Funktionsanalyse

Zusammenfassung

Folgende Aspekte müssen bei der Zeitschriftenverwaltung berücksichtigt werden:

1. Bestimmung von Standardwerten (Statistik, Grundsignatur, Standort (Bestand, Exemplar), Materialart, Ausleihtyp) je Abonnement (nicht Zeitschriftentitel!)
2. Eingabe der ersten Band- und Heftnummern, sowie des Erscheinungsjahres, um Ausgabebezeichnung und/oder Sortierbezeichnung maschinell zu erstellen
   1. Ausgabebezeichnung
      1. Band/Heft 
         1. Bd.1, H.1, 1990
         2. Bd.1, H.2, 1990
      2. Jahrbücher
         1. 1990
         2. 1991
   2. Sortierbezeichnung
      1. Band/Heft
         1. 1/1 (1-1)
         2. 1/2 (1-2)
      2. Jahrbücher
         1. 1990
         2. 1991
3. Erstellung eines Abonnementsplans und/der Mahnplans
   1. automatische Erstellung der erwarteten Ausgaben inklusive der Werte für Ausgabebezeichnung und Sortierbezeichnung
4. Mahnplanung inklusive Mahnstufen
5. Notizen
   1. Titel-Notizen (Instanz), die für alle Abonnements gelten
   2. Abonnement-Notizen, die für das jeweilige Abonnement gelten (Konfiguration nach Kategorien, wie Anmerkungen bei Instanzen)
6. Warnmeldungen 
   1. Abonnement-Notizen, die für das jeweilige Abonnement gelten
   2. Deutliche Warnungen, wenn neue Abonnementpläne erstellt werden müssen, oder sehr wichtige Informationen vermittelt werden müssen
   3. Konfiguration gegebenenfalls über die Einstellungen der Serial-App möglich, indem eine Checkbox bei Anmerkungen angeboten wird, die eine Notiz als Warnung anzeigt. 

Google-Präsentation

• Proposals on periodicals and subscriptions - extended version
  https://docs.google.com/presentation/d/1kYU3yR00QgIjPTm6lIhRg4R-dLOSg02GLRFJdCi7x-g/edit#slide=id.g118aa0e053b_0_0
• Proposals on periodicals and subscriptions - short version
  https://docs.google.com/presentation/d/1GOSz3n8ui8MYAIs7aBpOrexZ1G-reoAXL41HX2MkTHY/edit#slide=id.g118bacca5e6_0_0

Folio-Wiki

General introduction

• In German libraries, specific demands on the management of periodicals exist, which are mostly not available in Folio. Especially in big libraries the ordering, receiving, claiming, … of several subscriptions of one periodical title are necessary and should be assisted by automatisms. 
• Example: SLUB Dresden holds 7.432 active print subscriptions and in 2021 (January until September) around 30.200 issues were checked in. 
• The aim of the presentation is to explain the necessary adjustments. To reach the aim, in the following sections planned developments and missing elements and functions are described. 
• Jira-tickets concerning the claiming process in Folio
• Functions, which should be implemented or improved in Folio

Specific proposals are available on the following Wiki-pages: 

Weitere Informationen

Allgemein

• 2022-11-18 Acquisitions Meeting notes
• Serials management in Folio - Präsentation Owen Stevens
• https://folio-snapshot.dev.folio.org/serials-management/serials (App Serials)

Anforderungsanalyse

• -

Relevante Funktionsanalysen

• -

Besprechung in einer D-Gruppe

• 2022-03-08 Besprechungsnotizen Erwerbung

Relevante vorhandene Jira-Tickets