Beschreibung

Zu statistischen Zweck, insbesondere für die Erstellung der DBS, benötigt es für das Reporting klare Vorgaben, wo und wie Informationen zu Referenzdaten und Statistikcodes in FOLIO gespeichert werden.

Die Bibliotheksverbünde setzen gerade Ansätze für das Mapping von Verbund zu FOLIO auf verschiedener Ebene im Inventory um. Grundsätzlich wird auf die Codes von FOLIO übersetzt.

• Ebenen Instance + Holdings (resource type + format) schon weit fortgeschritten. Es gibt noch Probleme mit Datensätzen, die bestimmte Feldbezeichner nicht besitzen, z.B. Datensätze vor RDA.

• Ebene der Items muss noch geklärt werden. Einige Einrichtungen haben Exemplarnachweise nicht im Verbundsystem.

• Materialtypen werden noch geklärt (Folio-Referenz: https://github.com/folio-org/mod-inventory-storage/tree/master/reference-data/material-types)

FOLIO-Praxistage

Bamberg, 30.09.-01.10.2024 - Gemeinsamer Workshop von D-Metadatenmanagement und D-Reporting:

• D-Metadaten/D-Reporting: Vereinheitlichung und Organisation der benötigten Referenzdaten im Inventory für Reportingzwecke

  • Beschreibung:
    Um das Reporting und die dafür zu entwickelnden Abfragen generisch und mit möglichst geringem Aufwand nachnutzbar zu machen beispielsweise für die DBS, ist eine Vereinheitlichung der relevanten Medienformate und -typen im FOLIO-Inventory über Verbundgrenzen hinweg nötig. In dieser Session möchten sich die beiden D-Gruppen Metadaten und Reporting über die aktuellen Stände zur Sammlung und Organisation der Inventory-Referenzdaten und den Anforderungen dem Reporting im Speziellen der DBS austauschen. Ziele wären die aktuellen Sachstände der Vereinheitlichung sowie den damit einhergehenden Abstimmungsbedarf zu ermitteln und ein wünschenswertes Organsiationsmodell der Referenzdaten zu entwickeln.

  • keine virtuelle Teilnahme, keine Aufzeichnungen

Ansätze nach Verbunddatenbank

B3Kat (BVB)

Methode (ETL)

Die Daten werden über einen ETL-Prozess von B3Kat nach FOLIO überspielt. Die Dokumentation ist in einem nicht öffentlichen GitLab vom LRZ. 

• B3Kat > MARC > JSON > FOLIO

Materialart / Materialtyp

• Information über die Art des Materials auf Titelebene (Folio instances).

  • Möglich hier “Statistischer Code” bzw. Alternativ das Feld “Art des Inhalts” (engl. natural content type)

  • Gründe: 

    • Die Materialart wird aus den bibliografischen Angaben eines Werkes im B3Kats ermittelbar sein (dort gibt es keine Exemplare!).

    • Es wird in Bayern nur auf Titelebene eine Nachversorgung geben (instances).

    • Auf Exemplarebene möchte man frei sein (Materialtyp beeinflusst auch Ausleihregeln)

K10Plus (inkl. HeBIS)

Methode (ETL)

Die Daten werden über einen ETL-Prozess von K10Plus nach FOLIO überspielt. Über eine zusätzliche Funktionalität werden die Daten mit Updates versorgt.

Die XSLT-Mappings (Transformationen) sind in einem GitHub-Repository  zu finden.

Die lokal-erstellten und im GBV genutzten FOLIO-Referenzwerte sind ebenfalls in einem öffentlich zugänglichen GithHub-Repository hinterlegt. Per bereitgestelltem Shell-Script können sie in beliebige FOLIO-Tenants geladen werden.

Die deutschsprachigen Übersetzungen der globalen FOLIO-Referenzwerte werden gemeinsam von D-MM in einem öffentlich zugänglichen GitHub-Repository gepflegt. Per bereitgestelltem Shell-Script können sie in beliebige FOLIO-Tenants geladen werden.