoch mit " + " getrennt werden, um eine einheitliche Filterung zu ermöglichen.
JIRA = Bezeichnung eines JIRA-Tickts, das zumindest ungefähr mit der gewünschten Funktion übereinstimmt.
In einer Zeile darf nur ein JIRA-Ticket eingetragen werden. Ansonsten ist eine eindeutige Filterung der Spalten nach Spalte "JIRA-Ticket" und Spalte "Quelle" nicht möglich. Dies ist notwendig, um eine Abfrage nach Lücken (Gaps) bezüglich vorhandener JIRA-Tickets und der Quellen zu ermöglichen. Dadurch können Duplikate erkannt werden. GIF "Filtern nach JIRA":
Bemerkung = Allgemeine Beschreibung der Gap. Sie kann in der Regel aus der Vorlage kopiert werden.
Quelle = Bezeichnung und Link zur ausführlichen Beschreibung der der Gap-Beschreibung. Wenn möglich, sollen frei zugängliche Quellen angewendet werden
Version = Folio-Version, in der die Gap ermittelt wurde
Priorisierung = [[[Eine allgemeingültige Bewertung muss unter den Beteiligten definiert werden]]]
- Prio nach Folio-Version?
- Prio nach internem Rankingschema?
- Notwendig? Indirekt erfolgt die Priorisierung durch die Diskussion in der jeweiligen D-Gruppe.
Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse = Link zu einer bestehenden Funktions- oder Anforderungsanalyse in einer D-Gruppe, die die beschriebene gewünschte Funktion beinhaltet oder eine ähnliche Funktionalität beschreibt.

Filtern nach JIRA:

	App/Bereich	JIRA	Funktion	Bemerkung	Quelle	Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse
1	Bestellungen	UXPROD-1845	Mahnungen / Erinnerungen (alle Erwerbungsformen)	UXPROD-1845 - Getting issue details... STATUS Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen; Zählung der Mahnungen Kennzeichnung "Mahnung versandt"/"nicht versandt" Mahnungsdatum Eingabemöglichkeit einer Rückmeldung zur konkreter Mahnung Mahnungen für noch fehlende Heftlieferungen Wurde am 25.01.2023 in d-Erwerbung thematisiert: 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung Zusätzlich Weiterverfolgung in ACQ SIG	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)	Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
2	Inventarisierung	UXPROD-194	Aboverwaltung, Fortschreibungsmechanismus für Hefte, Anlegen erwarteter Lieferungen	UXPROD-194 - Getting issue details... STATUS Fortschreibungsmechanismus für Hefte Anlegen erwarteter Lieferungen bei Fortsetzungsbestellungen Erscheinungsfrequenz/Abo-Rhythmus Wird von VZG in Koop. mit Duke und K-Int entwickelt Mock-ups vorhanden \| Entwicklung startet 2023 Serials management Präsentation im PC (s. links) Präsentation in ACQ SIG https://wiki.folio.org/display/ACQ/2022-11-18+Acquisitions+Meeting+notes Präsentation in MM SIG https://wiki.folio.org/display/MM/2022-12-01+Metadata+Management+Meeting+notes	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
3	Bestellungen + Inventarisierung	UXPROD-2865	Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App Ziel: Erfassung statistischer Daten	UXPROD-2865 - Getting issue details... STATUS u.a. zum Erfassen statistischer Daten für Bestellungen & Inventarisierungen War Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthalten keine weitere Lösungsversion genannt flexible Lösung für ggf. weitere fehlende Felder Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023 Nachverfolgung mit ACQ SIG	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)
4	Inventarisierung	UXPROD-2865	Erfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen	UXPROD-2865 - Getting issue details... STATUS	hebis
5	Bestellungen	UXPROD-2840	Massenbestellungen ohne Integration	UXPROD-2865 - Getting issue details... STATUS Exportieren und Versenden von Massenbestellungen in einem durch Trennzeichen getrennten Dateiformat (automatisierter Prozess UXPROD-2840 \| Export and send orders in bulk via delimited file format (Automated process) Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen ohne Integration an den Lieferanten zu übermitteln (via E-Mail) UXPROD-1129 \| Manage communication of individual Purchase Order information with vendor via email Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023 Nachverfolgung mit ACQ SIG	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)	Bestellversand - Funktionsanalyse
