Vorschlag SLUB Dresden

Vorschlag

• Es muss möglich sein, Instanz-Datensätze zu löschen. Gründe sind unter anderem
  • Entfernung fehlerhaft importierte Datensätze. 
  • Entfernung von Datensätzen, die nur für bestimmte Zeit angelegt werden, wie zum Beispiel Fernleihdatensätze.
    • Anm. Felix 2022-11-11: Wir im GBV nutzen dafür sogenannte Lax-Sätze (in Feld 0500 so gekennzeichnet). Verwendet ihr die im SWB auch?
    • André Hohmann 2022-11-11: Nein, im SWB benutzen wir keine Lax-Sätze - das ist eine GBV-Anwendung. Das ist uns bei der Erstellung des Praxishinweises für die Katalogisierung von Objekten auch schon aufgefallen (siehe Hinweisboxen "Für "XXX"-Bibliotheken gilt").  
  • Bereinigung von Dubletten, die aus der Verbunddatenbank übernommen wurden und im Verbund- und Lokalsystem korrigiert werden müssen. 
    • Anm. Felix 2022-11-11: Sofern die Titel ursprünglich aus der Verbunddatenbank stammen und dort gelöscht werden, kann die Löschung über mod-inventory-update in Folio nachgezogen werden. Löschungen sind über die API möglich, jedoch nicht in der UI.
    • André Hohmann 2022-11-11: Das ist gut zu wissen.  
• Folgende Aspekte sollten berücksichtigt werden. 
  • Ermittlung der Gründe, weshalb eine Löschung der Instanz-Datensätze bisher nicht möglich ist.
    • Anm. Felix 2022-11-11: Hauptproblem ist momentan die nicht-gelöste Thematik der Berücksichtigungen von Abhängigkeiten in externen Apps wie Orders, wenn eine Instance mit einer POL verknüpft wurde.
    • André Hohmann 2022-11-11: Das ist nachvollziehbar. Gegebenenfalls kann eine Prüfung der Verknüpfungen implementiert werden? Holding-Datensätze können ebenfalls nicht gelöscht werden, wenn Items vorhanden sind. 
  • Unter Umständen müssen Abhängigkeiten zu den Apps Bestellungen, Inventarisierung, ... berücksichtigt werden. 
  • Vorhandene Verknüpfungen, die dazu führen, dass Datensätze nicht gelöscht werden können, müssen zu aussagekräftigen Fehlermeldungen führen. Dadurch wird die rekursive Bereinigung ermöglicht/erleichtert. 
• Entwürfe
  • Erweiterung des Menüs "Aktionen" um einen Eintrag "Löschen", entsprechend der Funktion auf Exemplarebene.
  • Beispiel: Exemplar
    
  • Vorschlag: Instanz
    

Fragen

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Erstellte Jira-Tickets

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Aktueller Stand

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  Status
  title Vorschlag in Bearbeitung

  : Der Vorschlag für die Anforderung wird noch bearbeitet und kann noch nicht in der D-Metadaten Management vorgestellt werden. 
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  Status
  title Vorschlag formuliert

  : Der Vorschlag für die Anforderung wurde formuliert und kann in der D-Metadaten Management vorgestellt werden. 
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  Status
  title Vorgestellt in D-Erwerbung

  : Der Vorschlag für die Anforderung wurde in der Gruppe D-Metadaten Management vorgestellt.  
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  Status
  title Anpassung des Vorschlags

  : Der Vorschlag wurde nach der Vorstellung in der Gruppe D-Metadaten Management diskutiert sowie mit ähnlichen oder konkurrierenden Vorschlägen verglichen und gegebenenfalls angepasst. Die Gruppe D-Erwerbung ist mit dem Vorschlag einverstanden. 
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  Status
  title Prüfung Implementer Liste

  : Der Vorschlag wird hinsichtlich der Aufnahme in der Implementer Liste geprüft. 
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  Status
  title Priorisierung

  : Der Vorschlag wird in der Gruppe D-Metadaten Management priorisiert. Je höher die Priorität gewählt wird, desto eher wird die Entwicklung angestrebt. 
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  Status
  title Vorstellung SIG ???

  : Der Vorschlag wird in der SIG ??? vorgestellt. 
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  Status
  title Beauftragung der Entwicklung

  : Der Vorschlag wird mit den notwendigen Ressourcen in den Entwicklungsprozess eingebracht. 

Weitere Informationen

Funktionsanalyse

• Löschen Instanz-Datensatz - Funktionsanalyse (Gap-Analyse)

Relevante Anforderungsanalysen

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Relevante Entwicklungen und Quellen

• 2022-12-15 Metadata Management Meeting notes
  • A look at Inventory plans and new work (Nolana) 

Relevante vorhandene Jira-Tickets