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2023-09-06 Besprechungsnotizen Erwerbung

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Date

11 Uhr

Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623

Aufzeichnungen

Gaplog

Discussion items

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Aktuelles

  • Offene Aufgaben
Alle

Task report

Looking good, no incomplete tasks.

Fremdwährung in der Invoices App

d-Erwerbung soll Verhalten und Erwartungen bis heute prüfen

ALLE

Silvana Kirschner (SLUB Dresden) hat eine Funktionsanalyse zu Fremdwährung erstellt und einen Teil zu Disbursement Amount ergänzt, der als Unterthema verstanden wird


Entscheidung auf die heutige Besprechung vertagt  : 

  • Stimmen alle mit den dargestellten Anforderungen überein
  • Ergänzung als ACQ Implementers Topic
  • oder Vereinbarung eines konkreten Termins mit ACQ SIG
  • Vorgehen: Präsentation mit dem folgenden Unterthema


Custom fields

ALLE 


Use Cases

  • Bestellungen werden mit einem "Sammeldatensatz" verknüpft, unter dem alle z.B. Antiquariate, Privatpersonen subsummiert sind; in der Bestellung soll dennoch ersichtlich sein, bei wem genau bestellt wurde?
    • Ebene: Bestellung oder Bestellposten
  • Informationen dazu, ob die Bestellung zu einer Mitgliedschaft gehört
    • Vorteil: wäre filterbar
    • Möglichkeit: Paketfunktion nutzen
    • Ebene: Bestellung oder Bestellposten
  • Leistungsaustausch: Bibliothek bezahlt für eine andere Einrichtung - würde auch Rechnungs-App betreffen
    • Ebene: Bestellung oder Bestellposten und Rechnungsposten
  • Bezug über Tausch: "Tausch gegen ..."
    • Ebene: Bestellung oder wahrscheinlich Bestellposten
  • Externe Bestellnummer (Marie M., UB Bayreuth)
    • Vorteil ggü. Notizfeld: durchsuchbar
    • Ebene: Bestellung oder Bestellposten
  • Listenpreis (Sabrina Bayer, UB Regensburg) 
    • Um die Preissteigerung bei fortlaufenden Bestellungen verfolgen zu können, wäre es sinnvoll, wenn man den Listenpreis bei jeder Rechnung angeben könnte.
    • Ebene: Rechnungsposten
  • ...?
  • app-übergreifende Use Cases sollten zusätzlich gesammelt werden

Weitere Besipiele können hier bis  ergänzt werden

ACQ-Tabellen

Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse

ALLE

Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse


aus dem letzten Protokoll und aus Tabelle Gap-Analyse

Anforderung Finance App → Transaktionen

  • Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen
    • aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden
    • → Aufnahme in Gaplog mit niedriger Prio
  • in der Tabelle der Transaktionen (Finanzen → Budgets → Vorgänge sollen die Bestellnummern hinzugefügt werden
    • Bestellnummer wichtig, auch um zu erkennen, welche Bindungen zu welchen Zahlungen gehören → Tabelle sortierbar machen
      • dann auch gleich Bestellnummer anklickbar
    • in der Detailansicht für Zahlungen auch die Bestellnummer anzeigen
    • es gibt auch andere Tabellen, die noch optimiert werden könnten
    • Thema bündeln
    • Übersetzung: Quelle ist Rechnungsposten, nicht die Rechnung
    • Feld Quelle: eindeutiger übersetzen / benennen (Rechnungsposten, Bestellposten)
  • Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen und die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie 
Nächstes Treffen

 

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