Frage: wie wird Folgendes im Folio Inventory dargestellt:
mehrteilige Ressourcen
Konvolute
Vererbung bei Hierarchien
Quellenangabe bei Aufsätzen kann in der Instance noch nicht vermerkt werden, da dafür kein Feld vorhanden ist
To Do: Klären, welche Stelle dafür geeignet ist. Falls notwendig, neues Feld ins Schema einfügen.
hbz hat für dieses Metadatum einen eigenen Note Type erzeugt und mappt die Quellenangabe in die Anmerkung
→ Update vom 16.6.21: Der GBV hat mit Charlotte (Inventory PO) mehrfach darüber gesprochen, jedoch konnte das momentane Problem nicht vermittelt werden. Nächster Schritt: Erstellen von Screenshots aus dem CBS/LBS und ggf. Mockups des Inventory.
K10plus-Erfassung:
Inventory-Datensatz:
MTM/Serien: Erfassung der Gesamttitelangabe (Feld: Series) in den Unterordnungen. Zusätzlich Verknüpfung über UUID. In Überordnung wird Nummer der Bände momentan nicht angezeigt, da keine Spalte in der Tabelle unter "Parent/Child"-Instances vorgesehen ist. Allg. Desiderat: Keine Sortierzählung bei Bänden vorhanden. Gibt es dafür schon ein Jira-Ticket, dass noch nicht umgesetzt wurde? Falls nicht: Meldung an Charlotte.
→ Update vom 16.6.21: Könnte bitte jemand aus der Gruppe Vorarbeit leisten, was genau benötigt wird? Dann gerne über Felix an Charlotte leiten.
ZDB-Bestandsdaten / Holdings
Migration / Versorgung direkt aus der ZDB ?
Abbildung der normierten Bestandsangaben ?
Robert Scheuerl
→ verschoben auf dieses Treffen
"nicht erlaubte" Löschungen überwachen
Andrea Mohr
Kann die LDP hier helfen, indem über Reports überwacht werden kann?
Neue LDP-Version erst für Sommer 2021 geplant, bis daher nur theoretische Überlegungen möglich
Idee Carsten: Löschungen aus CBS-Master nicht direkt in Folio nachziehen, sondern DS in Folio nur als gelöscht kennzeichnen und später per Routinejob Löschung laufen lassen.
→ Update vom 16.6.21:
Andrea, Axel, Christin und Felix haben sich getroffen und folgende Idee zusammengeschrieben (s.u.)
Martina gibt ein Update über Abhängigkeiten und Löschungen aus der App Interaction SIG
Prüfung von Abhängigkeiten in anderen Anwendungen beim Löschen von Daten im Inventory
Idee: statt direkt in Folio zu löschen über Löschsignal aus dem CBS, besser:
1. Flags in DS setzen: Suppress from Discovery == true, Staff suppress == true, Previously held == true 2. Update-Datum setzen 3. Am folgenden Tag Report laufen lassen und alle DS inkl. UUID ausgeben, die den Kriterien aus 1. und 2. entsprechen 4. Anhand der UUIDs andere Folio-Apps anfragen, ob es noch Verknüpfungen mit den DS gibt (Ausleihe, Erwerbung etc.) -- anhand (a) LDP oder (b) in-App? a) LDP: Vorteil: Automatisierung inkl. E-Mail-Versand des Ergebnisses (regelmäßige Abfrage und Versand bietet die LDP nicht, aber man kann die Reports mit Drittprogrammen automatisieren und versenden) ; Nachteil: Systemwechsel b) in-App: Vorteil: kein eigener Report notwendig, kein Systemwechsel notwendig ; Nachteil: aktive Ausführung notwendig
