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Auf dieser Seite wird die Funktionsanalyse bezüglich der Funktionserweiterung für Inventarnummern beschrieben. |
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Funktionsanalyse
Beschreibung
In der SLUB Dresden werden im derzeitig angewendeten Lokalsystem Funktionen zur Erfassung und Prüfung von Inventarnummern bereitgestellt, die auch in Folio enthalten sein sollten.
Dies umfasst folgende Funktionen/Konfigurationen:
- Die Inventarnummer muss auf vorhandene Werte geprüft werden (Dubletten-Check)
- Eine Inventarnummer darf nur einmal eingetragen werden
- Wird eine Inventarnummer ein zweites Mal erfasst muss eine Warnung angezeigt werden - entsprechend der Funktion für das Feld Barcode im Exemplardatensatz
- Vergleiche Hinweis unten: Dublettencheck vorhanden
- Die Inventarnummer sollte in der Regel als Hauptsignatur eingetragen werden.
- Die Inventarnummer wird über den Nummerngenerator erzeugt, gespeichert und gleichzeitig in das Feld Signatur eingetragen.
- Dadurch wird eine doppelte manuelle Erfassung des gleichen Wertes vermieden.
- Dies sollte in Abstimmung mit Erfassung mehrerer Signaturen - Funktionsanalyse erfolgen.
- Die Inventarnummer sollte als Pflichtfeld konfiguriert werden können.
- Gegebenenfalls sollten weitere Felder ermittelt werden. Für die SLUB sind auch für die folgenden Felder eine "Pflichtfunktion" notwendig
- Vergleiche Konfiguration von Pflichtfeldern (Metadatenmanagement) - Gap-Analyse
In der SLUB Dresden müssen Inventarnummern (Zugangsnummer) generiert werden können.Vergleiche D-Nummerngenerator- Die Entwicklung des Nummerngenerators läuft. Eine weitere Analyse ist vermutlich nicht mehr notwendig.
Fragen/Hinweise
- Felix Hemme : FOLIO MM Analysis for Orchid 2023-06-19:
- Zustand LBS3 ACQ: Dublettencheck vorhanden, keine Möglichkeit für Definition als Pflichtfeld, keine Beziehung zu Signaturen.
- André Hohmann : Dublettencheck für Inventarnummer (Accession number) kann nicht nachvollzogen werden.
- Gruppe unterstützt die gewünschten Funktionen und regt an, eine Funktionsanalyse zu beginnen.
- Zustand LBS3 ACQ: Dublettencheck vorhanden, keine Möglichkeit für Definition als Pflichtfeld, keine Beziehung zu Signaturen.
Herausforderungen
- Berücksichtigung paralleler Entwicklungen
Weitere Informationen
Anforderungsanalyse
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Relevante Anforderungsanalysen
Besprechung in einer D-Gruppe/SIG
- FOLIO MM Analysis for Orchid 2023-06-19
Relevante vorhandene Jira-Tickets
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