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2022-03-08 Besprechungsnotizen Erwerbung

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Date

https://us06web.zoom.us/j/85844881488?pwd=MWFwYUFwTmxsdHhVRUw4RG5lcngvUT09

Meeting-ID: 858 4488 1488

Kenncode: 661873

Discussion items

ItemWhoNotes
Bestellmahnungen
  • SLUB wendet FOLIO ERM an
  • weitere Teile werden analysiert
  • JIRA-Tickets sind erstellt
  • Mockups wurden erstellt
  • bestehende Elemente werden berücksichtigt
  • 500-700 Mahnungen pro Monat in der SLUB
  • manuelles/intellektuelles Eingreifen nötig
  • Filter für Mahndetails:
    • es sind Facetten geplant
  • Kennzeichnung der Bestellungen mit Mahnungen
  • Aktionen in Bezug auf Mahnungen wie: 
    • delay
    • send
    • claim at vendor system
    • close
    • add answer
  • Konfiguration in Settings geplant
    • Mahnprozesse z.B. für verschiedene Erwerbungsarten festlegen
    • es soll auch möglich sein, keine Mahnungen auszuwählen
    • verschiedene Mahnstufen sollen möglich sein mit unterschiedlichen Laufzeiten/Zeiträumen
  • "Einsetzen" der Funktion in Bestell App; avisiert: eigenes Akkordion 
    • inkl. Checkbox "Claiming active" 
    • Claim delivery method: wie wird Mahnung dem Lieferanten zugestellt
    • Historie
    • Notizen sind wichtig
  • Aufnahme der Mahneinstellungen in die Bestellvorlagen
  • Plan: Mahnungen aggregieren
  • Prozess, wie Mahnungen gestartet werden können
    • erst filtern
    • dann via Aktionen-Menu:
      • "Start claiming process on result list"
      • außerdem "Claim items report (CSV)"
  • ggf. soll es die Möglichkeit geben, manuell einzelne Titel aus der Liste auszuschließen
  • Benjamin: Mahnungen für Lieferungen anstatt Bestellungen? - z.B. für Heftlieferungen
    • für Zeitschriften in der Bestellung die Eingabemöglichkeiten erweitern
    • für Heftmahnungen: vorerst Aboverwaltung einführen
  • Fr. Schnabel (Leipzig): Abomahnungen sind mit Aboverwaltung zu planen
  • Andrea: auf welchem Datum würde die Mahnung aufsetzen?
    • "Approval date" soll "Expected receipt date" updaten (nach Lieferfristen aus dem Organisationsdatansatz)
    • Mahnung würde dann auf erwartetem Lieferdatum aufsetzen
    • Mahnen nur bei offenen Bestellungen
  • Martina S.: wie wird der Mahnungstext generiert - ist das angedacht wie in der Ausleihe mit Tokens direkt aus 
    • ja, das wäre ideal und ist angestrebt
  • Aboverwaltung
  • in der Bestell App 
    • Abostandardwerte
    • Beschreibungswerte
  • Claiming Settings für Zeitschriften in den Einstellungen von FOLIO
  • Unterstützung der Aboverwaltung in der Inventarisierung
    • Grundsignatur
    • Notizen auf Aboebene
  • Renate Pleyer (UB Frankfurt)
    • warum Aboverwaltung an Bestellung und nicht POL
    • bei Bestellungen nur eine Bestellzeile pro Bestellung
    • es sind Titelbezogene Informationen, daher an POL
    • Martina S.: Aboangaben können auf beiden Ebenen erfolgen
  • Folien:
    • Proposals on claims for monographs
    • Proposals on periodicals and subscriptions - short version
 Aboverwaltung: Fortschreibungsmechanismus
  • Gap-Analyse nach jedem Release - Fortschreibungsmechanismus einer dieser Gaps
  • Entwicklungskooperation zwischen VZG/GBV und Duke University Library
  • Entwicklerfirma: K-Int
  • Derzeit: Abstecken des Entwicklungsumfangs, Umsetzungsmöglichkeiten, Anforderungen
  • Folien: Aboverwaltung_Fortschreibungsmechanismus_Anforderungen.pptx
  • Fragen: 
    • Gibt es Ergänzungen?
    • Welche Formate werden eingecheckt? 
      • Zeitungen?
      • E-Ressourcen?
  • Diskussion, ob Check-In eigene App werden soll oder integriert werden soll in Inventarisierung
  • aus Nutzersicht: Integration
  • Aboverwaltung braucht Integration in Bestellapp
  • Fortschreibungsmechanismus eher in der Inventarisierung?
  • Björn Muschall André Hohmann Martina Schildt Austausch zur Zusammenlegung der Entwicklungsressourcen

Chat

00:59:57    Felix Hemme (ZBW):    Falls es in der ZDB eine Erscheinungsweise gibt, wird die im Instance-Datensatz gespeichert, je nach Mapping.

Action items

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