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Ziele sind:
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Übersicht
Weitere Informationen zu den jeweiligen Aufgaben werden in dem folgenden Abschnitt Erläuterungen erfasst.
| Aufgabe | Ziel | Beispiel | Zuständigkeit |
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| Gap-Analyse |
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| Gaplog |
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| Funktionsanalyse |
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| Anforderungsanalyse |
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| Abstimmung D-A-CH SIG |
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| Vorstellung SIG |
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| Erstellung eines Jira-Tickets |
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| Beauftragung/Entwicklung |
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Erläuterungen
Gap-Analyse
- In den Einrichtungen/Verbünden (Initiator) werden die Lücken nach der jeweiligen Vorgehensweise (je Release, inhaltliche Schwerpunkte, ...) untersucht
- Die Ergebnisse sind in der Regel nur eingeschränkt zugänglich
- Die ermittelten Lücken können (müssen aber nicht) in den D-Gruppen vorgestellt und mit anderen Gaps zusammengeführt werden - wenn eine transparente Abstimmung mit anderen Einrichtungen gewünscht ist, sollten die folgenden Schritte durchgeführt werden
Gaplog
- Wenn möglich, soll eine Funktionsanalyse erstellt werden, in der die Lücke ausführlicher beschrieben ist, und gegebenenfalls Vorschläge zur Behebung eingetragen werden - ist dies nicht möglich, kann eine knappe Beschreibung im Gaplog erfolgen.
- Dies entspricht der Funktion eines Backlogs, in dem Themen gesammelt, jedoch nicht ausführlich beschrieben werden
- Jede Einrichtung/Verbund ist verantwortlich für die Eingabe der
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- jeweiligen Lücke in das Gaplog
- Einfache Anforderungen können gegebenenfalls sofort in die jeweilige Implementer Liste eingetragen werden
- In der jeweiligen D-Gruppe wird entschieden,
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- ob und wann eine Lücke aus dem Gaplog bearbeitet wird,
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- dies ist unter anderem abhängig von:
- Ressourcen zur Bearbeitung
- Aktivitäten in den internationalen SIG
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- Anzahl der
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- "Unterstützer" einer Lücke in der jeweiligen D-Gruppe
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- Ermittlung der bestehenden Funktionalität
- Abstimmung/Diskussion der gewünschten Erweiterungen der jeweiligen Einrichtungen/Verbünde
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Funktionsanalyse
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- Initiator
- D-Gruppe
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- Jeder Initiator muss sich intensiv an der Erarbeitung der Funktionsanalyse beteiligen
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- Präzise Beschreibung der benötigten Erweiterungen
- Deutsch und Englisch
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- Es werden Ideen und unterschiedliche Erwartungen diskutiert und dokumentiert
- Einfache Anforderungen können gegebenenfalls gleich in die Implementer Liste eingetragen werden
- Die Bearbeitung erfolgt unter Umständen in Kleingruppen
- Mahnverfahren
- Abstimmung Jahresübergang - FYRO
Anforderungsanalyse
- Jeder Initiator muss sich intensiv an der Erarbeitung der Anforderungsanalyse beteiligen
- Es handelt sich um Anforderungen (Lösungsvorschläge), nicht um Lösungen!
- Es werden konkrete Lösungsvorschläge zur Vorstellung in der jeweiligen SIG erstellt - ohne Diskussionen oder Hinweise auf die Ursprünglichen Vorschläge
Abstimmung D-A-CH SIG
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Idee in D-MM - es wird bisher noch nicht aktiv angewendet und hängt auch von der Komplexität der Anforderung ab
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- :
- Vor der Vorstellung in der jeweiligen SIG sollten die anderen D-Gruppen informiert werden, um mögliche Auswirkungen auf andere Apps zu erkennen und gegebenenfalls notwendige Maßnahmen zu ergreifen
- Insbesondere bei komplexen Anforderungen sollten alle D-Gruppen informiert werden, bevor eine Anforderung in der jeweiligen internationalen SIG vorgestellt wird
Vorstellung SIG
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- Ermittlung der internationalen Bedarfe und Tätigkeit
- Abstimmung über die Notwendigkeit eigener Entwicklungstätigkeit
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- Es muss entschieden werden, ob abgeschlossene Anforderungsanalysen generell in den internationalen SIG vorgestellt werden, oder ob dies vorher mit einem Gremium abgestimmt werden muss - insbesondere bei komplexen Anforderungen
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- Bisher gibt es nur Befürwortung, dass Anforderungen in der internationalen SIG vorgestellt wird - vor allem, um parallele Entwicklungen zu vermeiden, oder um Unterstützer zu finden
- Wenn eine Anforderung nicht in der SIG berücksichtigt wird oder zu lange dauert, müssen andere Maßnahmen getroffen werden
Beauftragung/Entwicklung
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- Erstellung Ausschreibung/Beauftragung
- Koordination Entwicklung
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- Einige notwendige Entwicklungen werden nicht in der jeweiligen SIG realisiert werden können, oder die Dauer der Realisierung ist zu lange → es müssen Entwicklungen beauftragt werden
- Dies sollte in der Gruppe "Deutsche FOLIO Partner" vorgestellt und bewertet werden.
- To Do: Erstellung möglicher Abläufe
- Entwicklung, die in das offizielle Release einfließt
- Vorstellung in PC, CC, ...
- Dieser Prozess ist aufwändig, aber dafür ist eine Kompatibilität mit dem Gesamtsystem relativ sicher
- Entwicklung, die nicht in das offizielle Release einfließt
- Weniger Abstimmungsaufwand mit PC, CC, ...
- Die Kompatibilität muss jedoch selbst mit jedem Release gewährleistet werden
- Entwicklung, die in das offizielle Release einfließt