6	Bestellungen	UXPROD-961	Möglichkeit, Bestellposten mit bestehenden Exemplaren im Inventory zu verknüpfen	UXPROD-961 - Getting issue details... STATUS NEU ähnliches Feature UXPROD-961 Acquisitions/Resource Management implementers - Zeile 59 Thematisierung in d-Erwerbung ausstehend \| Funktion könnte weitere Anforderungen an bestehende Funktionen/Entscheidungen nach sich ziehen Nachverfolgung mit ACQ SIG	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)
7	Drucken	-	Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken über den Browser über Netzwerkdruck	derzeit kein Entwicklungsteam	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)
8	-	UXPROD-3228	Stapelverarbeitung	UXPROD-3228 (Bulk edit App) UXPROD-3228 - Getting issue details... STATUS	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)
9	Inventarisierung	UXPROD-194	Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine allgemein	UXPROD-194 - Getting issue details... STATUS	hebis	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
10	Inventarisierung	UIOR-253	Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf Erscheinungsweise	UIOR-253 - Getting issue details... STATUS	hebis	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
11	Inventarisierung	UIOR-254	Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf letzter eingetragener Lieferung	UIOR-254 - Getting issue details... STATUS	hebis	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
12	Bestellungen	UXPROD-2840	Bestellversand ----- Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail	UXPROD-2840 - Getting issue details... STATUS	hebis	Bestellversand - Funktionsanalyse
13	Bestellungen + Inventarisierung	UXPROD-2865	Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App	Benutzerdefinierte Felder (Erwerbung) - Gap-Analyse UXPROD-2865 - Getting issue details... STATUS	SLUB Dresden
14	Bestellungen	UXPROD-1129	Bestellversand ----- Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail	UXPROD-1129 - Getting issue details... STATUS	TP-ERW des BVB	Bestellversand - Funktionsanalyse
15	Bestellungen	UXPROD-1845	Bestellmahnungen	UXPROD-1845 - Getting issue details... STATUS	TP-ERW des BVB	Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Bestellmahnungen - Anforderungsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
16	Inventarisierung	UXPROD-1581	Inventarisierung ohne Bestellung	UXPROD-1581 - Getting issue details... STATUS	TP-ERW des BVB	Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse
17	Bestellungen		Bestellautomatisierung (sowohl print als auch elektronisch)		TP-ERW des BVB
18	Rechnungen		Devisenrückmeldungen		TP-ERW des BVB
19	Inventarisierung + Organisation + Katalog		Nummerngenerator für Inventarnummer, Organisationen-Code, Numerus-Currens-Signaturen	UXPROD-1770 - Getting issue details... STATUS UXPROD-1854 - Getting issue details... STATUS UXPROD-2142 - Getting issue details... STATUS UXPROD-3957 - Getting issue details... STATUS	TP-ERW des BVB
20	Inventarisierung	UXPROD-194	Fortschreibemechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung	UXPROD-194 - Getting issue details... STATUS	TP-ERW des BVB	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
21	Finanzen	UXPROD-3964	Jahresübergang	UXPROD-3964 - Getting issue details... STATUS	TP-ERW des BVB	Jahresübergang - Funktionsanalyse Jahresübergang - Anforderungsanalyse
22	Bestellungen	UXPROD-1845	Bestellmahnungen	UXPROD-1845 - Getting issue details... STATUS	SLUB Dresden	Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
23	Bestellungen	UXPROD-1129	Bestellversand	UXPROD-1129 - Getting issue details... STATUS	SLUB Dresden	Bestellversand - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
24	Bestellungen	UXPROD-194	Zeitschriftenverwaltung	UXPROD-194 - Getting issue details... STATUS UXPROD-1845 - Getting issue details... STATUS	SLUB Dresden	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
25	Finanzen	UXPROD-3964	Jahresübergang	UXPROD-3964 - Getting issue details... STATUS	SLUB Dresden	Jahresübergang - Funktionsanalyse
26	Bestellungen	-	Anpassungen Tabellen (Erwerbung)	Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse	SLUB Dresden
27	Finanzen	-	Anpassungen Tabellen (Erwerbung)	Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse	SLUB Dresden
28	Rechnungen	-	Anpassungen Tabellen (Erwerbung)	Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse	SLUB Dresden
29	Bestellungen + Inventarisierung + Rechnungen + Finanzen	UXPROD-2865	Erfassung statistischer Daten für DBS	UXPROD-2865 - Getting issue details... STATUS	TP-ERW des BVB