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titleAllgemeine Hinweise
  • In dieser Tabelle werden die Ergebnisse der Gap-Analysen aus dem GBV-Wiki zusammengeführt. 
  • Ziel ist es, Gaps zu bündeln und die Erstellung der Funktionsanalysen zu erleichtern (Funktionsanalyse MM, Funktionsanalyse | Erwerbung
  • Jeder Verbund oder Einrichtung fügt die notwendigen Informationen in die Tabelle ein

...

Info
titleFragen
  • Soll für jede/n App/Bereich/D-Gruppe/... eine eigene Seite mit Tabelle erstellt werden? 
  • Werden weitere Spalten benötigt?
  • Wer entscheidet über die Übertragung in die D-Gruppe - insbesondere die großen Themen?
    • In der jeweiligen D-Gruppe könnte in den Treffen geprüft werden, welche Gaps diskutiert und bearbeitet werden. Kriterien sind zum Beispiel: Bestehende Funktionsanalysen, Aktivitäten in den SIG, ... Dadurch können Aktivitäten synchronisiert werden.
    • Wird es zentral entschieden, besteht die Gefahr, dass zu viel Input die D-Gruppen lähmen - eine Priorisierung der Gaps in der Tabelle könnte sinnvoll sein.  
  • Gibt es Gaps, die "nur" beobachtet werden müssen, weil zum Beispiel die Entwicklung schon durchgeführt wird? 
    • Für diese Gaps sollten keine Funktionsanalysen erstellt werden, aber eine Übersicht wäre hilfreich, um die Fortschritte zu erkennen und um gegebenenfalls weitere Maßnahmen einzuleiten 
    • Beispiel: UIORGS-225
  • Sollen JIRA-Tickets als Link FOLIO-2802 oder als Makro 
    Jira Legacy
    serverSystem JiraJIRA
    columnIdsissuekey,summary,issuetype,created,updated,duedate,assignee,reporter,priority,status,resolution
    columnskey,summary,type,created,updated,due,assignee,reporter,priority,status,resolution
    serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
    keyFOLIO-2802
    eingefügt werden? 

...

1114
App/BereichJIRAFunktionBemerkungQuellePriorisierungRelevante Funktions-/Anforderungsanalyse
KatalogFOLIO-2802Mehrsprachige Referenzdaten

https://issuesfolio-org.folioatlassian.orgnet/browse/FOLIO-2802

→ Perspektive: K-Ware-Ansatz nicht nachhaltig. Vorschlag: Inventory-Referenzwerte übersetzen und allgemein zur Nachnutzung zur Verfügung stellt. Die dt. Serviceprovider können die Übersetzungen dann per Script einspielen. Im DACH-Bereich eine Seite anlegen, von der wir zur Übersetzung auf GitHub/Google Drive verlinken können.

https://wikifolio-org.folioatlassian.orgnet/wiki/display/Deutsche/Mehrsprachige+Referenzdaten+im+Inventory

VZG/hbz/UB Mz

Mehrsprachige Referenzdaten im Inventory2
Druck-Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken
  • über den Browser
  • über Netzwerkdruck
derzeit kein EntwicklungsteamVZG/hbz/UB Mz
Bestellversand - Funktionsanalyse (question)3
Katalog-Prüfung von Abhängigkeiten in anderen Anwendungen beim Löschen von Daten im InventoryThemenkomplex, wird von einer Untergruppe der App Interaction SIG beabeitetbearbeitet
Cross-app data sync working group - presentation on outcome
  • Use cases
  • Proposed solution
VZG/hbz/UB Mz

Löschen Instanz-Datensatz - Anforderungsanalyse

Löschen Instanz-Datensatz - Funktionsanalyse

5

RückgabeUXPROD-2877Abbruch der Rückgabe bei fremdem Standortvermutlich keine Entwicklung durch die CommunityVZG/hbz/UB Mz

6Fees/FinesUXPROD-2950Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebührenhohes Kiwi-Pointing dadurch hoffentlich Entwicklung durch die Community
(erneut getestet und Holly Mistlebauer kontaktiert, um das Feature auf den Weg zu bringen)
VZG/hbz/UB Mz

7Fees/FinesUXPROD-2015Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebührenhohes Kiwi-Pointing dadurch hoffentlich Entwicklung durch die Community
(erneut getestet und Holly Mistlebauer kontaktiert, um das Feature auf den Weg zu bringen)
VZG/hbz/UB Mz

InventarisierungErfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen
hebis

16OrganisationenUXPROD-2553Ergänzung eines Felds "Organisationstyp"
hebis

17OrganisationenUIORGS-225Kontaktpersonen sollen auch im Suchfeld bei Organisationen suchbar sein

[UIORGS-225] Search organizations by Contact person name - FOLIO Issue Tracker

(In Refinement)

hebis

18Katalog

UXPROD-396

Benutzerdefinierte Felder

UXPROD-2212 Settings page. Inventory. Each institution can change settings based on their needs

UXPROD-396 Custom Fields

SLUB Dresden

19Katalog-Anpassung Funktionalität InventarnummernEs werden mehrere Erweiterungen gewünscht, um Inventarnummern leichter erfassen zu können und um fehlerhafte Eingaben zu vermeiden. Unter anderem "Dublettencheck", maschinelle Zuweisung als (Haupt)Signatur, ... SLUB Dresden20

Katalog-Konfiguration von PflichtfeldernEs wird gewünscht, dass Felder wie (Haupt)Signatur als Pflichtfeld konfiguriert werden können. SLUB Dresden21

Katalog-Verbesserung Anzeige und Auswahl ExemplarstatistikIn lange Listen der Exemplarstatistik können die jeweiligen Werte nur umständlich ermittelt werden. Es wird eine trunkierte Suche (Standort) gewünscht.   SLUB Dresden22

Katalog-Anzeige von BandnummernUm Bände von Mehrbändigkeiten, ... rascher identifizieren zu können, wird die Anzeige der bandnummern in den Beziehungen und in der Trefferliste gewünscht.  SLUB Dresden23

Personen-Konfiguration von PflichtfeldernIn der App Personen werden weitere Pflichtfelder benötigt.SLUB Dresden

Bestellung + Inventarisierung

UXPROD-2865Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-AppNachfolge: Morning Glory

War Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthalten

VZG/hbz/UB Mz

8BestellungUXPROD-1845Mahnungen für Bestellungen - Claiming unreceived or unreceivable items

Übertragen in [Entwurf] Gaplog | Erwerbung

Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen;
- Zählung der Mahnungen
- Kennzeichnung "Mahnung versandt"/"nicht versandt"
- Mahnungsdatum
- Eingabemöglichkeit einer Rückmeldung zur konkreter Mahnung Mahnungen für noch fehlende Heftlieferungen geplant als Teil der Duke|VZG Koop. - ohne Datum BM: UBL/SLUB Anforderungsentwurf

Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)

Bestellmahnungen - Funktionsanalyse

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse

9

Bestellung + Inventarisierung

Erwerbungsstatistik

Übertragen in [Entwurf] Gaplog | Erwerbung

1. Statistische Codes sollen über Custom fields erfasst werden; Name und kontrolliertes Vokabular nötig (key - value); sowohl in den Bestellungen als auch bei der Inventarisierung für uns wichtiger: Inventarisierung - Custom fields im Inventarisierungsdatensatz - das Feature muss entsprechend ergänzt werden Statistische Codes in der Inventarisierung: Statistik eher auf Stückebene als auf Titelebene; gerne beides 2. Bestellmethoden zur statistischen Erfassung sollen in einem separaten Feld erfasst werden; als konfigurierbare Liste pro Mandant bisherige Erwerbungsmethoden bleiben verknüpft mit konkreten Systemaktionen, die beim Öffnen des Datensatzes getriggert werden; Änderung: Bezeichnungen werden konkreter ("Senden" "ist bereits (im Lieferantensystem) bestellt") -> ist erledigt in MG verfügbar

Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)10

InventarisierungFortschreibungsmechanismusÜbertragen in [Entwurf] Gaplog | ErwerbungMorning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)
Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse12
Inventarisierung

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

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Fortschreibungsroutine allgemein

Übertragen in [Entwurf] Gaplog | Erwerbunghebis
Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse13
Inventarisierung

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

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Fortschreibungsroutine basierend auf Erscheinungsweise

Übertragen in [Entwurf] Gaplog | Erwerbunghebis
Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse14
Inventarisierung

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

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Fortschreibungsroutine basierend auf letzter eingetragener Lieferung

Übertragen in [Entwurf] Gaplog | Erwerbunghebis
Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
15BestellungenUXPROD-2840

Bestellversand

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Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail 

Übertragen in [Entwurf] Gaplog | Erwerbunghebis
Bestellversand - Funktionsanalyse

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