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Datum

11 Uhr

Zoom-Meeting:  Join our Cloud HD Video Meeting-PW

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...

Thema

Wer

Notizen

Housekeeping

Convener

Aktuelles

Alle

  • ACQ-SIG:

    • Dung-Lan Chen tritt als Convenerin Ende Januar zurück. Es wird noch eine Nachfolge gesucht. Besteht in diesem Kreis Interesse daran? S.a. Anfrage von Martina Schildt im Slack-Channel d-erwerbung:
      Kann sich jemand aus dieser Runde vorstellen, die ACQ-SIG Convenerschaft zu übernehmen? Dung-Lan sucht nach einer Nachfolge. Heather McMillan wird weiterhin als Co-Convenerin fungieren und hat die Rolle der Protokollführerin übernommen, während Dung-Lan der nach außen gerichtete Teil der SIG ist und mit Dennis und Joe zusammenarbeitet, um die Tagesordnung festzulegen und die Sitzung zu leiten. Außerdem ist sie im Allgemeinen diejenige, die zum PC kommt. Kennt ihr KollegInnen in eurer oder anderen Institutionen, die diese Aufgabe übernehmen könnten und wollen? Die Treffen finden dienstags um 13 Uhr und jeden zweiten Freitag um 9 Uhr ET statt.

    • User Acceptance Test (UAT) zum Mahnen (Claiming App und EDIFACT Claiming) ist gestartet und läuft bis Dienstag, 28. Januar 2025

  • Aktive Untergruppen

Berichte der aktiven UntergruppenUntergruppe: Zeitschriftenbearbeitung

Bestellversand per E-Mail und Mahnstufen

André Hohmann

Peter Sbrzesny

Silvana Kirschner

  • Verbesserungswünsche, die teilweise bereits auf der to-do Liste von K-Int stehen, hat Peter Sbrzesny an Owen Stephens weitergeleitet

  • Rückmeldungen müssdn müssen noch diskutiert werden

    • Löschen von Items

    • Inventarisierung von nicht-aktiven Serials

    • Peter Sbrzesny stellt Google-Tabelle bereit

  • nächstes Treffen der Untergruppe im Januar angedacht, damit jetzt alle Zeit haben, zu testen → Termin?

Bekannte Lücken:

Das Ticket für die Mahnstufen im internationalen Jira ist erstellt

Weiteres Vorgehen

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellversand per E-Mail und Mahnstufen

André Hohmann

Mahnstufen

  • UX-Ticket erstellt (ohne Abstimmung mit ACQ-SIG):

    • Jira Legacy
      serverSystem Jira
      serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
      keyUXPROD-5118

  • Zum weiteren Vorgehen fehlen UI-Tickets

    • Vergleiche Kommentar von Joseph Reimers:

      Jira Legacy
      serverSystem Jira
      serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
      keyUXPROD-5118

  • Aus meiner Sicht sollte überlegt werden, mit/anstatt der Anforderungsanalyse gleich Texte für UX- und UI-Tickets zu erstellen

    • Ansonsten dauert der Prozess zu lange - insbesondere, wenn mehrere Personen beteiligt sind und komplexe Prozesse/Funktionalitäten beschrieben werden.

      • Björn Muschall :

        • UI-Tickets müssen über den PO laufen, dennoch könnten die Aspekte etwas vereinzelt werden - wir können das nicht bestimmen

        • UX-Tickets könnten erstellt werden

    • → wir werden das an diesen Tickets prüfen und entsprechend berichten

Bestellversand

  • UX-Ticket ist bereits vorhanden

    • Jira Legacy
      serverSystem Jira
      serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
      keyUXPROD-4589

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellautomatisierung

Peter Sbrzesny

Silvana Kirschner

  • Bericht vom Treffen am ?

  • Besprechung des Entwurfs einer Mappingtabelle

  • Ansatz: je eine Tabelle für

    • Bestellungen

    • Rechnungen

    • Lieferantenmitteilungen

pro Ausgangssystem (LBS4, Elisa, Dresdner Erwerbungsmodell …)

  • Soll bis zum März bearbeitet werden

Erfahrungsaustausch Bugfest Ramsons

ALLE

  • Bugfest wurde verlängert

  • Release verschoben, voraussichtlich bis zum 3. Februar 2025

  • gibt es noch neue Erkenntnisse aus den Tests im ACQ-Bereich?

Dokumentation/Arbeitsmaterialien

André Hohmann

Susanne Gill

  • Anwendungsfall Erscheinungsmuster von Susanne Gill , die an zwei Stellen verfügbar sind:

  • Wo wollen wir diese Informationen in Zukunft verwalten?

    • Die bisherige Menge lässt sich ja noch gut anpassen.

    • Dokumentation eher für fertige Dokumente

    • Umbennenung Umbenennung des Bereichs Arbeitsmaterialien

    • Serials App Bereich wird gemoved

    • Templates wird zu Wiki Seite gebaut, dann kann jeder ergänzen

Custom Fields PO/POL

Sabrina Bayer

  • UIOR-1237

  • kann man nach den Custom Fields suchen?

  • Bei der UBR (Quesnelia) tauchen keine entsprechenden Filter im Bereich der PO oder POL auf

  • auch die Stichwortsuche ergibt keine Treffer

  • nach Test durch André Hohmann : Custom Fields sind suchbar. Je nach Einstellung eigener Punkt und als Auswahl im Drop-Down Menü

    • Aktueller Bearbeitungsstand dieser Punkte?

  • → Erledigt, muss beim nächsten Protokoll nicht mehr berücksichtigt werden.

Ablauf

André Hohmann

[Entwurf] Koordination FOLIO-Entwicklung

Heiko Schorde

  • Frage nach HTTP-Fehler 500

    • Björn Muschall :

      • unter Umständen läuft ein Modul nicht - Admin muss das Prüfen, ob alle “Docker grün angezeigt werden“

      • gegebenenfalls kein Software-Fehler

      • Nutzen der developer-Werkzeuge der Browser, um Responses zu prüfen

      • Ansonsten mit Admin die Logs prüfen; Vereinbarung eines Tests mit Überwachung

    • Sabrina Bayer : Der Fehler trat auch in der App Katalog auf

Björn Muschall

  • Der Nummerngenerator kann getestet werden, um beim nächsten Treffen konkrete Fragen stellen zu können

  • UBL plant Einbindung des Nummerngenerators in die Apps Receiving, Inventory und Users

Nächster Termin

Alle

Nummerngenerator in Organizations Martina Tumulla